Section § 12460

Explanation

ذی‌حساب باید یک گزارش سالانه برای فرماندار تهیه کند که جزئیات وجوه، درآمدها و هزینه‌های ایالت را از سال مالی گذشته نشان دهد. این گزارش، که با بودجه فرماندار و قانون بودجه همسو است، باید شامل اجزای مالی خاصی مانند مانده وجوه و حقوق و دستمزد معوق باشد. در صورت لزوم، باید از دستورالعمل‌های بخش دیگری پیروی کند. از سال مالی (2013-14) به بعد، ذی‌حساب با اداره مالی برای بهبود قالب گزارش همکاری خواهد کرد. علاوه بر این، ذی‌حساب باید یک گزارش مالی جامع را مطابق با اصول حسابداری استاندارد تهیه کند. این گزارش‌ها باید به موقع و به شیوه‌ای مشخص که توسط ذی‌حساب تعیین می‌شود، گردآوری و منتشر شوند.

ذی‌حساب باید یک گزارش سالانه به فرماندار ارائه دهد که شامل بیانیه‌ای از وجوه ایالت، درآمدهای آن و هزینه‌های عمومی در طول سال مالی قبل باشد. گزارش سالانه باید به عنوان گزارش سالانه بر مبنای بودجه‌ای-قانونی شناخته شود و به گونه‌ای تهیه گردد که تعدیلات سال قبل، مانده وجوه، تعهدات، حقوق و دستمزد معوق، درآمدها، هزینه‌ها و سایر اجزا را بر همان مبنای بودجه فرماندار مربوطه و قانون بودجه مربوطه، که توسط مدیر مالی با مشورت ذی‌حساب تعیین می‌شود، در نظر بگیرد. اگر بودجه فرماندار یا قانون بودجه اطلاعات مربوطه را برای این منظور فراهم نکند، وجوه باید در گزارش سالانه بر مبنای بودجه‌ای-قانونی به شیوه‌ای که در بخش (13344) مقرر شده است، حسابرسی شوند. الزامات این بخش از زمان صدور گزارش سالانه بر مبنای بودجه‌ای-قانونی برای سال مالی (2013–14) اعمال خواهد شد. ذی‌حساب باید با اداره مالی مشورت کند تا روش‌هایی را برای تسهیل این تغییرات مطابق با بخش (13344) پیشنهاد و توسعه دهد، از جمله روش‌هایی برای اطمینان از اینکه اطلاعات مربوط به تعهدات و حقوق و دستمزد معوق همچنان در صورت‌های مالی ایالت درج شوند، به تشخیص ذی‌حساب.
ذی‌حساب همچنین باید یک گزارش مالی سالانه جامع را که کاملاً مطابق با «اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی» تهیه شده است، صادر کند.
گزارش‌های سالانه مذکور در این بخش باید توسط ذی‌حساب در زمان، شکل و شیوه‌ای که وی مقرر می‌کند، گردآوری و منتشر شوند.

Section § 12461

Explanation

این بخش از کنترل‌کننده می‌خواهد که یک گزارش مالی سالانه برای ایالت منتشر کند. این گزارش شامل صورت‌های مالی است که بر اساس اصول حسابداری استاندارد تهیه شده‌اند، و جداول مفصلی که هزینه‌های سال گذشته، مانده‌های بودجه، درآمدها و هزینه‌های دولت را نشان می‌دهند. همچنین، امور مالی خزانه‌داری ایالت را پیگیری می‌کند و هرگونه تفاوت بین ارقام بودجه‌ای و واقعی را ذکر می‌کند. علاوه بر این، کنترل‌کننده می‌تواند نسخه خلاصه‌ای از گزارش را منتشر کند و اطمینان حاصل کند که به صورت آنلاین قابل دسترسی است. نسخه‌های چاپی در صورت درخواست، احتمالاً با پرداخت هزینه، در دسترس هستند و نسخه‌های الکترونیکی در وب‌سایت کنترل‌کننده منتشر می‌شوند.

کنترل‌کننده باید یک گزارش سالانه منتشر کند که شامل تمام موارد زیر باشد:
(a)CA دولت Code § 12461(a) صورت‌های مالی با مقاصد عمومی که مطابق با بخش 12460 و «اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی» تهیه شده‌اند.
(b)CA دولت Code § 12461(b) صورت‌های جدولی که نشان می‌دهد:
(1)CA دولت Code § 12461(b)(1) مبلغ هر تخصیص اعتبار برای سال مالی گذشته، مبالغ هزینه شده، و موجودی (باقیمانده)، در صورت وجود.
(2)CA دولت Code § 12461(b)(2) درآمدها و هزینه‌های دولت ایالت برای سال مالی گذشته به شیوه‌ای سازگار با بخش‌های 12460 و 13344.
(3)CA دولت Code § 12461(b)(3) دریافت‌ها، پرداخت‌ها، و مانده‌های پایانی هر صندوق در خزانه‌داری ایالت برای سال مالی گذشته به شیوه‌ای سازگار با بخش‌های 12460 و 13344.
(4)CA دولت Code § 12461(b)(4) تفاوت‌ها (مغایرت‌ها) بین صورت‌های مالی بودجه‌ای-قانونی تهیه شده طبق بخش 12460 و هرگونه صورت‌های مالی تهیه شده تحت «اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی».
(c)CA دولت Code § 12461(c) کنترل‌کننده همچنین می‌تواند خلاصه‌ای فشرده از گزارش سالانه را منتشر کند.
(d)CA دولت Code § 12461(d) گزارش‌های مورد نیاز این ماده باید در قالب الکترونیکی یا چاپی، طبق تشخیص کنترل‌کننده، منتشر شوند. کنترل‌کننده باید نسخه‌های چاپی گزارش‌ها را در صورت درخواست، تا حد امکان، در دسترس قرار دهد و می‌تواند برای نسخه‌های چاپی گزارش‌ها، از جمله هزینه ارسال یا پست آنها، هزینه معقولی دریافت کند که از هزینه‌های ارائه آن نسخه‌ها تجاوز نکند.
(e)CA دولت Code § 12461(e) کنترل‌کننده باید نسخه‌های گزارش‌های مالی سالانه ایالت و هرگونه مکمل گزارش مالی سالانه که تهیه می‌شوند را، تا حد امکان، در وب‌سایت اینترنتی کنترل‌کننده منتشر کند. کنترل‌کننده می‌تواند الزامات گزارش‌دهی این بخش را هر سال پس از تکمیل گزارش سالانه بر اساس بودجه‌ای-قانونی و گزارش مالی سالانه جامع که در بخش 12460 توضیح داده شده است، برآورده شده تلقی کند.

Section § 12461.1

Explanation

این قانون از کنترل‌کننده می‌خواهد که یک گزارش فصلی تهیه کند که درآمدها و هزینه‌های ایالت را با قانون بودجه و سایر هزینه‌های مجاز قانونی برای آن دوره مقایسه کند. این گزارش باید ظرف 30 روز پس از پایان فصل به مجلس قانون‌گذاری ارائه شود، مگر اینکه آنها در جلسه نباشند، در این صورت به کمیته مشترک بودجه قانون‌گذاری ارسال می‌شود.

برای تکمیل این گزارش‌ها، کنترل‌کننده می‌تواند از سازمان‌های دولتی و خصوصی مختلف اطلاعات درخواست کند، و کلیه نهادهای دولتی ایالتی و محلی باید با ارائه اطلاعات درخواستی همکاری کنند.

کنترل‌کننده همچنین باید یک گزارش فصلی در مورد صندوق عمومی تهیه کند که درآمدهای دولتی و هزینه‌های آن فصل را با قانون بودجه و سایر هزینه‌های مجاز طبق قانون، که در آن فصل لازم‌الاجرا بوده است، مقایسه کند. چنین گزارش‌هایی باید ظرف 30 روز پس از پایان فصل به مجلس قانون‌گذاری ارائه شوند، مگر اینکه مجلس قانون‌گذاری در جلسه نباشد، در این صورت گزارش‌ها باید به کمیته مشترک بودجه قانون‌گذاری ارائه شوند.
در تهیه چنین گزارش فصلی، کنترل‌کننده باید با کلیه سازمان‌ها، هیئت‌ها، ادارات و نهادهای دولتی و خصوصی لازم یا مقتضی مشورت کند، و کلیه نهادهای دولتی ایالتی و محلی باید هرگونه اطلاعات درخواستی توسط کنترل‌کننده را ارائه دهند.

Section § 12461.2

Explanation

اگر یک سازمان دولتی یا نهاد مشابه در کالیفرنیا موظف باشد گزارش مالی به کنترل‌کننده (Controller) ارائه دهد و در انجام آن به صورت دقیق و به موقع کوتاهی کند، کنترل‌کننده می‌تواند بودجه آن را متوقف کند. این تصمیم حداقل 30 روز اطلاع‌رسانی به رهبران خاص قانون‌گذاری را می‌طلبد، مگر اینکه زمان کوتاه‌تری توافق شود. با این حال، این قانون شامل گزارش‌های ذکر شده در بخش‌های (7502)، (7503) و (7504) نمی‌شود.

اگر هر سازمان، اداره، هیئت یا کمیسیون دولتی، که طبق قانون یا مقررات ملزم به ارائه صورت‌حساب یا گزارش مالی به کنترل‌کننده (Controller) است، در ارائه یک گزارش یا صورت‌حساب مالی کامل و دقیق ظرف 20 روز از تاریخ مقرر کوتاهی کند، کنترل‌کننده می‌تواند تمام یا بخشی از وجوه عملیاتی را از آن سازمان، اداره، هیئت یا کمیسیون متوقف کند، پس از 30 روز اطلاع‌رسانی کتبی قبلی به رئیس کمیته در هر مجلس که تخصیص بودجه را بررسی می‌کند و رئیس کمیته مشترک بودجه قانون‌گذاری، یا در مدت زمان کمتری که رئیس کمیته، یا نماینده او، در هر مورد تعیین کند، تا زمانی که سازمان، اداره، هیئت یا کمیسیون گزارش یا صورت‌حساب کامل و دقیقی ارائه دهد.
مفاد این بخش شامل هیچ گزارشی که طبق بخش‌های (7502)، (7503) و (7504) الزامی است، نمی‌شود.

Section § 12462

Explanation
این قانون بیان می‌کند که اگر هر یک از دو مجلس قانون‌گذاری کالیفرنیا درخواست کند، کنترل‌کننده باید اطلاعات کتبی را در مورد مسائل مالی ایالت یا مسئولیت‌های دفتر کنترل‌کننده ارائه دهد.

Section § 12462.5

Explanation

این قانون از کنترلر می‌خواهد که جزئیات خاصی را در مورد حساب‌های بانکی و حساب‌های پس‌انداز و وام که بخشی از سیستم اصلی خزانه‌داری نیستند، در یک گزارش سالانه درج کند. این گزارش باید نام حساب، منبع مجوز برای ایجاد حساب، و میزان موجودی حساب را نشان دهد.

کنترلر باید اطلاعات زیر را در مورد حساب‌های بانکی و حساب‌های انجمن‌های پس‌انداز و وام خارج از سیستم خزانه‌داری، در گزارش سالانه مبنای بودجه‌ای-حقوقی که طبق بخش 12460 ارائه می‌شود، درج کند:
(a)CA دولت Code § 12462.5(a) نام حساب.
(b)CA دولت Code § 12462.5(b) منبع مجوز برای ایجاد حساب.
(c)CA دولت Code § 12462.5(c) موجودی حساب.

Section § 12463

Explanation

این بخش از قانون، کنترل‌کننده کالیفرنیا را ملزم می‌کند که سالانه گزارش‌هایی درباره فعالیت‌های مالی و حقوق و مزایای شهرستان‌ها، شهرها، مناطق ویژه و مناطق آموزش و پرورش تهیه و منتشر کند. این گزارش‌ها باید به صورت آنلاین در دسترس باشند و شامل جزئیاتی مانند محدودیت‌های هزینه و کل تخصیص‌های بودجه باشند. کنترل‌کننده باید داده‌های مربوط به دولت‌های محلی را تا 1 نوامبر هر سال منتشر کرده و تا 1 آوریل در اختیار مجلس قانون‌گذاری قرار دهد. گزارش‌های مناطق آموزش و پرورش نیز باید سالانه گردآوری شده و شامل اطلاعات تخصیص بودجه باشند. این بخش تعاریف خاصی برای اصطلاحاتی مانند «منطقه آموزش و پرورش» و «منطقه ویژه» ارائه می‌دهد. مناطق ویژه می‌توانند شامل نهادهایی مانند کمیسیون‌های تحت توافقنامه‌های اختیارات مشترک یا برخی شرکت‌های غیرانتفاعی با ارتباطات نهاد عمومی باشند.

(a)CA دولت Code § 12463(a) کنترل‌کننده باید گزارش‌های تراکنش‌های مالی و اطلاعات مربوط به جبران خدمات سالانه را، مطابق با زیربخش (l) از ماده 53892، برای هر شهرستان، شهر و منطقه ویژه، به ترتیب، در این ایالت، به همراه هر موضوع دیگری که کنترل‌کننده آن را مورد علاقه عمومی بداند، گردآوری، منتشر و به صورت عمومی در وب‌سایت کنترل‌کننده، در قالبی که قابل چاپ و دانلود باشد، در دسترس قرار دهد. این گزارش‌ها باید شامل محدودیت‌های تخصیص بودجه و کل تخصیص‌های سالانه مشمول محدودیت شهرستان‌ها، شهرها و مناطق ویژه باشد. گزارش‌ها به کنترل‌کننده باید در زمان، شکل و روشی که توسط کنترل‌کننده تعیین می‌شود، مطابق با ماده 53891، ارائه شوند.
(b)CA دولت Code § 12463(b) کنترل‌کننده باید گزارش‌های تراکنش‌های مالی هر شهرستان، شهر و منطقه ویژه را مطابق با زیربخش (a) در یا قبل از 1 نوامبر هر سال پس از پایان دوره گزارش‌دهی سالانه، گردآوری و منتشر کند. کنترل‌کننده باید داده‌های جمع‌آوری شده مطابق با این زیربخش را بنا به درخواست به مجلس قانون‌گذاری و نمایندگان آن، در یا قبل از 1 آوریل هر سال، در دسترس قرار دهد.
(c)CA دولت Code § 12463(c) کنترل‌کننده باید سالانه، در وب‌سایت اینترنتی کنترل‌کننده، گزارش‌های تراکنش‌های مالی هر منطقه آموزش و پرورش در این ایالت را، به همراه هر موضوع دیگری که کنترل‌کننده آن را مورد علاقه عمومی بداند، منتشر کند. این گزارش‌ها باید شامل محدودیت تخصیص بودجه و کل تخصیص‌های سالانه مشمول محدودیت منطقه آموزش و پرورش باشد. گزارش‌ها به کنترل‌کننده باید در زمان، شکل و روشی که توسط کنترل‌کننده تعیین می‌شود، ارائه شوند.
(d)CA دولت Code § 12463(d) همانطور که در این بخش استفاده شده است، اصطلاحات زیر معانی زیر را دارند:
(1)CA دولت Code § 12463(d)(1) «منطقه آموزش و پرورش» به معنای منطقه آموزش و پرورشی است که در ماده 80 قانون آموزش و پرورش تعریف شده است.
(2)CA دولت Code § 12463(d)(2) «منطقه ویژه» به معنای هر یک از موارد زیر است:
(A)CA دولت Code § 12463(d)(2)(A) یک منطقه ویژه همانطور که در ماده 95 قانون درآمد و مالیات تعریف شده است.
(B)CA دولت Code § 12463(d)(2)(B) یک کمیسیون که توسط یک توافقنامه اختیارات مشترک مطابق با فصل 5 (شروع از ماده 6500) از بخش 7 از عنوان 1 پیش‌بینی شده است.
(C)CA دولت Code § 12463(d)(2)(C) یک شرکت غیرانتفاعی که هر یک از موارد زیر باشد:
(i)CA دولت Code § 12463(d)(2)(C)(i) مطابق با مفاد یک توافقنامه اختیارات مشترک برای انجام وظایف مشخص شده در توافقنامه تشکیل شده است.
(ii)CA دولت Code § 12463(d)(2)(C)(ii) اوراق قرضه صادر کرده است که سود آن از مالیات بر درآمد فدرال معاف است، به منظور خرید زمین به عنوان محل، یا خرید یا ساخت یک ساختمان، استادیوم، یا سایر امکانات، که مشمول اجاره‌نامه یا توافق با یک نهاد عمومی محلی است.
(iii)CA دولت Code § 12463(d)(2)(C)(iii) به طور کامل متعلق به یک نهاد عمومی است.

Section § 12463.1

Explanation

این بخش از قانون، مسئولیت‌های کنترل‌کننده در کالیفرنیا را در خصوص گزارش‌دهی مالی مناطق (به غیر از مناطق آموزش و پرورش) تشریح می‌کند. این شامل تشکیل یک کمیته مشورتی از مقامات دولتی محلی برای کمک به کنترل‌کننده در نگهداری سوابق کامل است. اگر کنترل‌کننده و کمیته مشورتی لازم بدانند، مناطق خاصی باید تراکنش‌های مالی خود را گزارش دهند. سپس کنترل‌کننده این گزارش‌ها را سالانه به صورت آنلاین گردآوری و منتشر می‌کند و بر اطلاعات مالی مناطق ویژه منتخب تمرکز دارد. این گزارش باید حداکثر تا 30 ژوئن هر سال منتشر شود و باید شامل جزئیاتی مانند دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها باشد، به ویژه برای 250 منطقه‌ای که بیشترین درآمد را دارند. کنترل‌کننده همچنین باید بلافاصله پس از انتشار این گزارش‌ها، مجلس قانون‌گذاری را مطلع کند. علاوه بر این، قانون تعریف می‌کند که چه چیزی به عنوان یک شرکت غیرانتفاعی تحت این مقررات واجد شرایط است.

(a)CA دولت Code § 12463.1(a) کنترل‌کننده یک کمیته مشورتی متشکل از هفت مقام دولتی محلی را برای کمک به کنترل‌کننده در توسعه سوابق کامل و کافی منصوب خواهد کرد.
(b)CA دولت Code § 12463.1(b) هرگاه، به تشخیص کمیته مشورتی و کنترل‌کننده، رفاه عمومی ایجاب کند که گزارش‌های تراکنش‌های مالی یک منطقه غیر از منطقه آموزش و پرورش منتشر شود، کنترل‌کننده به آن منطقه اطلاع خواهد داد که گزارش‌های تراکنش‌های مالی آن باید مطابق با ماده 9 (شروع از بخش 53890) از فصل 4 از قسمت 1 از بخش 2 از عنوان 5 به کنترل‌کننده ارائه شود. یک نهاد عمومی، آژانس، هیئت، آژانس برنامه‌ریزی حمل و نقل که توسط وزیر حمل و نقل مطابق با بخش 29532 تعیین شده است، یا کمیسیونی که بر اساس توافقنامه اختیارات مشترک مطابق با فصل 5 (شروع از بخش 6500) از بخش 7 از عنوان 1 پیش‌بینی شده است، و یک شرکت غیرانتفاعی همانطور که در بند (d) تعریف شده است، در مفهوم این بخش یک منطقه تلقی خواهد شد. کنترل‌کننده این گزارش‌ها را مطابق با بخش 12463 گردآوری و منتشر خواهد کرد.
(c)CA دولت Code § 12463.1(c) کنترل‌کننده سالانه، در یک گزارش جداگانه که در قالب الکترونیکی در وب‌سایت اینترنتی کنترل‌کننده منتشر می‌شود، اطلاعات مالی خاصی را در مورد مناطق ویژه منتخب در دسترس قرار خواهد داد. اطلاعات ارائه شده در این گزارش باید حداکثر تا 30 ژوئن پس از پایان دوره گزارش‌دهی سالانه منتشر شود و حاوی اطلاعاتی باشد که با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی و بیانیه‌های هیئت استانداردهای حسابداری دولتی سازگار است. این گزارش ممکن است هر زمان که کنترل‌کننده گزارشی را مطابق با این بخش منتشر می‌کند، گنجانده شود. کنترل‌کننده در گزارش خود اطلاعاتی را که به بهترین وجه دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام مناطق منتخب را نشان می‌دهد، درج خواهد کرد. کنترل‌کننده همچنین ممکن است اقلام جداگانه‌ای را برای "کل درآمدها" و "کل هزینه‌ها" درج کند. این گزارش 250 منطقه ویژه با بیشترین کل درآمدها را برای آن دوره گزارش‌دهی پوشش خواهد داد. هنگامی که گزارش در دسترس قرار گرفت، کنترل‌کننده ظرف یک هفته پس از انتشار آن، کتباً به مجلس قانون‌گذاری اطلاع خواهد داد.
(d)CA دولت Code § 12463.1(d) برای اهداف این بخش، "شرکت غیرانتفاعی" به معنای هر شرکت غیرانتفاعی است که (1) مطابق با مفاد یک توافقنامه اختیارات مشترک برای انجام وظایف مشخص شده در توافقنامه تشکیل شده است؛ (2) اوراق قرضه صادر کرده است که سود آن از مالیات بر درآمد فدرال معاف است، به منظور خرید زمین به عنوان محلی برای، یا خرید یا ساخت، یک ساختمان، استادیوم، یا سایر تأسیسات، که مشمول اجاره‌نامه یا توافقنامه با یک نهاد عمومی محلی است؛ یا (3) تماماً متعلق به یک نهاد عمومی است.

Section § 12463.2

Explanation

این قانون از کنترل‌کننده می‌خواهد که جزئیات خاصی را در مورد مالیات‌های محلی بر قطعات زمین در گزارش‌ها درج کند. این شامل اطلاعاتی مانند نوع و نرخ مالیات، تعداد قطعات زمین مشمول مالیات و معاف، تاریخ پایان مالیات، درآمد جمع‌آوری شده و نحوه استفاده از آن درآمد است. این جزئیات باید با استفاده از منابع موجود جمع‌آوری شوند. شهرستان‌ها، شهرها و مناطق ویژه‌ای که مالیات قطعه زمین را ارزیابی می‌کنند، باید اطلاعات لازم را به کنترل‌کننده ارائه دهند. مالیات قطعه زمین به عنوان مالیاتی بر ملک تعریف می‌شود که توسط یک نهاد محلی وضع شده و از طریق قبوض مالیات سالانه ملک جمع‌آوری می‌گردد.

(a)Copy CA دولت Code § 12463.2(a)
(1)Copy CA دولت Code § 12463.2(a)(1) کنترل‌کننده باید در گزارش‌های گردآوری و منتشر شده مطابق با بند (b) از بخش 12463، اطلاعات مربوط به وضع هر مالیات قطعه زمین محلی ارزیابی شده را درج کند، از جمله، اما نه محدود به، موارد زیر:
(A)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(A) نوع و نرخ مالیات قطعه زمین وضع شده.
(B)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(B) تعداد قطعات زمین مشمول مالیات قطعه زمین.
(C)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(C) تعداد قطعات زمین معاف از مالیات قطعه زمین.
(D)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(D) تاریخ انقضای مالیات قطعه زمین، در صورت وجود.
(E)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(E) میزان درآمد حاصل از مالیات قطعه زمین.
(F)CA دولت Code § 12463.2(a)(1)(F) نحوه استفاده از درآمد حاصل از مالیات قطعه زمین.
(2)CA دولت Code § 12463.2(a)(2) در اجرای این بند، کنترل‌کننده باید از بودجه‌ها یا منابع موجود استفاده کند.
(b)CA دولت Code § 12463.2(b) هر شهرستان، شهر و منطقه ویژه که مالیات قطعه زمین را ارزیابی می‌کند، باید اطلاعات مورد نیاز کنترل‌کننده را برای رعایت بند (a) به وی ارائه دهد.
(c)CA دولت Code § 12463.2(c) برای اهداف این بخش، «مالیات قطعه زمین» به معنای مالیاتی است که توسط یک نهاد محلی بر روی هر قطعه ملکی که با استفاده از سیستم شماره قطعه ارزیاب شناسایی شده است، یا بر روی هر شخص به عنوان یک رویداد مالکیت ملک مطابق با بخش 4 از ماده XIII A قانون اساسی کالیفرنیا وضع می‌شود و از طریق قبض مالیات سالانه ملک جمع‌آوری می‌گردد.

Section § 12463.3

Explanation

هر سال تا اول ماه مه، کنترلر باید گزارش‌هایی درباره فعالیت‌های مالی آژانس‌های بازسازی جامعه گردآوری و منتشر کند. این گزارش‌ها باید هر منطقه پروژه را پوشش دهند و از دستورالعمل‌های خاص کنترلر، که با سایر وزارتخانه‌ها مشورت می‌کند، پیروی کنند. داده‌ها همچنین بنا به درخواست تا اول ماه آوریل در اختیار مجلس قانونگذاری قرار می‌گیرد.

در یا قبل از اول ماه مه هر سال، کنترلر باید گزارش‌های سالانه تراکنش‌های مالی هر آژانس بازسازی جامعه را که مطابق با بخش 24 (شروع از ماده 33000) قانون بهداشت و ایمنی ایجاد شده است، گردآوری و منتشر کند. کنترلر باید داده‌ها را بنا به درخواست، در یا قبل از اول ماه آوریل هر سال، در اختیار مجلس قانونگذاری و نمایندگان آن قرار دهد. کنترلر باید این اطلاعات را برای هر منطقه پروژه هر آژانس بازسازی منتشر کند. گزارش‌ها باید در زمان، شکل و روشی که توسط کنترلر، پس از مشورت با وزارت مسکن و توسعه جامعه و کمیته مشورتی ایجاد شده مطابق با ماده 12463.1، تعیین می‌شود، تهیه شوند.

Section § 12463.4

Explanation
این قانون از کنترل‌کننده می‌خواهد که تا ۱ ژوئیه ۲۰۱۹، فهرستی دقیق از مناطق ویژه را در وب‌سایت خود منتشر کند. این فهرست، که شامل مناطق مستقل نیز می‌شود، باید سالانه به‌روزرسانی شود. مناطق ویژه به طور خاص به عنوان مناطق مستقل در بخش دیگری از قانون تعریف شده‌اند.

Section § 12464

Explanation

اگر یک شهرستان، شهر یا منطقه گزارش‌های مورد نیاز را به موقع ارائه نکند یا اگر مشکوک باشد که گزارش‌ها نادرست یا ناقص هستند، کنترل‌کننده (ذی‌حساب) یک حسابدار را برای تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات گمشده منصوب خواهد کرد. نتایج این تحقیق با دولت محلی مربوطه به اشتراک گذاشته خواهد شد. اگر برای دو سال متوالی نیاز به تحقیق باشد، آخرین نتایج نیز به هیئت منصفه عالی (گراند ژوری) شهرستان ارسال خواهد شد.

هزینه‌های این تحقیقات، از جمله استخدام حسابداران، باید توسط دولت محلی از وجوه تخصیص نیافته (مصرف نشده) آنها پرداخت شود. اگر جریمه‌های مالی، معروف به مصادره، وجود داشته باشد، می‌توان از آنها برای پوشش هزینه‌های کنترل‌کننده (ذی‌حساب) استفاده کرد. هرگونه هزینه‌ای که از جریمه‌ها بیشتر باشد، همچنان از وجوه تخصیص نیافته (مصرف نشده) دولت محلی کسر خواهد شد.

(a)CA دولت Code § 12464(a) اگر گزارش‌های شهرستان، شهر، یا منطقه در زمان، شکل و شیوه مقرر ارائه نشوند یا دلیلی برای باور به اینکه گزارشی نادرست، ناقص یا اشتباه است وجود داشته باشد، کنترل‌کننده (ذی‌حساب) یک حسابدار واجد شرایط را برای انجام تحقیق و کسب اطلاعات مورد نیاز منصوب خواهد کرد. حسابدار منصوب شده نتایج تحقیق را به کنترل‌کننده (ذی‌حساب) گزارش خواهد داد و یک نسخه نزد نهاد قانون‌گذار شهرستان، شهر یا منطقه‌ای که حساب‌های آن مورد تحقیق قرار گرفته‌اند، بایگانی خواهد شد. اگر تحقیق مشابهی از حساب‌های هر شهرستان، شهر یا منطقه، برای دو سال متوالی انجام شود، یک نسخه تأیید شده از نتایج آخرین تحقیق انجام شده به هیئت منصفه عالی (گراند ژوری) شهرستانی که مورد تحقیق قرار گرفته یا شهری یا منطقه‌ای که مورد تحقیق قرار گرفته در آن واقع شده است، ارسال خواهد شد، یا، اگر منطقه در بیش از یک شهرستان واقع شده باشد، در شهرستانی که هر بخشی از منطقه در آن واقع شده است.
(b)CA دولت Code § 12464(b) هرگونه هزینه‌ای که توسط کنترل‌کننده (ذی‌حساب) طبق بند (a) متحمل شود، شامل قراردادها با، یا استخدام، حسابداران رسمی عمومی یا حسابداران عمومی، در تهیه گزارش مالی طبق بخش 12463 یا 12463.3، بر عهده شهرستان، شهر، منطقه، یا آژانس بازسازی خواهد بود و از هرگونه وجوه آزاد (تخصیص نیافته) شهرستان، شهر، منطقه، یا آژانس بازسازی کسر خواهد شد. هرگونه جریمه (مصادره) اعمال شده توسط بخش 53895 یا 53895.5 می‌تواند تا سقف کل هزینه‌های متحمل شده توسط کنترل‌کننده (ذی‌حساب) تهاتر شود. هرگونه مانده باقیمانده طبق بخش‌های 53895 و 53895.5 مصادره خواهد شد. هرگونه هزینه‌ای که توسط کنترل‌کننده (ذی‌حساب) بیش از جریمه (مصادره) اعمال شده متحمل شود، از هرگونه وجوه آزاد (تخصیص نیافته) شهرستان، شهر، منطقه، یا آژانس بازسازی کسر خواهد شد.

Section § 12465

Explanation
این قانون اجازه می‌دهد که برخی از سوابق دولتی مانند گزارش‌ها، ادعاها و اسناد حقوق و دستمزد پس از یک دوره مشخص از بین برده شوند. اگر این سوابق بیش از پنج سال قدمت داشته باشند، کنترل‌کننده (Controller) می‌تواند آنها را با تأیید مدیر خدمات عمومی از بین ببرد. اگر سوابق بازتولید شده و به درستی نگهداری شوند، نسخه‌های اصلی می‌توانند پس از یک سال از بین برده شوند. با این حال، سوابق مربوط به گزارش سالانه کنترل‌کننده (Controller) در مورد امور مالی دولت ایالتی باید حداقل سه سال قبل از از بین بردن نگهداری شوند.

Section § 12466

Explanation
هر ماه، در اولین روز کاری، حسابرس کل گزارشی به اداره دارایی ارسال می‌کند که نشان می‌دهد چه مقدار پول در هر یک از صندوق‌های خزانه‌داری موجود است. این گزارش همچنین شامل کل مبلغ پول، جزئیات مربوط به حواله‌های پرداخت نشده‌ای که توسط حسابرس کل صادر شده‌اند، و تأیید می‌کند که پول کافی در خزانه‌داری برای پرداخت این حواله‌ها وجود دارد.

Section § 12467

Explanation

این قانون نحوه مدیریت کسری‌های نقدی صندوق عمومی ایالت کالیفرنیا را به دلیل چالش‌های اقتصادی و افزایش نیاز به خدمات عمومی تشریح می‌کند. این قانون تاریخ‌ها و الزامات مشخصی را برای گزارش‌ها و تحلیل وضعیت نقدی صندوق برای سال‌های مالی 1994-1995 و 1995-1996 تعیین می‌کند. در صورت شناسایی کسری‌های نقدی، فرماندار باید اقداماتی مانند کاهش هزینه‌ها یا افزایش درآمدها را پیشنهاد کند. هدف این است که اطمینان حاصل شود تا پایان هر سال مالی، مانده نقدی منفی وجود ندارد. اگر اقدامات قانونی لازم انجام نشود، مدیر مالی باید تخصیص‌های بودجه‌ای خاصی را برای رفع کسری کاهش دهد. ایالت همچنین متعهد می‌شود که تعهدات مربوط به ابزارهای مالی خاص را تا زمان تسویه کامل بدهی‌ها تغییر ندهد.

(a)Copy CA دولت Code § 12467(a)
(1)Copy CA دولت Code § 12467(a)(1) مجلس قانونگذاری تشخیص می‌دهد و اعلام می‌کند که صندوق عمومی در سال‌های اخیر به دلیل عوامل اقتصادی و تقاضای فوق‌العاده برای خدمات عمومی که توسط صندوق عمومی پشتیبانی می‌شوند، کسری‌های قابل توجهی را تجربه کرده است. برای تأمین نیازهای نقدی ایالت، دریافت وام‌های خارجی ضروری بوده است. مجلس قانونگذاری تمایل دارد سازوکار مشخصی را برای از بین بردن کسری‌های نقدی مزمن صندوق عمومی، فراهم کردن ثبات مالی و تسهیل استقراض موقت و کوتاه‌مدت ارائه دهد.
(2)CA دولت Code § 12467(a)(2) برای اهداف این بخش، «منابع قابل استقراض استفاده‌نشده»، در هر تاریخی، به معنای کل منابع قابل استقراض موجود در آن تاریخ منهای کل مانده‌های تجمیعی وام در آن تاریخ است.
(b)CA دولت Code § 12467(b) در 15 نوامبر 1994، حسابرس کل باید گزارشی مفصل از وضعیت نقدی تخمینی صندوق عمومی برای سال مالی 1994–95 را به مجلس قانونگذاری و فرماندار ارائه دهد. تحلیلگر قانونگذاری باید تحلیلی از درآمدها و هزینه‌های صندوق عمومی برای سال مالی 1994–95 را برای استفاده حسابرس کل در برآورد وضعیت نقدی صندوق عمومی 1994–95 تهیه کند. تحلیلگر قانونگذاری باید برآورد حسابرس کل از وضعیت نقدی صندوق عمومی را بررسی کند و ظرف پنج روز کاری به حسابرس کل، خزانه‌دار، رئیس کمیته مشترک بودجه قانونگذاری و مدیر مالی اطلاع دهد که آیا آن برآورد به طور معقولی منعکس‌کننده هزینه‌ها و درآمدهای پیش‌بینی‌شده در طول سال مالی است یا خیر. گزارش حسابرس کل باید میزان هرگونه کسری نقدی 1995 را، همانطور که در این زیربخش آمده است، مشخص کند. برای این منظور، حسابرس کل باید مبلغ پیش‌بینی‌شده‌ای را که منابع قابل استقراض استفاده‌نشده در 30 ژوئن 1995 با منابع قابل استقراض استفاده‌نشده در 30 ژوئن 1995، همانطور که در تحلیل جریان نقدی موجود در بیانیه رسمی همراه با فروش اوراق قرضه پیش‌بینی درآمد ژوئیه 1994 نشان داده شده است، متفاوت خواهد بود، مشخص کند. اگر گزارش حسابرس کل کاهشی در منابع قابل استقراض استفاده‌نشده در 30 ژوئن 1995، بیش از چهارصد و سی میلیون دلار ($430,000,000) را شناسایی کند، آنگاه کسری نقدی 1995 مبلغ تفاوتی خواهد بود که از چهارصد و سی میلیون دلار ($430,000,000) فراتر می‌رود. در یا قبل از 10 ژانویه 1995، فرماندار باید قانونگذاری را پیشنهاد کند که کاهش کافی در هزینه‌های صندوق عمومی، افزایش درآمدها، یا هر دو را برای جبران مبلغ کسری نقدی تخمینی 1995، همانطور که توسط حسابرس کل گزارش شده است، فراهم کند. این قانونگذاری، یا قانونگذاری که کاهش هزینه‌های معادل، افزایش درآمدها، یا هر دو را فراهم می‌کند، باید در یا قبل از 15 فوریه 1995 تصویب شود.
(c)CA دولت Code § 12467(c) مدیر مالی باید صورت‌های جریان نقدی به‌روز شده برای سال‌های مالی 1994–95 و 1995–96 را در بازنگری ماه مه پیشنهاد بودجه برای سال مالی 1995–96 که طبق بخش 13308 به مجلس قانونگذاری ارائه شده است، بگنجاند. پیشنهاد بودجه بازنگری‌شده برای سال مالی 1995–96 نباید منجر به هیچ مبلغ منفی پیش‌بینی‌شده‌ای از منابع قابل استقراض استفاده‌نشده تا 30 ژوئن 1996 شود. تا 1 ژوئن 1995، حسابرس کل باید با آن صورت‌های به‌روز شده موافقت کند یا گزارشی را به فرماندار و مجلس قانونگذاری ارائه دهد که اصلاحات، اعتراضات یا نگرانی‌های خاص و برآورد حسابرس کل از وضعیت نقدی صندوق عمومی برای سال‌های مالی 1994–95 و 1995–96 را مشخص کند. اگر حسابرس کل هرگونه مبلغ منفی پیش‌بینی‌شده‌ای از منابع قابل استقراض استفاده‌نشده تا 30 ژوئن 1996 را شناسایی کند، آنگاه فرماندار باید کاهش‌های اضافی در هزینه‌های صندوق عمومی، افزایش درآمدها، یا هر دو را برای از بین بردن آن کسری نقدی پیشنهاد کند. بودجه تصویب‌شده نباید منجر به هیچ منابع قابل استقراض استفاده‌نشده منفی پیش‌بینی‌شده‌ای تا 30 ژوئن 1996 شود.
(d)CA دولت Code § 12467(d) در 15 اکتبر 1995، حسابرس کل باید گزارشی مفصل از وضعیت نقدی تخمینی صندوق عمومی برای سال مالی 1995–96 را به مجلس قانونگذاری و فرماندار ارائه دهد. تحلیلگر قانونگذاری باید تحلیلی از درآمدها و هزینه‌های صندوق عمومی برای سال مالی 1995–96 را برای استفاده حسابرس کل در برآورد وضعیت نقدی صندوق عمومی 1995–96 تهیه کند. تحلیلگر قانونگذاری باید برآورد حسابرس کل از وضعیت نقدی صندوق عمومی را بررسی کند و ظرف پنج روز کاری به حسابرس کل، خزانه‌دار، رئیس کمیته مشترک بودجه قانونگذاری و مدیر مالی اطلاع دهد که آیا آن برآورد به طور معقولی منعکس‌کننده هزینه‌ها و درآمدهای پیش‌بینی‌شده در طول سال مالی است یا خیر. گزارش حسابرس کل باید میزان هرگونه کسری نقدی 1996 را، همانطور که در این زیربخش آمده است، مشخص کند. حسابرس کل باید مبلغ پیش‌بینی‌شده منابع قابل استقراض استفاده‌نشده تا 30 ژوئن 1996 را مشخص کند. اگر گزارش حسابرس کل مبلغ منفی از منابع قابل استقراض استفاده‌نشده تا 30 ژوئن 1996 را شناسایی کند، آنگاه کسری نقدی 1996 مبلغ لازم برای رساندن مانده منابع قابل استقراض استفاده‌نشده در 30 ژوئن 1996 به صفر خواهد بود. ظرف 10 روز پس از بررسی تحلیلگر قانونگذاری، فرماندار باید قانونگذاری را پیشنهاد کند که کاهش کافی در هزینه‌های صندوق عمومی، افزایش درآمدها، یا هر دو را برای جبران کسری نقدی تخمینی 1996، همانطور که توسط حسابرس کل گزارش شده است، فراهم کند. این قانونگذاری، یا قانونگذاری که کاهش هزینه‌های معادل، افزایش درآمدها، یا هر دو را فراهم می‌کند، باید در یا قبل از 1 دسامبر 1995 تصویب شود.
(e)Copy CA دولت Code § 12467(e)
(1)Copy CA دولت Code § 12467(e)(1) اگر قانونگذاری مورد نیاز زیربخش (ب) تصویب نشود، ظرف پنج روز مدیر مالی باید تمام تخصیص‌های صندوق عمومی برای سال مالی 1994–95 را، به جز مواردی که توسط زیربخش (ب) از بخش 8 ماده XVI، بخش 25 ماده XIII، بخش 6 ماده XIII B، یا هر حکم دیگری از قانون اساسی کالیفرنیا، و خدمات بدهی تعهدات عمومی، یا قانون ایالات متحده الزامی شده‌اند، به درصدی برابر با نسبت کسری نقدی 1995 به کل تخصیص‌های باقی‌مانده صندوق عمومی برای سال مالی 1994–95، پس از کسر تخصیص‌هایی که مشمول کاهش نیستند، کاهش دهد.
(2)CA دولت Code § 12467(e)(2) اگر قانونگذاری مورد نیاز زیربخش (د) تصویب نشود، ظرف پنج روز مدیر مالی باید تمام تخصیص‌های صندوق عمومی برای سال مالی 1995–96 را، به جز مواردی که توسط زیربخش (ب) از بخش 8 ماده XVI، بخش 25 ماده XIII، بخش 6 ماده XIII B، یا هر حکم دیگری از قانون اساسی کالیفرنیا، هرگونه خدمات بدهی تعهدات عمومی، یا قانون ایالات متحده الزامی شده‌اند، به درصدی برابر با نسبت کسری نقدی 1996 به کل تخصیص‌های باقی‌مانده صندوق عمومی برای سال مالی 1995–96، پس از کسر تخصیص‌هایی که مشمول کاهش نیستند، کاهش دهد.
(3)CA دولت Code § 12467(e)(3) صرف‌نظر از هر حکم قانونی دیگر، اگر تخصیص صندوق عمومی که طبق بند (1) یا (2) کاهش می‌یابد، برای برنامه‌ای باشد که تحت آن افراد غیر از یک مقام یا کارمند دولتی مبلغی را طبق قانون دریافت می‌کنند، چه آن مبلغ یک حق قانونی باشد یا نباشد، آن مبلغ به همان درصدی کاهش می‌یابد که تخصیص صندوق عمومی که آن پرداخت از آن انجام می‌شود، کاهش یافته است.
(f)CA دولت Code § 12467(f) ایالت کالیفرنیا بدین وسیله متعهد می‌شود و با دارندگان هرگونه اوراق قرضه بازپرداخت ثبت‌شده و هرگونه اسناد پیش‌بینی درآمد صادر شده در ژوئیه 1994، و هرگونه موسسات بانکی که حمایت اعتباری برای این اوراق قرضه یا اسناد فراهم می‌کنند، موافقت می‌کند که ایالت تعهدات الزامی شده توسط این بخش را محدود یا تغییر نخواهد داد تا زمانی که اوراق قرضه بازپرداخت ثبت‌شده و اسناد پیش‌بینی درآمد، به همراه سود آنها، به طور کامل پرداخت و تسویه شوند.

Section § 12468

Explanation

این قانون از حسابرس کل می‌خواهد که به طور منظم نحوه تقسیم و توزیع درآمد مالیات بر دارایی توسط شهرستان‌ها را حسابرسی کند. تناوب این حسابرسی‌ها به جمعیت شهرستان بستگی دارد. شهرستان‌هایی با بیش از 5 میلیون نفر جمعیت، سالانه حسابرسی می‌شوند؛ آنهایی که جمعیتی بین 200,000 تا 5 میلیون نفر دارند، هر سه سال یک بار حسابرسی می‌شوند؛ و شهرستان‌هایی با 200,000 نفر یا کمتر، هر پنج سال یک بار حسابرسی می‌شوند. حسابرس کل این اختیار را دارد که در صورت تمایل، حسابرسی‌ها را با تناوب بیشتری انجام دهد. علاوه بر این، هر سال، حسابرس کل باید یافته‌های حسابرسی را به مجلس قانون‌گذاری گزارش دهد و تغییرات قانونی را برای رفع هرگونه اشتباه در توزیع درآمد مالیاتی که در این حسابرسی‌ها یافت شده‌اند، پیشنهاد کند.

حسابرس کل باید به طور منظم تخصیص و توزیع درآمد مالیات بر دارایی توسط شهرستان‌ها را مطابق با فصل 3.5 (commencing with Section 75) و فصل 6 (commencing with Section 95) از بخش 0.5 از قسمت 1 قانون درآمد و مالیات، طبق برنامه زمانی زیر حسابرسی کند:
(a)CA دولت Code § 12468(a) برای شهرستان‌هایی با جمعیتی بیش از 5,000,000 نفر، حسابرسی باید سالانه انجام شود.
(b)CA دولت Code § 12468(b) برای شهرستان‌هایی با جمعیتی بیش از 200,000 و کمتر از 5,000,000 نفر، حسابرسی باید در یک چرخه سه ساله انجام شود.
(c)CA دولت Code § 12468(c) برای شهرستان‌هایی با جمعیتی 200,000 نفر یا کمتر، حسابرسی باید در یک چرخه پنج ساله انجام شود.
(d)CA دولت Code § 12468(d) حسابرس کل می‌تواند، بنا به صلاحدید خود، حسابرسی‌ها را با تناوب بیشتری نسبت به آنچه در بندهای (b) و (c) ارائه شده است، انجام دهد.
(e)CA دولت Code § 12468(e) حسابرس کل باید سالانه گزارشی به مجلس قانون‌گذاری ارائه کند که شامل شرح یافته‌های حسابرسی برای هر شهرستانی باشد که در سال قبل حسابرسی شده است. این گزارش باید شامل توصیه‌هایی به مجلس قانون‌گذاری برای وضع قانون به منظور اصلاح هرگونه اشتباه در تخصیص و توزیع درآمدهای مالیات بر دارایی باشد که در نتیجه این حسابرسی‌ها مشخص شده‌اند.