فرماندار باید دستور دهد که دفاتر ثبت زیر نگهداری شوند:
(a)CA دولت Code § 12030(a) تمامی درخواستهای عفو یا تخفیف مجازات، به همراه فهرستی از امضاهای رسمی و توصیههای موافق با هر درخواست.
(b)CA دولت Code § 12030(b) اظهارات در پروندههای اعدام که به فرماندار ارائه شدهاند، به همراه اقدام فرماندار در مورد آنها.
(c)CA دولت Code § 12030(c) تمامی انتصابات انجام شده توسط فرماندار، با ذکر تاریخ حکم انتصاب، و نام منصوبشونده و سلف او.
