هیئت نظارت میتواند، با مصوبه یا قطعنامه، به حسابرس شهرستان اختیار دهد تا وظایف هیئت را در ایجاد، افزایش، کاهش یا توقف هر یک از وجوه گردان پیشبینی شده در این ماده انجام دهد. در صورتی که هیئت به حسابرس شهرستان اختیار انجام چنین وظایفی را بدهد، حسابرس شهرستان باید (a) مشمول همان الزامات و محدودیتهایی باشد که در غیر این صورت برای هیئت در این ماده مقرر شده است، (b) به جای اقدام با قطعنامه، با بیانیه امضا شدهای اقدام کند که دارای همان محتوایی است که در غیر این صورت در این ماده برای قطعنامهها مقرر شده است، و (c) در پایان هر سال مالی گزارشی کتبی به هیئت ارائه دهد که وجوه گردان موجود در طول سال مالی، مبلغ آن وجه و مسئول استفاده کننده از وجه را مشخص کند.
وجوهوجوه گردان
Section § 29320
این قانون تعریف میکند که چه کسی «مأمور شهرستان» محسوب میشود. این شامل هر کسی است که به یک سمت رسمی در شهرستان انتخاب یا منصوب شده باشد. همچنین شامل هر کسی میشود که مسئول هر اداره، دپارتمان، خدمات، مؤسسه، یا هر یک از زیرمجموعههای آنها در شهرستان باشد.
مأمور شهرستان، مسئول شهرستان، مأمور انتخابی، مأمور انتصابی، اداره شهرستان، دپارتمان شهرستان، مؤسسه شهرستان، رئیس اداره، رئیس دپارتمان، مسئول دفتر، مقام شهرستان، بخش، شعبه، مدیر خدمات، مدیر مؤسسه، مدیریت شهرستان، رهبری خدمات عمومی، سمت دولتی
Section § 29321
این بخش به ناظران شهرستان اجازه میدهد تا یک صندوق گردان برای استفاده هر یک از مسئولین شهرستان ایجاد کنند. آنها باید قطعنامهای را تصویب کنند که توضیح دهد چرا این صندوق مورد نیاز است، چه کسی از آن استفاده خواهد کرد و چه مقدار پول در آن گنجانده خواهد شد، حداکثر تا سقف $250,000.
صندوق گردان، مسئول شهرستان، هیئت نظارت شهرستان، ضرورت صندوق، تصویب قطعنامه، حداکثر مبلغ، تخصیص مالی، اداره شهرستان، تامین مالی موسسه، ایجاد صندوق، سقف پولی، خدمات شهرستان، مدیریت بودجه، مالیه عمومی، تامین مالی اداری
Section § 29321.1
این قانون به ناظران شهرستان اجازه میدهد تا به حسابرس شهرستان اجازه دهند وظایف مربوط به مدیریت وجوه گردان، مانند ایجاد یا تغییر مبالغ آنها را انجام دهد. اگر آنها این کار را انجام دهند، حسابرس باید همان قوانینی را که هیئت رعایت میکرد، دنبال کند و به جای یک قطعنامه رسمی، از یک بیانیه امضا شده استفاده کند. همچنین، حسابرس باید یک گزارش سالانه به هیئت ارائه دهد که تمام وجوه گردان، مبالغ آنها و اینکه چه کسی از آنها استفاده کرده است را با جزئیات مشخص کند.
حسابرس شهرستان وجوه گردان هیئت نظارت شهرستان
Section § 29322
نسخههای تأییدشده یک مصوبه رسمی باید هم برای حسابرس شهرستان و هم برای خزانهدار شهرستان فرستاده شود.
نسخههای تأییدشده مصوبه رسمی حسابرس شهرستان
Section § 29323
پیش از برداشت پول از خزانهداری شهرستان برای یک صندوق گردان، یک مقام مسئول باید یک ضمانتنامه ارائه دهد. این ضمانتنامه که توسط خود مقام مسئول (به عنوان مسئول اصلی) و یک شرکت بیمه ضامن امضا شده است، باید برابر با مبلغ صندوق باشد و تضمین کند که مقام مسئول، صندوق را مسئولانه مدیریت میکند و آماده است تا در صورت درخواست هیئت نظارت، آن را بازگرداند.
با این حال، اگر مقام مسئول طبق قانون ملزم به ارائه ضمانتنامه رسمی است، یا اگر شهرستان یک ضمانتنامه کلی برای کارکنان خود دارد، میتوان شرایطی را به ضمانتنامه موجود اضافه کرد که مدیریت مسئولانه و پاسخگویی صندوق گردان را نیز تضمین کند.
پیش از برداشت هرگونه وجه از خزانهداری شهرستان برای قرار گرفتن در صندوق گردان، مقام مسئولی که صندوق برای استفاده او ایجاد شده است، باید ضمانتنامهای را که توسط خودش به عنوان متعهد اصلی و توسط یک شرکت بیمه ضامن معتبر اجرا شده است، به مبلغی برابر با صندوق گردان، نزد منشی هیئت نظارت (board of supervisors) به ثبت برساند. این ضمانتنامه باید مشروط به اداره امینانه صندوق و همچنین تمایل و توانایی متعهد اصلی برای پاسخگویی و پرداخت وجوه صندوق در هر زمان بنا به درخواست هیئت نظارت باشد.
به جای ضمانتنامه پیشبینی شده در بند قبلی، هر مقام مسئول شهرستان که طبق قانون ملزم به ارائه ضمانتنامه رسمی است، و هر شهرستانی که یک ضمانتنامه جامع (blanket bond) برای تمامی یا برخی از کارکنان خود که طبق قانون ملزم به ارائه ضمانتنامه نیستند، خریداری و نگهداری میکند، میتواند ترتیبی دهد که چنین ضمانتنامه یا ضمانتنامههایی با پشتنویسی صادر یا اصلاح شوند تا علاوه بر سایر مفادشان، مشروط به اداره امینانه صندوق گردان و همچنین تمایل و توانایی متعهد اصلی، یا متعهدان اصلی، که حسب مورد چنین صندوق یا صندوقهایی برای استفاده آنها ایجاد شده است، برای پاسخگویی و پرداخت وجوه صندوق یا صندوقها در هر زمان بنا به درخواست هیئت نظارت باشند.
برداشت از خزانهداری شهرستان ضمانتنامه صندوق گردان الزام ضمانتنامه مقام مسئول
Section § 29324
وقتی ضمانتنامه لازم ثبت شد، حسابرس باید یک دستور پرداخت، که حواله نامیده میشود، به مسئولی که صندوق تنخواه گردان برای او ایجاد شده است، صادر کند. سپس خزانهدار این حواله را پرداخت میکند.
صندوق تنخواه گردان، حسابرس، حواله، مسئول، ثبت ضمانتنامه، فرآیند پرداخت، خزانهدار، رویه مالی، وجوه دولتی، صدور حواله، تخصیص وجوه، الزام ضمانتنامه، مجوز پرداخت، مدیریت مالی، وجوه عمومی
Section § 29325
این قانون به افسر اجازه میدهد در صورت نیاز، از یک صندوق مخصوص برای تهیه پول خرد استفاده کند تا بتواند وظایف رسمی خود را انجام دهد.
استفاده افسر از صندوق، تهیه پول خرد، وظایف رسمی، مجوز صندوق، تراکنشهای مالی، مدیریت پول نقد، صندوق تنخواه، ضرورت عملیاتی، هزینههای مربوط به وظیفه، رویههای اداری دولتی، مدیریت پول نقد، اختیار رسیدگی مالی، تسهیل تراکنش، عملیات دولتی
Section § 29326
این قانون بیان میکند که یک افسر تنها میتواند از صندوق گردان برای خدمات یا موادی استفاده کند که شهرستان از نظر قانونی موظف به پرداخت هزینه آنهاست.
صندوق گردان، هزینههای شهرستان، تعهد قانونی، مصرف وجوه، خدمات و مواد، پرداختهای شهرستان، استفاده مجاز از صندوق، تعهدات شهرستان، وجوه عمومی، هزینههای دولتی، اختیارات افسر، بدهیهای شهرستان
Section § 29327
اگر بیش از یک دلار خرج میکنید، باید رسیدی بگیرید که تاریخ، هدف از خرج کردن پول، و میزان مبلغی که خرج کردهاید را نشان دهد.
مستندسازی هزینه، الزام رسید، رعایت مالی، سوابق مخارج، ردیابی هزینهها، جزئیات رسید، تاریخ هزینه، هدف هزینه، مبلغ خرج شده، پاسخگویی مالی، تأیید مخارج، ثبت سوابق مالی، گزارشدهی هزینه، صدور رسید
Section § 29328
این قانون روند درخواست بازپرداخت از یک صندوق شهرستان را توضیح می دهد. شما باید درخواست بازپرداخت را درست مانند هر درخواست دیگری ارائه دهید و لازم است رسیدها را به عنوان مدرک ارائه کنید. هر پولی که بازپرداخت شود، به صندوق گردان بازمی گردد.
بازپرداخت شهرستان صندوق گردان درخواست بازپرداخت
Section § 29329
اگر حسابرس یا هیئت سرپرستان درخواست کنند، مسئول صندوق باید گزارشی از آن ارائه دهد.
درخواست حسابرس هیئت سرپرستان مدیریت صندوق
Section § 29330
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد که در هر زمان، مبلغ پول موجود در یک صندوق گردان را تغییر دهد، چه با افزایش، کاهش یا کلاً متوقف کردن آن. اگر مبلغ صندوق کاهش یابد، مسئول مربوطه باید فوراً مبلغ مشخص شده را به خزانهدار شهرستان بازگرداند. در صورتی که صندوق متوقف شود، کل صندوق باید فوراً بازگردانده شود. مسئولان فرصت دارند تا با درخواست بازپرداخت از شهرستان، هزینههایی را که از صندوق انجام دادهاند، جبران کنند. اگر صندوق افزایش یابد، مسئول باید از قوانین مربوط به مدیریت مبلغ بیشتر تبعیت کند.
صندوق گردان افزایش صندوق کاهش صندوق
Section § 29331
این قانون به شهرستانهای کالیفرنیا با جمعیت بیش از (900,000) نفر اجازه میدهد تا یک صندوق ویژه به نام صندوق گردان ایجاد کنند. این صندوق به عامل خرید شهرستان کمک میکند تا به سرعت هزینههای خدمات، مواد و اموال شخصی را که مجاز به خرید آنهاست، پرداخت کند. با این حال، اگر این خریدها شامل مواد یا اقلامی برای ساخت و ساز ساختمان باشد، فقط باید برای تعمیر ساختمانهای موجود استفاده شوند. مبلغ این صندوق باید برای پوشش هزینههای چنین خریدهایی کافی باشد و همچنین باید با سایر قوانین مرتبط مطابقت داشته باشد.
هیئت نظارت در هر شهرستانی که بیش از (900,000) نفر جمعیت دارد، میتواند، علاوه بر هر صندوق گردان دیگر، یک صندوق گردان ایجاد کند تا توسط عامل خرید شهرستان برای پرداخت هزینههای خدمات، مواد و اقلام اموال شخصی که طبق قانون مجاز به خرید آنهاست و یک بدهی قانونی برای شهرستان محسوب میشود، استفاده شود. هنگامی که هرگونه مواد یا اقلام اموال شخصی که برای کارهای ساختمانی طراحی شدهاند از صندوق گردان پیشبینیشده در این بخش خریداری میشوند، این مواد یا اقلام اموال شخصی فقط باید در ارتباط با تعمیرات سازههای موجود استفاده شوند. این صندوق گردان میتواند به مبلغی کافی تعیین شود تا عامل خرید را قادر سازد هزینههای خدمات، مواد و اقلام اموال شخصی خریداری شده توسط او را تأمین کند. در سایر موارد، مفاد این ماده در مورد صندوق گردان پیشبینیشده در این بخش اعمال خواهد شد.
صندوق گردان عامل خرید جمعیت بیش از (900
Section § 29332
این قانون به هیئت نظارت در شهرستانهایی با جمعیت بیش از 50,000 نفر اجازه میدهد تا یک صندوق گردان تا سقف $5,000 ایجاد کنند. این صندوق میتواند توسط نماینده خرید یا یک مقام مجاز دیگر برای نگهداری موجودی لوازم اداری عمومی برای ادارات شهرستان استفاده شود. سایر قوانین مربوط به صندوقهای گردان نیز در مورد این صندوق اعمال میشود.
در هر شهرستانی که بیش از 50,000 نفر جمعیت دارد، هیئت نظارت میتواند یک صندوق گردان ایجاد کند تا توسط نماینده خرید، یا سایر افسران مجاز، برای نگهداری موجودی لوازم اداری عمومی جهت استفاده ادارات مختلف شهرستان به کار رود. مبلغ این صندوق نباید از پنج هزار دلار ($5,000) تجاوز کند. از هر نظر دیگر، مقررات این ماده در مورد صندوق گردان پیشبینی شده در این بخش اعمال خواهد شد.
صندوق گردان هیئت نظارت نماینده خرید شهرستان
Section § 29333
این قانون به هیئت نظارت در شهرستانهای کالیفرنیا با جمعیت بیش از 200,000 نفر اجازه میدهد تا یک صندوق گردان تا سقف 5,000 دلار برای ادارات شهرستان ایجاد کند. این صندوق به پرداخت هزینههای خدمات، تدارکات و مخارجی کمک میکند که افسران شهرستان مجاز به خرید آنها هستند و از نظر قانونی مسئولیت شهرستان محسوب میشوند.
یک افسر منصوب شده صندوق را مدیریت میکند و اطمینان حاصل میکند که رسیدهای هر هزینه جمعآوری شده و برای بازپرداخت به حسابرس شهرستان ارائه شوند. افسر مدیر باید تضمین مالی (bonded) نیز داشته باشد، به این معنی که برای وظایف خود یک ضمانت مالی دارد. هیئت نظارت میتواند سیستمی را برای افسران ادارات ایجاد کند تا برای هزینههای خود درخواست وجه کنند. قوانین کلی مربوط به صندوقهای گردان نیز در مورد این صندوق خاص اعمال میشود.
در هر شهرستانی که طبق سرشماری فدرال سال 1950 جمعیتی بیش از 200,000 نفر دارد، هیئت نظارت میتواند یک صندوق گردان (revolving fund) تا سقف پنج هزار دلار ($5,000) ایجاد کند که برای استفاده تمامی ادارات شهرستان باشد. این صندوق توسط یک افسر (مسئول) تعیین شده توسط هیئت اداره خواهد شد و برای پرداخت هزینههای خدمات و تدارکاتی که افسران شهرستان مجاز به خرید آنها هستند، و برای پوشش سایر هزینههایی که افسران شهرستان مجاز به متحمل شدن آنها هستند و به عنوان یک بدهی قانونی علیه شهرستان محسوب میشوند، استفاده میشود. افسر مسئول اداره صندوق باید برای هر پرداخت رسید دریافت کند و به صورت دورهای این رسیدها را به حسابرس یا کنترلکننده شهرستان ارائه دهد تا بازپرداخت به صندوق را دریافت کند.
افسر ادارهکننده صندوق باید طبق بخش (Section) 29323 تضمین مالی (bonded) شود. هیئت نظارت میتواند رویهای را تعیین کند که به موجب آن افسران ادارات شهرستان بتوانند درخواستهایی را برای پرداخت هزینههای مجاز متحمل شده توسط آنها به افسر ادارهکننده صندوق ارائه دهند.
در تمامی جنبههای دیگر، مفاد این ماده (article) در مورد صندوق گردان پیشبینی شده در این بخش (section) اعمال خواهد شد.
صندوق گردان ادارات شهرستان جمعیت بیش از 200
Section § 29334
این قانون به هیئت نظارت در شهرستانهایی با جمعیت بیش از 1,400,000 نفر اجازه میدهد تا یک صندوق ویژه به نام صندوق گردان ایجاد کند. این صندوق توسط مدیر اداره شهرستان برای ارائه سریع کمکهای مالی و خدمات به افراد نیازمند، همانطور که در بخش 9 قانون رفاه و مؤسسات مشخص شده است، استفاده میشود. هیئت میتواند مبلغ صندوق را تعیین کند تا بتواند به طور مؤثر نیازهای فوری افراد واجد شرایط را برطرف کند. سایر قوانین استاندارد برای صندوقهای گردان نیز در اینجا اعمال میشود.
هیئت نظارت جمعیت بیش از 1 400
