Section § 29370

Explanation
هیئت نظارت می‌تواند یک صندوق نقدی ایجاد کند که افسران شهرستان یا رؤسای ادارات می‌توانند برای مدیریت پول شهرستان از آن استفاده کنند. آنها این کار را با تصویب قطعنامه‌ای انجام می‌دهند که میزان پول موجود در صندوق را مشخص می‌کند. نسخه‌های این قطعنامه به حسابرس شهرستان و افسران شهرستان یا رؤسای ادارات مربوطه ارسال می‌شود.

Section § 29370.1

Explanation

این بخش به هیئت نظارت یک شهرستان اجازه می‌دهد که به جای انجام وظایف مربوط به صندوق‌های تفاوت نقدی مسئولین شهرستان توسط خودشان، این کار را به حسابرس شهرستان بسپارند. اگر آنها این تصمیم را بگیرند، حسابرس شهرستان باید همان قوانین هیئت را رعایت کند، اما می‌تواند به جای قطعنامه‌ها از یک بیانیه امضا شده استفاده کند. علاوه بر این، حسابرس باید یک گزارش سالانه به هیئت ارائه دهد که جزئیات صندوق‌های تفاوت نقدی موجود، مبالغ آنها و اینکه چه کسی از آنها استفاده کرده است را مشخص کند. این گزارش همچنین می‌تواند در هر زمان دیگری درخواست شود. حسابرس همچنین باید نسخه‌هایی از بیانیه‌های خود را به مسئولین شهرستان یا رؤسای ادارات شهرستان که این صندوق‌ها را در اختیار دارند، ارسال کند.

(a)CA دولت Code § 29370.1(a) به عنوان جایگزینی برای بخش 29370، هیئت نظارت می‌تواند، با تصویب قطعنامه، به حسابرس شهرستان اجازه دهد تا وظایف هیئت را در تأسیس، افزایش، کاهش، یا توقف هر صندوق تفاوت نقدی مسئولین شهرستان انجام دهد.
(b)CA دولت Code § 29370.1(b) قطعنامه مصوب هیئت نظارت ممکن است مبلغ صندوق را تعیین کند. اگر هیئت نظارت قطعنامه را تصویب کند، حسابرس شهرستان باید تمام موارد زیر را انجام دهد:
(1)CA دولت Code § 29370.1(b)(1) مشمول همان الزامات و محدودیت‌هایی باشد که در غیر این صورت برای هیئت نظارت در این ماده مقرر شده است.
(2)CA دولت Code § 29370.1(b)(2) به جای اقدام با قطعنامه، با بیانیه امضا شده‌ای اقدام کند که همان محتوای مقرر شده در غیر این صورت در این ماده برای قطعنامه‌ها را داشته باشد.
(3)CA دولت Code § 29370.1(b)(3) در پایان هر سال مالی، گزارشی کتبی به هیئت نظارت ارائه دهد که صندوق‌های تفاوت نقدی موجود در طول سال مالی، مبلغ آن صندوق‌ها، و مسئول استفاده کننده از صندوق را مشخص کند. هیئت نظارت ممکن است از حسابرس شهرستان بخواهد که در هر زمان دیگری گزارشی از صندوق تفاوت نقدی ارائه دهد.
(c)CA دولت Code § 29370.1(c) حسابرس شهرستان باید یک نسخه از بیانیه امضا شده خود را به هر مسئول شهرستان یا رئیس اداری یک اداره شهرستان که صندوق را در اختیار دارد، ارسال کند.

Section § 29371

Explanation
این قانون بیان می‌کند که اگر هیئت مدیره تصمیم به ایجاد صندوق تفاوت نقدی بگیرد، باید یک صندوق مازاد نیز برای هر افسر شهرستان یا رئیس اداره مربوطه که تحت تأثیر این تصمیم قرار می‌گیرد، ایجاد کند. اساساً، هر دو صندوق باید همزمان تأسیس شوند.

Section § 29372

Explanation
وقتی یک قطعنامه تصویب شود، حسابرس شهرستان دستور پرداخت را به مقام شهرستان یا رئیس اداره برای مبلغ مشخص شده در قطعنامه صادر می‌کند. سپس خزانه‌دار این وجوه را پرداخت می‌کند. این وجوه باید دقیقاً برای پوشش کمبودهای نقدی، طبق راهنمایی ماده مربوطه، استفاده شود.

Section § 29373

Explanation
این قانون ایجاب می‌کند که هر شخصی که در یک اداره یا دپارتمان شهرستانی با صندوق تفاوت نقدی کار می‌کند، در پایان هر روز کاری گزارش دهد که آیا در حسابش پول کم (کسری) یا اضافه (مازاد) وجود دارد. عدم گزارش این تفاوت‌های نقدی، تخلف از قانون محسوب می‌شود.

Section § 29373.1

Explanation
این قانون به هیئت نظارت شهرستان اجازه می‌دهد تا صندوق تفاوت نقدی را مجاز کند، که می‌تواند برای تنظیم اختلافات جزئی ده دلار یا کمتر در مبالغ پرداخت شده به مقامات شهرستان استفاده شود. یک سابقه باید نگهداری شود تا جزئیات این تراکنش‌ها، از جمله هویت پرداخت‌کننده و کسری مبلغ، پیگیری شود.
صندوق تفاوت نقدی، در صورت مجاز شدن توسط مصوبه هیئت نظارت، ممکن است برای افزایش مبلغ ارائه شده به هر مقام شهرستان استفاده شود تا با مبلغ بدهی به شهرستان برابر شود، برای هر حسابی که تفاوتی به مبلغ ده دلار ($10) یا کمتر وجود دارد. سوابق آن استفاده باید نگهداری شود، حاوی اطلاعات کافی برای شناسایی حساب، شناسایی شخصی که پرداختی را انجام داده که برابر با مبلغ بدهی به شهرستان نبوده است، و نشان دادن مبلغ تفاوت.

Section § 29374

Explanation
اگر در یک اداره شهرستان کمبود پول نقد گزارش شود، رئیس آن اداره باید مبلغ گمشده را به صاحبش بازگرداند. این بازپرداخت فقط می‌تواند تا سقف مبلغ موجود در یک صندوق ویژه تفاوت نقدی باشد، مگر اینکه هیئت نظارت شهرستان پول بیشتری به این صندوق اضافه کند، و در هر صورت نمی‌تواند از مبلغی که هیئت برای چنین موقعیت‌هایی کنار گذاشته است، بیشتر شود.

Section § 29375

Explanation
اگر پول اضافی (مازاد) پیدا شود، مسئول شهرستان یا رئیس اداره شهرستان باید سریعاً آن را به صندوق مازاد در خزانه شهرستان واریز کند.

Section § 29375.1

Explanation
اگر یک مقام شهرستان مبلغی بیشتر از آنچه واقعاً به شهرستان بدهکار است دریافت کند، و مبلغ اضافی ده دلار ($10) یا کمتر باشد، او می‌تواند آن پول اضافی را در یک صندوق ویژه به نام صندوق مازاد (overage fund) در خزانه شهرستان قرار دهد. اگر آن را در این صندوق قرار ندهند، باید پول اضافی را به شخصی که آن را پرداخت کرده است، پس دهند.

Section § 29376

Explanation
این قانون مقرر می‌دارد که هر مقام شهرستانی یا رئیس اداره شهرستان که صندوق تفاوت نقدی را مدیریت می‌کند، باید هر زمان که حسابرس یا هیئت نظارت درخواست به‌روزرسانی کند، گزارشی از آن ارائه دهد.

Section § 29377

Explanation
اگر صندوق تفاوت نقدی یک شهرستان پولش تمام شود، مقام شهرستانی یا رئیس یک اداره شهرستانی می‌تواند از هیئت نظارت بخواهد که بودجه بیشتری به آن اضافه کند. آنها باید جزئیات هر کسری را ارائه دهند، از جمله اینکه چقدر بوده، چه زمانی اتفاق افتاده و به چه کسی بازپرداخت شده است.

Section § 29378

Explanation
این قانون به هیئت مدیره اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز، پول بیشتری به صندوق تفاوت نقدی اضافه کند. برای این کار، هیئت مدیره یک قطعنامه صادر می‌کند که به حسابرس شهرستان دستور می‌دهد تا یک حواله ویژه از محل صندوق عمومی ایجاد کند. سپس خزانه‌دار این پول را به شخصی که در قطعنامه انتخاب شده است، پرداخت می‌کند.

Section § 29379

Explanation

این قانون به هیئت مدیره اجازه می‌دهد هر زمان که بخواهند صندوق تفاوت نقدی را متوقف کنند. اگر این صندوق متوقف شود، مسئول شهرستان یا فرد مسئول یک اداره شهرستان باید فوراً وضعیت صندوق را گزارش دهد و هر پول باقیمانده‌ای را به صندوق عمومی شهرستان واریز کند.

هیئت مدیره می‌تواند در هر زمان صندوق تفاوت نقدی را متوقف کند. اگر صندوق تفاوت نقدی متوقف شود، مسئول شهرستان یا رئیس اداری یک اداره شهرستان باید فوراً گزارشی از آن ارائه دهد و هرگونه موجودی در آن صندوق را به حساب صندوق عمومی شهرستان واریز کند.

Section § 29380

Explanation
در پایان هر سال مالی، هر پول اضافی که در یک صندوق بیشتر از حد نیاز آن باشد، به حساب اصلی مالی شهرستان منتقل می‌شود.

Section § 29380.1

Explanation
این قانون به هیئت سرپرستان اجازه می‌دهد که به جای انجام مستقیم فرآیند تکمیل صندوق تفاوت نقدی توسط خود هیئت، این کار را به حسابرس شهرستان بسپارد. حسابرس همچنین می‌تواند پول را از صندوق مازاد به صندوق عمومی شهرستان منتقل کند، همانطور که در این قانون توضیح داده شده است. حسابرس موظف است در پایان هر سال مالی و هر زمان دیگری که هیئت درخواست کند، یک گزارش کتبی ارائه داده و هیئت را در مورد این صندوق‌ها مطلع سازد.

Section § 29381

Explanation

اگر کسی مقررات این ماده را زیر پا بگذارد، این یک جنحه (جرم کوچک) محسوب می‌شود.

هرگونه نقض این ماده، جنحه محسوب می‌شود.

Section § 29390

Explanation

این قانون به هیئت نظارت شهرستان اجازه می‌دهد تا با یک مصوبه، مقامات و کارمندان شهرستان را از کسری در حساب‌های مالی‌شان معاف کند، مشروط بر اینکه هیچ مدرکی دال بر تقلب یا بی‌دقتی جدی وجود نداشته باشد و خسارت تحت پوشش بیمه نباشد. پس از تحقیق و گزارش حسابرس شهرستان، هر کسری تأیید شده باید در صورتجلسات هیئت ثبت شود و از صندوق عمومی شهرستان پرداخت خواهد شد.

هیئت نظارت می‌تواند، با مصوبه‌ای که شامل محدودیت‌ها و تدابیر حفاظتی است که به صلاح شهرستان تشخیص داده می‌شود، مقرر کند که مقامات و کارمندان شهرستان که مسئول دریافت و پرداخت پول هستند، از کسری حساب‌هایشان معاف شوند، در صورتی که هیچ مدرکی دال بر تقلب یا سهل‌انگاری فاحش در ارتباط با کسری وجود نداشته باشد و خسارت تحت پوشش بیمه نباشد. اگر هیئت نظارت پس از تحقیق و گزارش حسابرس شهرستان، پوشش این کسری را تأیید کند، این موضوع در صورتجلسات آن ثبت شده و هزینه‌ای بر عهده صندوق عمومی شهرستان خواهد بود.

Section § 29390.1

Explanation
این قانون به هیئت نظارت اجازه می‌دهد تا به حسابرس شهرستان اجازه دهد درخواست‌های مربوط به رفع کسری وجوه شهرستان را رسیدگی کند. اگر حسابرس این وظیفه را بر عهده بگیرد، باید در پایان سال مالی و هر زمان دیگری که هیئت درخواست کند، یک گزارش مفصل در مورد چگونگی جبران کسری‌ها به هیئت ارائه دهد.