منشی هیئت قانونگذاری که رسیدگی را انجام میدهد، باید یک اظهارنامه کتبی را که بیان میکند تمام الزامات قانونی مربوط به رسیدگی رعایت شده است، نزد ثبتکننده شهرستانی که شهر در آن واقع شده است، ثبت کند، اگر این امر مربوط به تغییر نام یک شهر باشد.
شهر نباید هیچ اقدام رسمی را که اعتبار آن به چنین رسیدگیهایی بستگی دارد، انجام دهد، تا زمانی که اظهارنامه کتبی تکمیل ثبت نشده باشد.
