(a)CA دولت Code § 12152(a) برای کمک به انجام وظایف دفتر وزیر امور خارجه، وزیر امور خارجه میتواند یک معاون وزیر امور خارجه را منصوب کند که اختیارات، وظایف و مسئولیتهایش همانند یک معاون (نماینده) خواهد بود، و همچنین هرگونه معاونین و دستیاران دفتری، متخصص، فنی و سایر دستیاران لازم برای اداره صحیح دفتر وزیر امور خارجه را منصوب نماید. معاون وزیر امور خارجه و تمامی معاونین، افسران اجرایی مدنی هستند.
(b)CA دولت Code § 12152(b) صرفنظر از هرگونه حکم دیگر قانون، اما مطابق با بخش 4 از ماده VII قانون اساسی کالیفرنیا و با بند (a) این بخش، فرماندار چهار کارمند دفتر وزیر امور خارجه را منصوب خواهد کرد که ممکن است توسط وزیر امور خارجه معرفی شوند و از خدمات کشوری ایالتی معاف هستند.
