به جز مواردی که در اینجا به نحو دیگری پیشبینی شده است، این فصل در مورد کلیه دعاوی برای پول یا خسارت علیه شهرستانها اعمال میشود، از جمله دعاوی که تابع Part 3 (commencing with Section 900) و Part 4 (commencing with Section 940) از Division 3.6 از Title 1 این قانون هستند.
ادعاهاثبت و تأیید
Section § 29700
این بخش از قانون توضیح میدهد که مگر اینکه به نحو دیگری بیان شده باشد، قوانین این فصل مربوط به طرح دعاوی برای پول یا خسارت علیه شهرستانها است. این شامل دعاوی میشود که تحت پوشش بخشهای خاص دیگری از قانون که با مواد 900 و 940 شروع میشوند، قرار دارند.
دعاوی مالی دعاوی خسارت علیه شهرستانها
Section § 29701
این بخش از قانون بیان میکند که یک ادعا باید حداقل سه یا پنج روز قبل از جلسه هیئت مدیره که در آن بررسی میشود، بسته به قوانین محلی، ارائه شود. با این حال، هیئت مدیره میتواند از طریق یک مصوبه تصمیم بگیرد که ادعاهای خاص یا انواع ادعاها نیازی به رعایت این قانون زمانبندی ندارند.
مهلت ارائه ادعا، جلسه هیئت مدیره، بررسی ادعا، مصوبه محلی، استثنای قانون زمانبندی، قانون سه روزه، قانون پنج روزه، انواع ادعا، فرآیند بررسی، دستور کار جلسه، استثنائات توسط مصوبه، ارائه ادعاها، زمانبندی برای ادعاها، رویههای حاکمیتی
Section § 29702
قبل از اینکه هیئت مدیره بتواند ادعایی را برای پولی که خرج شده بررسی کند، افسری که دستور خرج کردن را داده است، باید ابتدا آن را تأیید کند.
تأیید ادعا، مجوز افسر، بررسی هزینه، ملاحظه هیئت مدیره، فرآیند تأیید مالی، هزینهکرد با دستور افسر، نظارت بر بودجه، ادعاهای مالی، پاسخگویی افسر، تصویب بودجه، تأیید اعتبار هزینه، مسئولیت مالی، فرآیند اداری، مجوز وجوه عمومی، تأیید هزینه
Section § 29703
وقتی هیئت مدیره در مورد یک ادعا تصمیم میگیرد، منشی آنچه را که تصمیم گرفتهاند یادداشت کرده و این اطلاعات را مستقیماً روی سند ادعا اضافه میکند. اگر ادعا، یا بخشی از آن، تأیید شود، منشی مینویسد که چقدر تأیید شده است، تاریخ، کدام صندوق آن را پرداخت خواهد کرد، و اینکه آیا فرد مدعی باید این مبلغ را به عنوان تسویه کامل بپذیرد. این یادداشت باید توسط منشی و رئیس امضا شود و سپس منشی ادعای تأیید شده را به حسابرس میفرستد.
رسیدگی به ادعا، تصمیم هیئت مدیره در مورد ادعاها، مسئولیتهای منشی هیئت مدیره، تأیید ادعا، تصویب ادعاها، پذیرش ادعا، تخصیص بودجه، تسویه ادعا، یادداشت اقدام، ارسال به حسابرس، الزام امضا، پذیرش توسط مدعی، تأییدیه تسویه، رویه تأیید منشی، فرآیند تصویب ادعا
Section § 29704
اگر یک حسابرس با ادعایی موافقت کند، آن را به عنوان تأیید شده علامتگذاری کرده و امضای خود را پای آن میگذارد. سپس، مبلغ تأیید شده را به عنوان پرداخت صادر میکند. اگر هیئت تصمیم گرفته باشد که مدعی باید این مبلغ را به عنوان تسویه کامل بپذیرد، پرداخت تا زمانی که مدعی یک سند امضا شده مبنی بر موافقت با این تسویه را ارائه نکرده باشد، ارسال نخواهد شد.
تأیید حسابرس، پشتنویسی ادعا، صدور حواله، ادعای تأیید شده، گواهی امضا، صدور پرداخت، تسویه ادعا، سند رفع مسئولیت، توافق تسویه کامل، تحویل حواله، سند رسمی رفع مسئولیت، مبلغ ارائه شده، مدرک پذیرش، توافق مدعی، تسویه ادعا
Section § 29705
این بخش به هیئت مدیره اجازه میدهد تا فرمهای خاصی را برای ارائه و پرداخت مطالبات ایجاد و استفاده کند. این فرمها باید با قوانین و مقررات موجود مطابقت داشته باشند. آنها تضمین میکنند که مطالبات توسط افسران مسئول، مانند کسانی که هزینهها را هدایت میکنند یا دستورات خرید را مدیریت میکنند، تأیید شوند. حداقل یک عضو هیئت مدیره نیز باید مطالبات را تأیید کند، اگرچه گاهی اوقات لیستی از مطالبات تأیید شده میتواند جایگزین تأییدیههای فردی شود. منشی یا حسابرس باید صحت این مطالبات و محاسبات را تأیید کند و نظارت مالی و ثبت سوابق مناسب را تضمین کند. مطالبات و وضعیت آنها در "دفتر تأیید" یا "دفتر حواله" ثبت میشوند. این رویهها شفافیت و پاسخگویی را در عملیات مالی شهرستان حفظ میکنند.
هیئت مدیره میتواند فرمهایی را برای ارائه و پرداخت مطالبات تصویب کند و میتواند فرمهای حواله را جدا از فرمهای مطالبه تعیین و تصویب کند، به این منظور که مطالبات تأیید شده در دفتر حسابرس به عنوان اسناد پشتیبان حوالههای صادر شده نگهداری شوند. فرمهای تصویب شده نباید مغایر با مفاد این ماده یا هر قانون یا مقررات دیگری باشند که صراحتاً بر چنین مطالبات یا ارائه آنها حاکم است، و باید شامل موارد زیر باشد:
(a)CA دولت Code § 29705(a) برای تأیید افسر مسئول هدایت هزینه. در شهرستانهایی که سیستمی دارند که بر اساس آن هزینهها ممکن است با درخواست آغاز شوند، تأیید ممکن است از مطالبات آغاز شده با درخواست حذف شود.
(b)CA دولت Code § 29705(b) برای تأیید نماینده خرید یا سایر افسرانی که دستور خرید را صادر کردهاند و هزینه تحت آن متحمل شده است، یا مسئول قراردادها یا جداول حقوقی هستند که مطالبه تحت آن ایجاد شده است.
(c)CA دولت Code § 29705(c) برای تأیید حداقل یک عضو هیئت مدیره. به جای تأیید ناظر بر هر مطالبه، میتوان لیستهای دوتایی از مطالبات تأیید شده را جایگزین کرد که برای هر مطالبه، نام مدعی، مبلغ تأیید شده و تاریخ تأیید را نشان میدهد. این لیستها باید توسط منشی هیئت مدیره یا سایر افسر یا کارمند ذیصلاحی که برای این منظور تعیین شده است، به هیئت مدیره گواهی شوند، به عنوان لیستی واقعی از مطالبات که به درستی و به طور منظم به هیئت مدیره ارائه شدهاند. پس از تأیید مطالبات، هر یک از لیستها، در صورت لزوم پس از اصلاح، باید توسط یک عضو هیئت مدیره یا منشی هیئت مدیره گواهی شوند که توسط هیئت مدیره تأیید شدهاند، تاریخ تأیید و اینکه این لیستها صحیح هستند، و یکی در دفتر منشی هیئت مدیره و دیگری در دفتر حسابرس بایگانی شود. پس از بایگانی، این لیستها به ترتیب «دفتر تأیید» و «دفتر حواله» را تشکیل میدهند. اگر دفتر تأیید توسط هیئت نظارت تحت اختیار بخش 25102 حذف شود، یک لیست واحد از مطالبات میتواند به جای تأیید ناظر بر هر مطالبه جایگزین شود، که این لیست باید طبق الزامات برای لیستهای دوتایی پردازش و گواهی شود و در دفتر حسابرس شهرستان به عنوان دفتر حواله بایگانی شود.
(d)CA دولت Code § 29705(d) برای گواهی منشی هیئت مدیره در مورد تاریخ و مبلغ تأیید مطالبه توسط هیئت مدیره. اگر لیستهای دوتایی مطالبات تأیید شده بایگانی شوند، گواهی ممکن است حذف شود، اما به جای آن باید در هر مطالبه ارجاعی با تاریخ، شماره یا به روشی دیگر به لیستی که مطالبه در آن به عنوان تأیید شده ظاهر میشود، وجود داشته باشد.
(e)CA دولت Code § 29705(e) برای گواهی منشی هیئت مدیره یا حسابرس در مورد صحت محاسبات.
(f)CA دولت Code § 29705(f) برای تأیید حسابرس.
فرمهای ارائه پرداخت مطالبات فرمهای حواله
Section § 29706
اگر کسی در کالیفرنیا علیه یک شهرستان (county) ادعایی مطرح کند و از فرم خاصی که هیئت مدیره ترجیح میدهد استفاده نکند، این نمیتواند به عنوان بهانهای برای رد دعوی استفاده شود. نکته مهم این است که ادعا باید طبق الزامات سایر بخشهای قانون ارائه شود.
ادعا علیه شهرستان، الزامات فرم، دفاع دعوی، عدم رعایت فرم، فرم تجویز شده، ادعاهای شهرستان، فرم تجویز شده توسط هیئت مدیره، بخش (Section 29705)، عدم استفاده از فرم، بخش (Part 3) بخش (Division 3.6)، بخش (Part 4) بخش (Division 3.6)، دعوی ادعای شهرستان کالیفرنیا، دفاع شکلی، الزامات ارائه ادعا
Section § 29707
این قانون ایجاب میکند که هرگونه ادعای بازپرداخت ارائه شده توسط یکی از اعضای هیئت مدیره شهرستان – برای مواردی مانند حقالزحمه روزانه، هزینههای سفر یا خدمات ارائه شده – باید جزئیات آن ذکر و تأیید شود تا نشان دهد که هزینهها واقعاً متحمل شده یا خدمات واقعاً انجام شدهاند. این ادعاها باید توسط دادستان منطقه یا مشاور حقوقی شهرستان بررسی شوند تا قانونی بودن آنها مشخص شود. اگر هر بخشی از ادعا غیرقانونی باشد، وکیل یا مشاور باید دلیل آن را توضیح دهد و آن بخش توسط هیئت مدیره رد خواهد شد.
هرگونه ادعا علیه شهرستان که توسط یکی از اعضای هیئت مدیره برای حقالزحمه روزانه و هزینههای مسافت یا برای خدماتی که توسط او ارائه شده است، ارائه میشود، باید جزئیات آن ذکر شود، تأیید شود و بیان کند که هزینه واقعاً متحمل شده یا خدمت واقعاً ارائه شده است. قبل از تأیید (پرداخت)، هرگونه چنین ادعایی باید به دادستان منطقه یا مشاور حقوقی شهرستان ارائه شود، که نظر کتبی خود را در مورد قانونی بودن آن بر روی آن تأیید (امضا) خواهد کرد. اگر دادستان منطقه یا مشاور حقوقی شهرستان ادعا یا هر بخشی از آن را غیرقانونی اعلام کند، او باید به طور خاص بیان کند که در چه موردی غیرقانونی است، و ادعا یا آن بخش توسط هیئت مدیره رد خواهد شد.
ادعاهای بازپرداخت شهرستان ادعاهای حقالزحمه روزانه ادعاهای هزینههای مسافت
Section § 29707.1
این قانون توضیح میدهد که در برخی شهرستانها، اگر هیئت نظارت تصمیم بگیرد رویههای خاصی را دنبال کند، یک عضو هیئت نیازی به ارائه ادعاهای مربوط به حقالزحمه روزانه، هزینه مسافت یا خدمات به دادستان منطقه یا مشاور حقوقی شهرستان ندارد. هنگامی که حسابرس شهرستان این ادعاها را تأیید کند، پرداخت میتواند مستقیماً بدون تأییدهای اضافی انجام شود.
با این حال، این فرآیند تنها زمانی در یک شهرستان شروع به کار میکند که هیئت نظارت مصوبهای را برای پذیرش آن تصویب کند.
در شهرستانی که هیئت نظارت رویههای مقرر در ماده 2 (شروع از بخش 29740) این فصل را اتخاذ کرده است، ادعایی علیه شهرستان که توسط عضوی از هیئت برای حقالزحمه روزانه و هزینه مسافت یا برای خدماتی که توسط او ارائه شده است، ارائه میشود، نیازی به ارائه به دادستان منطقه یا مشاور حقوقی شهرستان ندارد. تأیید ادعا توسط حسابرس به منزله اختیار برای صدور حواله بر خزانهداری شهرستان برای مبلغی از هر یک از این ادعاها است که حسابرس آن را یک هزینه صحیح و قانونی شهرستان تشخیص دهد.
این بخش در هیچ شهرستانی عملیاتی نخواهد بود مگر زمانی که هیئت نظارت، با مصوبهای که با رأی اکثریت به تصویب رسیده است، مفاد این بخش را در آن شهرستان قابل اجرا کند.
هیئت نظارت ادعاهای حقالزحمه روزانه ادعاهای هزینه مسافت
Section § 29708
این قانون بیان میکند که یک مقام یا کارمند شهرستانی در کالیفرنیا نمیتواند ادعایی برای دریافت پرداختها یا غرامت از شهرستان ارائه دهد، به جز برای خدمات مرتبط با کار خودشان. علاوه بر این، آنها مجاز نیستند از هیچ ادعایی از سوی دیگران حمایت یا دفاع کنند، مگر اینکه بخشی از مسئولیتهای شغلی رسمی آنها باشد.
مقام شهرستانی کارمند شهرستانی مطالبه وجه
Section § 29709
این قانون به هر کسی اجازه میدهد که در برابر هیئت حاضر شود و هر ادعایی را که کسی علیه شهرستان مطرح میکند، به چالش بکشد.
مخالفت با ادعا ادعاهای شهرستان به چالش کشیدن ادعاها
Section § 29710
این قانون بیان میکند که مقامات نمیتوانند برای تأیید یا دریافت ادعاهایی که علیه شهرستان مطرح شدهاند، هیچ هزینهای دریافت کنند.
تأیید ادعا، دریافت ادعاها، بدون هزینه، ادعاهای شهرستان، هزینههای مقام مسئول، رسیدگی به ادعا، ممنوعیت دریافت هزینه، مدیریت مطالبات، مقام مسئول شهرستان، جمعآوری هزینه، ادعاهای قانونی، مقامات دولتی، ادعاهای عمومی، ادعاهای مالی، هزینههای اداری
