منشی شهر موظف است سوابق دقیقی از صورتجلسات نهاد قانونگذاری و هیئت تعدیل را به ترتیب در دفاتری با عناوین مناسب و منحصراً اختصاص یافته به این منظورها نگهداری کند. این دفاتر باید دارای یک فهرست عمومی جامع باشند.
سایر مأمورانمنشی شهرداری
Section § 40801
این قانون از منشی شهر میخواهد که جزئیات جلسات و تصمیمات گرفته شده توسط نهاد قانونگذاری و هیئت تعدیل را ثبت و نگهداری کند. این سوابق باید در دفاتری مخصوص با عنوانهای مشخص نگهداری شوند و برای دسترسی آسان، شامل یک فهرست کلی و منظم باشند.
وظایف منشی شهر نگهداری سوابق صورتجلسات نهاد قانونگذاری
Section § 40802
منشی شهر وظیفه دارد امور مالی شهر را پیگیری کند و سوابقی را نگهداری کند که سلامت مالی شهر را نشان دهد.
منشی شهر مسئول حسابداری وضعیت مالی
Section § 40804
منشی شهر باید اطمینان حاصل کند که خلاصهای از گزارش مالی شهر در یک روزنامه محلی منتشر میشود. این خلاصه باید از قالبی که توسط کنترلکننده (حسابرس کل) تعیین شده است، پیروی کند. اگر روزنامهای در دسترس نباشد، خلاصه باید در سه مکان عمومی که توسط مصوبه شهر برای نصب اطلاعیههای عمومی تعیین شدهاند، نصب شود.
مسئولیتهای منشی شهر خلاصه گزارش مالی الزامات انتشار
Section § 40805
این قانون ایجاب میکند که یک گزارش پس از پایان سال مالی، طبق مهلتهای زمانی مشخصی منتشر یا در دسترس قرار گیرد. این مهلتها توسط قانون دیگری که به عنوان بخش ۵۳۸۹۱ ارجاع داده شده است، تعیین میشوند.
انتشار گزارش، زمانبندیهای انتشار، گزارش سال مالی، رعایت مهلت، بخش ۵۳۸۹۱، گزارشدهی دولتی، شفافیت عمومی، گزارش سالانه، زمانبندیهای مالی، پایان سال مالی، مهلتهای تدوین
Section § 40805.5
این قانون میگوید که یک شهر میتواند وظایف مالی و حسابداری را از منشی شهر به یک مدیر مالی منتقل کند، به شرطی که شهر آن نقش را ایجاد کرده و وظایف آن را از طریق یک قانون محلی یا آییننامه تعریف کرده باشد.
مسئولیتهای منشی شهر، انتقال وظایف مالی، وظایف حسابداری، نقش مدیر مالی، آییننامه محلی، مدیریت مالی شهرداری، نقشهای دولت شهری، تأسیس مدیر مالی، وظایف اداری شهر، نقشهای دفاتر دولتی، ایجاد اداره مالی، تعریف آییننامه، آییننامه شهرداری، وظایف منشی شهر، حسابداری شهرداری
Section § 40806
منشی شهر مسئول نگهداری دفتری با عنوان «مصوبات» است که در آن باید هر مصوبه شهر را ثبت کند. هر ثبت مصوبه باید شامل گواهینامهای باشد که تأیید میکند یک کپی دقیق است، شماره مصوبه آن را ارائه میدهد و بیان میکند که مطابق با قانون به درستی منتشر یا اعلان شده است.
منشی شهر باید دفتری با عنوان «مصوبات» نگهداری کند و تمام مصوبات شهر را با گواهینامهای پیوست به هر یک، که بیان میکند، در آن ثبت کند:
(a)CA دولت Code § 40806(a) این یک کپی صحیح و دقیق از یک مصوبه شهر است.
(b)CA دولت Code § 40806(b) شماره مصوبه.
(c)CA دولت Code § 40806(c) این مطابق با قانون منتشر یا اعلان شده است.
منشی شهر دفتر مصوبات ثبت مصوبات شهر
Section § 40807
این قانون بیان میکند که یک سند به همراه گواهی آن، به عنوان مدرک اولیه محتوای یک مصوبه و اینکه آن مصوبه تصویب و منتشر شده است، عمل میکند. این مدرک میتواند در هر دادگاه یا روند قانونی به عنوان دلیل استفاده شود.
دلیل ظاهری، گواهی، محتوای مصوبه، دادرسی قانونی، قابل پذیرش در دادگاه، اثبات مصوبه، تصویب، انتشار، سند، مدرک دادگاه، سوابق دولتی کالیفرنیا
Section § 40808
این قانون بیان میکند که هرگونه سوابق رسمی شهر که توسط منشی شهر نگهداری میشوند، نمیتوانند در پروندههای دادگاهی یا اقدامات مشابه ارائه شوند. این سوابق باید نزد منشی شهر بمانند و به نگهداری او بازگردانده شوند.
سوابق رسمی شهر، نگهداری منشی شهر، دادرسیهای دادگاه، ممنوعیت ثبت سوابق، سیاست سوابق دادگاه، نگهداری سوابق، رسیدگی به سوابق شهر، محدودیت اقدام قانونی، بازگشت به منشی شهر، مدیریت سوابق، نگهداری اسناد، الزام به عدم بایگانی
Section § 40809
این بخش از قانون میگوید که آییننامهها همچنان میتوانند با استفاده از فرآیندهای عادی تأیید و منتشر شوند و این (ماده) تغییری در آن ایجاد نمیکند.
انتشار آییننامه، اثبات آییننامهها، تصویب آییننامهها، فرآیند انتشار، آییننامههای دولت محلی، رویههای استاندارد، تأیید آییننامهها، حقوق شهری، فرآیند قانونگذاری، مقررات شهری
Section § 40810
این قانون میگوید که منشی شهر به طور خودکار ارزیاب مسئول ارزیابی املاک برای مالیات میشود، مگر اینکه شورای شهر تصمیم بگیرد که مأموران شهرستان به جای آن، ارزیابی و جمعآوری مالیاتهای شهری را انجام دهند.
وظایف منشی شهر ارزیاب بر اساس سمت ارزیابی املاک
Section § 40812
منشی شهر همچنین باید هر کار دیگری را که قوانین یا مقررات محلی ایجاب میکنند، انجام دهد.
وظایف منشی شهر وظایف اضافی مقرر شده توسط مصوبه
Section § 40813
این قانون به منشی شهر اجازه میدهد تا معاونانی را برای کمک به وظایفش منصوب کند. منشی شهر و ضامنان او مسئول اقدامات این معاونان هستند. معاونان میتوانند در هر زمان توسط منشی شهر برکنار شوند و حقوق آنها توسط نهاد قانونگذار شهر تعیین میشود.
منشی شهر انتصاب معاون پاداش معاونان
Section § 40814
این قانون به منشیهای شهر و معاونین آنها اجازه میدهد تا وظایف قانونی خاصی را مربوط به امور شهر انجام دهند. آنها میتوانند سوگند دهند، سوگندنامهها و اظهارات رسمی را که قابل استفاده در دادگاه هستند، دریافت کنند و اسناد قانونی را در داخل شهر خود تأیید نمایند.
اختیارات منشی شهر اجرای سوگند اظهارات رسمی
