اگر شما ادعایی برای پول یا خسارت علیه شهر دارید، باید از قوانینی که در بخش‌های خاصی (starting with Section 900) از قانون دولتی کالیفرنیا تعیین شده‌اند، پیروی کند، مگر اینکه قوانین یا مقررات خاص دیگری اعمال شوند.

این قانون ایجاب می‌کند که هرگونه مطالبات مالی یا درخواست پرداخت به یک نهاد قانون‌گذار، تنها پس از بررسی کامل و مطابق با قوانین محلی، تأیید یا رد شود. این مطالبات می‌توانند به صورت جداگانه یا به عنوان بخشی از یک فهرست بررسی شوند. شخصی که این مطالبات را ارائه می‌دهد، باید یک اظهارنامه سوگندخورده ارائه دهد که صحت مطالبات و کافی بودن وجوه برای پوشش آنها را تأیید کند.

این قانون توضیح می‌دهد که منشی مسئول شماره‌گذاری و ثبت دستورات یا مطالبات است و سپس آنها را به شخصی که ادعا (مطالبه) کرده است یا به کسی که او اجازه می‌دهد، تحویل می‌دهد. این دستورات به محض تحویل، سالانه ۶ درصد سود دریافت می‌کنند.

مهم است که توجه داشته باشید پرداخت‌ها به ترتیبی انجام می‌شوند که دستورات ثبت شده‌اند، به این معنی که مطالبات ثبت شده قبلی، ابتدا پرداخت می‌شوند.

این قانون می‌گوید که چک‌های حقوق نیازی به بررسی توسط شورای شهر قبل از پرداخت ندارند، اما باید در اولین جلسه شورا پس از صدور، تأیید شوند. به همین ترتیب، پرداخت‌هایی که مطابق با بودجه از پیش تصویب شده هستند نیز می‌توانند از بررسی دقیق قبل از پرداخت معاف شوند. با این حال، هم حقوق و هم پرداخت‌های بودجه‌بندی شده باید در نهایت در یک گزارش مالی مفصل گنجانده شوند که توسط شورا بررسی و تأیید می‌شود.

اگر یک شهر جدید در کالیفرنیا هنوز درآمد مالیات بر دارایی دریافت نکرده باشد، می‌تواند اسناد موقت (که اساساً نوعی بدهی‌نامه هستند) صادر کند تا هزینه‌های خود را پوشش دهد و به کارمندانش حقوق بپردازد. این اسناد می‌توانند نرخ بهره‌ای حداکثر 6% داشته باشند و باید تا پایان سال مالی که در آن صادر شده‌اند، بازپرداخت شوند. مبلغ کل این اسناد نمی‌تواند بیش از 85% از درآمدی باشد که شهر انتظار دارد در آن سال کسب کند. بازپرداخت باید از درآمدهای شهر در همان سال مالی صورت گیرد.