Section § 34090

Explanation

این قانون به رؤسای ادارات شهری اجازه می‌دهد تا سوابق شهری را در صورتی که دیگر مورد نیاز نباشند، از بین ببرند، اما باید تأیید شورای شهر و رضایت کتبی وکیل شهر را داشته باشند. با این حال، برخی سوابق محافظت شده‌اند و نمی‌توان آنها را از بین برد. اینها شامل سوابق مربوط به اسناد مالکیت یا رهن املاک، سوابق دادگاهی، سوابق الزامی قانونی، سوابق کمتر از دو سال و صورتجلسات یا مصوبات رسمی جلسات هستند.

علاوه بر این، این بخش بر سایر قوانین مربوط به از بین بردن سوابق که در یک قانون مرتبط دیگر ذکر شده‌اند، تأثیری نمی‌گذارد.

مگر اینکه قانون به نحو دیگری مقرر کرده باشد، با تصویب هیئت قانونگذاری از طریق یک مصوبه و رضایت کتبی وکیل شهر، رئیس یک اداره شهری می‌تواند هرگونه سابقه، سند، ابزار، کتاب یا اوراق شهری را که تحت مسئولیت رئیس اداره است، بدون تهیه نسخه‌ای از آن، پس از آنکه دیگر مورد نیاز نباشد، از بین ببرد.
این بخش اجازه از بین بردن موارد زیر را نمی‌دهد:
(a)CA دولت Code § 34090(a) سوابق مربوط به مالکیت اموال غیرمنقول یا رهن‌های مربوط به آن.
(b)CA دولت Code § 34090(b) سوابق دادگاهی.
(c)CA دولت Code § 34090(c) سوابقی که نگهداری آنها طبق قانون الزامی است.
(d)CA دولت Code § 34090(d) سوابق کمتر از دو سال.
(e)CA دولت Code § 34090(e) صورتجلسات، احکام یا مصوبات هیئت قانونگذاری یا یک هیئت یا کمیسیون شهری.
این بخش نباید به هیچ وجه به عنوان محدودکننده یا مقیدکننده اختیاراتی که در بخش 34090.5 برای از بین بردن سوابق، اسناد، ابزار، کتاب‌ها و اوراق مطابق با رویه مقرر در آن ارائه شده است، تفسیر شود.

Section § 34090.5

Explanation

این قانون به مسئولان شهری اجازه می‌دهد که سوابق عمومی اصلی را بدون نیاز به تأیید از بین ببرند، به شرطی که ابتدا یک کپی دقیق و دائمی از آن سوابق تهیه کنند. این سوابق باید با استفاده از روشی مانند عکاسی یا ضبط دیجیتال بازتولید شوند که از تغییر در اصل جلوگیری کند. نسخه‌های بازتولید شده باید به همان آسانی سوابق اصلی قابل دسترسی باشند و یک کپی با کیفیت آرشیوی باید به طور ایمن نگهداری شود. سوابقی که نمی‌توانند به طور کامل بازتولید شوند، باید دست‌نخورده و به راحتی قابل دسترسی نگهداری شوند.

نسخه‌های بازتولید شده به اندازه سوابق اصلی معتبر تلقی می‌شوند و کپی‌های تأیید شده از این بازتولیدها به عنوان اصل پذیرفته می‌شوند.

صرف‌نظر از مفاد بخش ۳۴۰۹۰، مسئول شهری که حضانت سوابق عمومی، اسناد، ابزارها، کتب و اوراق را بر عهده دارد، می‌تواند، بدون تأیید نهاد قانون‌گذار یا رضایت کتبی وکیل شهر، دستور به امحای هر یک یا تمام سوابق، اسناد، ابزارها، کتب و اوراق را صادر کند، در صورتی که تمام شرایط زیر رعایت شود:
(a)CA دولت Code § 34090.5(a) سابقه، اوراق یا سند عکس‌برداری، میکروفیلم‌برداری شده باشد، توسط تصاویر ویدیویی ضبط‌شده الکترونیکی بر روی سطوح مغناطیسی بازتولید شده باشد، در سیستم پردازش داده‌های الکترونیکی ثبت شده باشد، بر روی دیسک نوری ثبت شده باشد، بر روی فیلم یا هر رسانه دیگری که یک سیستم قابل اعتماد است و اجازه افزودن، حذف یا تغییر در سند اصلی را نمی‌دهد بازتولید شده باشد، یا بر روی فیلم، دیسک نوری یا هر رسانه دیگری مطابق با بخش ۱۲۱۶۸.۷ برای ثبت سوابق دائمی یا سوابق غیردائمی بازتولید شده باشد.
(b)CA دولت Code § 34090.5(b) دستگاه مورد استفاده برای بازتولید سابقه، اوراق یا سند بر روی فیلم، دیسک نوری یا هر رسانه دیگری، دستگاهی باشد که اصل آن را با دقت و خوانایی کامل در تمام جزئیات بازتولید کند و اجازه افزودن، حذف یا تغییر در تصاویر سند اصلی را ندهد.
(c)CA دولت Code § 34090.5(c) عکس‌ها، میکروفیلم‌ها یا سایر بازتولیدها بر روی فیلم، دیسک نوری یا هر رسانه دیگری به همان اندازه که سوابق اصلی برای ارجاع عمومی قابل دسترسی بودند، قابل دسترسی باشند.
(d)CA دولت Code § 34090.5(d) یک نسخه واقعی با کیفیت آرشیوی از بازتولیدهای فیلم، دیسک نوری یا هر رسانه دیگری باید در مکانی امن و جداگانه برای اهداف امنیتی نگهداری شود.
با این حال، هیچ صفحه‌ای از هیچ سابقه، اوراق یا سندی نباید امحا شود اگر هر صفحه‌ای نتواند با خوانایی کامل بر روی فیلم بازتولید شود. هر صفحه غیرقابل بازتولید باید به طور دائمی به گونه‌ای حفظ شود که امکان ارجاع آسان را فراهم کند.
برای اهداف این بخش، هر بازتولید یک سابقه اصلی تلقی خواهد شد و یک رونوشت، نمونه یا کپی تأیید شده از هر بازتولید، بسته به مورد، رونوشت، نمونه یا کپی تأیید شده از اصل تلقی خواهد شد.

Section § 34090.6

Explanation

این بخش از قانون توضیح می‌دهد که چه زمانی ضبط‌های خاصی که توسط ادارات شهری انجام شده‌اند، می‌توانند از بین بروند. اگر یک اداره ضبط‌های ویدئویی از نظارت منظم داشته باشد، می‌تواند آنها را پس از یک سال از بین ببرد. ضبط‌های ارتباطات تلفنی و رادیویی می‌توانند پس از 100 روز از بین بروند. با این حال، از بین بردن این ضبط‌ها نیاز به تأیید شورای شهر و رضایت کتبی وکیل شهر دارد. همچنین اگر این ضبط‌ها بخشی از هر مدرکی در یک ادعای حقوقی یا پرونده قضایی در حال رسیدگی باشند، باید نگهداری شوند. این قانون همچنین تعریف می‌کند که چه نوع ضبط‌هایی تحت پوشش قرار می‌گیرند، مانند سیستم‌های ویدئویی داخل خودرو یا ضبط‌های ارتباطات روزانه روتین که توسط ادارات شهری انجام می‌شوند.

(a)CA دولت Code § 34090.6(a) با وجود مفاد بخش 34090، رئیس یک اداره در یک شهر یا شهر و شهرستان، پس از یک سال، می‌تواند ضبط‌های نظارت تصویری روتین را از بین ببرد، و پس از 100 روز می‌تواند ضبط‌های ارتباطات تلفنی و رادیویی نگهداری شده توسط اداره را از بین ببرد. این تخریب باید توسط نهاد قانون‌گذار تأیید شود و رضایت کتبی وکیل سازمان باید اخذ گردد. در صورتی که ضبط‌ها مدرکی در هر ادعای ثبت شده یا هر دعوای حقوقی در حال رسیدگی باشند، باید تا زمان حل و فصل دعوای حقوقی در حال رسیدگی حفظ شوند.
(b)CA دولت Code § 34090.6(b) برای اهداف این بخش، «ضبط‌های ارتباطات تلفنی و رادیویی» به معنای ضبط روزانه روتین ارتباطات تلفنی به و از یک شهر، شهر و شهرستان، یا اداره، و کلیه ارتباطات رادیویی مربوط به عملیات ادارات است.
(c)CA دولت Code § 34090.6(c) برای اهداف این بخش، «نظارت تصویری روتین» به معنای ضبط ویدئویی توسط یک سیستم تصویربرداری ویدئویی یا الکترونیکی است که برای ضبط عملیات منظم و جاری ادارات توصیف شده در زیربخش (a) طراحی شده است، از جمله سیستم‌های ویدئویی متحرک داخل خودرو، سیستم‌های نظارت و پایش زندان، و سیستم‌های ضبط امنیتی ساختمان.
(d)CA دولت Code § 34090.6(d) برای اهداف این بخش، «اداره» شامل یک مرکز ارتباطات ایمنی عمومی است که توسط شهر یا شهر و شهرستان اداره می‌شود.

Section § 34090.7

Explanation

این قانون به هیئت قانون‌گذار یک شهر اجازه می‌دهد تا رویه‌ای را برای از بین بردن سوابق تکراری شهر که کمتر از دو سال قدمت دارند، ایجاد کند، به شرطی که دیگر به آنها نیازی نباشد. این شامل ضبط‌های ویدئویی نیز می‌شود که اگر سابقه دیگری از همان رویداد، مانند صورتجلسات کتبی یا یک ضبط صوتی، وجود داشته باشد، تکراری محسوب می‌شوند. با این حال، ضبط‌های ویدئویی نمی‌توانند پاک یا از بین برده شوند تا حداقل 90 روز از زمان ضبط رویداد گذشته باشد.

با وجود مفاد بخش (Section) 34090، هیئت قانون‌گذار یک شهر می‌تواند رویه‌ای را مقرر کند که به موجب آن نسخه‌های تکراری سوابق شهر که کمتر از دو سال قدمت دارند، در صورتی که دیگر مورد نیاز نباشند، معدوم شوند.
برای اهداف این بخش، رسانه‌های ضبط ویدئویی، از جمله ضبط‌های «نظارت تصویری روتین» مطابق با بخش (Section) 34090.6، سوابق تکراری محسوب می‌شوند اگر شهر سابقه دیگری، مانند صورتجلسات کتبی یا یک ضبط صوتی، از رویدادی که در رسانه ویدئویی ضبط شده است، نگهداری کند. با این حال، یک رسانه ضبط ویدئویی نباید مطابق با این بخش برای مدت حداقل 90 روز پس از وقوع رویداد ضبط شده در آن، از بین برده یا پاک شود.

Section § 34090.8

Explanation

این قانون ایجاب می‌کند که وقتی یک سازمان حمل و نقل عمومی تحت مدیریت شهر در کالیفرنیا سیستم‌های امنیتی جدید نصب می‌کند، تجهیزات باید تصاویر ضبط‌شده را حداقل برای یک سال ذخیره کنند. با این حال، اگر سازمان نتواند فناوری‌ای را پیدا کند که قادر به ذخیره‌سازی یک‌ساله باشد و هم از نظر اقتصادی و هم از نظر فناوری امکان‌پذیر باشد، باید بهترین گزینه موجود را خریداری کند.

علاوه بر این، ضبط‌های ویدیویی توسط سیستم‌های امنیتی حمل و نقل عمومی باید برای یک سال نگهداری شوند، مگر اینکه بخشی از پرونده‌های حقوقی در حال جریان یا گزارش‌های حادثه باشند، که در این صورت، باید تا زمان حل و فصل آن وضعیت‌ها نگهداری شوند. اگر سیستم امنیتی قبل از سال ۲۰۰۴ نصب شده باشد، یا استثنائات ذکر شده را برآورده کند، ضبط‌ها باید تا زمانی که فناوری پشتیبانی می‌کند، نگهداری شوند.

(a)CA دولت Code § 34090.8(a) هنگام نصب سیستم‌های امنیتی جدید، یک سازمان حمل و نقل عمومی که توسط یک شهر یا شهر و شهرستان اداره می‌شود، فقط باید تجهیزاتی را خریداری و نصب کند که قادر به ذخیره‌سازی تصاویر ضبط‌شده برای حداقل یک سال باشد، مگر اینکه تمام شرایط زیر اعمال شود:
(1)CA دولت Code § 34090.8(a)(1) سازمان حمل و نقل عمومی تلاش مجدانه‌ای برای شناسایی یک سیستم امنیتی که قادر به ذخیره‌سازی داده‌های ضبط‌شده برای یک سال باشد، انجام داده باشد.
(2)CA دولت Code § 34090.8(a)(2) سازمان حمل و نقل عمومی تشخیص دهد که فناوری ذخیره‌سازی داده‌های ضبط‌شده به شیوه‌ای اقتصادی و از نظر فناوری امکان‌پذیر برای یک سال، در دسترس نیست.
(3)CA دولت Code § 34090.8(a)(3) سازمان حمل و نقل عمومی بهترین فناوری موجود را از نظر ظرفیت ذخیره‌سازی که در آن زمان هم از نظر اقتصادی و هم از نظر فناوری امکان‌پذیر باشد، خریداری و نصب کند.
(b)CA دولت Code § 34090.8(b) صرف‌نظر از هر حکم قانونی دیگر، ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها که توسط سیستم‌های امنیتی به عنوان بخشی از یک سیستم حمل و نقل عمومی انجام شده‌اند، باید برای یک سال نگهداری شوند، مگر اینکه یکی از شرایط زیر اعمال شود:
(1)CA دولت Code § 34090.8(b)(1) ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها مدرک در هر ادعای مطرح‌شده یا دعوای حقوقی در حال رسیدگی باشند، که در این صورت ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها باید تا زمانی که ادعا یا دعوای حقوقی در حال رسیدگی حل و فصل شود، حفظ شوند.
(2)CA دولت Code § 34090.8(b)(2) ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها رویدادی را ثبت کرده باشند که موضوع یک گزارش حادثه بوده یا هست، که در این صورت ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها باید تا زمانی که حادثه حل و فصل شود، حفظ شوند.
(3)CA دولت Code § 34090.8(b)(3) سازمان حمل و نقل عمومی از یک سیستم امنیتی استفاده کند که قبل از ۱ ژانویه ۲۰۰۴ خریداری یا نصب شده است، یا الزامات بند (a) را برآورده می‌کند، که در این صورت ضبط‌های ویدیویی یا سایر ضبط‌ها باید تا زمانی که فناوری نصب‌شده اجازه می‌دهد، حفظ شوند.

Section § 34091

Explanation
این قانون به هیئت قانون‌گذار یک شهر اجازه می‌دهد تا پرداخت هزینه‌های ضروری مربوط به ایجاد منشور جدید شهر را تأیید کند. این هزینه‌ها به عنوان هزینه‌های شهری در نظر گرفته می‌شوند و هیئت قانون‌گذار می‌تواند بودجه‌ای برای آنها اختصاص دهد.

Section § 34091.1

Explanation
این قانون به هیئت قانونگذاری یک شهر اجازه می‌دهد تا با تصویب یک مصوبه، در مورد انتخاب یا تغییر نام یک خیابان شهری تصمیم‌گیری کند. اگر آنها معتقدند که نام یک خیابان باید انتخاب یا تغییر یابد، اختیار دارند که رسماً این تغییر را اعمال کنند.

Section § 34092

Explanation
وقتی یک شهر یا مرجع تصمیم می‌گیرد نام هر خیابان، بلوار، پارک یا مکان را تغییر دهد، یا اگر شماره پلاک‌های خانه‌ها را عوض کند، منشی شهر باید سریعاً نسخه‌ای از این تغییر را به هیئت نظارت شهرستان ارسال کند.

Section § 34093

Explanation

این بخش توضیح می‌دهد که منظور از «دادخواست» در چارچوب اداره شهر چیست. این شامل انواع مختلفی از دادخواست‌ها است که برای شروع اقدامات قانونی لازم هستند، مانند دادخواست‌ها برای طرح‌های جدید شهری، ادغام شهرها، یا انحلال شهرها.

شخصی که در مورد محتوای یک دادخواست به کسی که آن را امضا می‌کند، یا در شرف امضا کردن آن است، اطلاعات نادرست بدهد یا دروغ بگوید، می‌تواند با جریمه‌ای تا 500 دلار یا تا شش ماه حبس در زندان، یا هر دو، مواجه شود. همین مجازات برای هر کسی که دادخواستی را با اسامی جعلی یا ساختگی توزیع کند، اعمال می‌شود.

همانطور که در این بخش استفاده شده است، «دادخواست» به معنای هر دادخواستی است که طبق قانون یا منشور شهر، به عنوان پیش‌نیاز ضروری برای آغاز اقدامات توسط شهر تعیین شده باشد، و شامل می‌شود، اما محدود به موارد زیر نیست: دادخواست‌های ابتکاری، دادخواست‌های همه‌پرسی، دادخواست‌های عزل، دادخواست‌های مربوط به الحاق قلمرو به یک شهر، ادغام شهرها، یا انحلال یک شهر، و دادخواست‌ها برای آغاز اقدامات تحت یک قانون بهبود.
هر شخصی که به عنوان اصیل یا نماینده، در حال توزیع باشد، یا مسئولیت یا کنترل توزیع را بر عهده داشته باشد، یا امضا برای هر دادخواستی جمع‌آوری کند، و عمداً اطلاعات نادرست ارائه دهد یا عمداً اظهارات دروغین بیان کند در مورد محتوا، منظور، یا تأثیر دادخواست به هر شخصی که امضا می‌کند، یا مایل به امضا است، یا از او درخواست می‌شود امضا کند، یا کسی که در مورد آن پرس و جو می‌کند، یا به کسی که برای امضا به او ارائه می‌شود، به جریمه‌ای که از پانصد دلار (500$) تجاوز نکند، یا به حبس در زندان شهرستان که از شش ماه تجاوز نکند، یا به هر دو جریمه و حبس، مجازات می‌شود.
هر شخصی که هر دادخواستی را توزیع می‌کند یا باعث توزیع آن می‌شود با علم به اینکه حاوی اسامی دروغین، جعلی یا ساختگی است، به جریمه‌ای که از پانصد دلار (500$) تجاوز نکند، یا به حبس در زندان شهرستان که از شش ماه تجاوز نکند، یا به هر دو جریمه و حبس، مجازات می‌شود.

Section § 34095

Explanation

این قانون بیان می‌کند که یک شهر نمی‌تواند به یک مقام انتخابی اعتبار خدمت بدهد اگر او واقعاً آن خدمت را انجام نداده باشد، و همچنین یک شهر نمی‌تواند برای چنین خدمت انجام نشده‌ای به صندوق‌های بازنشستگی پرداخت کند. با این حال، یک مقام انتخابی همچنان می‌تواند با پرداخت مشارکت‌های خود به سیستم بازنشستگی، اعتبار خدمت کسب کند، مشروط بر اینکه طبق قوانین سیستم مجاز باشد.

(الف) علی‌رغم هر حکم دیگری از قانون:
(۱) هیئت قانون‌گذار یک شهر نباید برای خدمتی که مقام انتخابی انجام نداده است، به او اعتبار خدمت اعطا کند.
(۲) هیئت قانون‌گذار یک شهر نباید مشارکت‌ها را برای اعتبار خدمت پرداخت کند اگر یک مقام انتخابی خدمت را انجام نداده باشد، صرف‌نظر از این واقعیت که مقام انتخابی ممکن است شخصاً انتخاب کند که برای اعتبار خدمت اضافی مشارکت کند.
(ب) ممنوعیت مقرر شده توسط این بخش، مانع از انتخاب یک مقام انتخابی برای دریافت اعتبار خدمت در یک سیستم بازنشستگی با پرداخت مشارکت‌های خود برای آن منظور، مطابق با مقررات قابل اجرا سیستم بازنشستگی نمی‌شود.