هیئت نظارتمقامات و کارکنان
Section § 25300
Section § 25303
هیئت نظارت مسئول نظارت بر رفتار رسمی مقامات شهرستان و سایر زیرمجموعههای دولت محلی است، به ویژه در زمینه مدیریت وجوه عمومی. آنها اطمینان حاصل میکنند که این مقامات وظایف خود را به درستی انجام میدهند، میتوانند گزارش بخواهند و در صورت لزوم بر تمدید وثیقههایشان نظارت کنند.
مهم این است که این بخش روشن میکند که هیئت نظارت نمیتواند در نقشهای مستقل تحقیقاتی و تعقیب قضایی کلانتر و دادستان شهرستان دخالت کند. با این حال، هیئت نظارت کنترل بودجهای بر این نقشها را حفظ میکند.
Section § 25303.1
این قانون به هیئت نظارت در یک شهرستان اجازه می دهد تا به افسران شهرستان اجازه دهند چک یا سایر اوراق بهادار قابل معامله را به عنوان پرداخت برای مواردی مانند هزینه ها، ارزیابی ها، مجوزها، پروانه ها، و سایر وجوه بدهکار به شهرستان یا برای سپرده های امانی بپذیرند. پس از دریافت این مجوز، افسران می توانند تصمیم بگیرند که آیا می خواهند این اشکال پرداخت را بپذیرند یا خیر.
Section § 25303.2
Section § 25303.3
Section § 25303.4
این قانون توضیح میدهد که مأموران شهرستان چگونه باید اسناد قابل معامله، مانند چکها، را که دریافت میکنند، مدیریت کنند. اگر مأمور یک حساب بانکی مجاز دارد، باید اسناد قابل معامله را به سرعت در آنجا واریز کند. اگر حساب مجاز وجود ندارد، مأمور میتواند اسناد را برای وصول به بانک بسپارد و سپس چکهای بانکی دریافت کند که باید آنها را به خزانه شهرستان واریز کند. همچنین، مأمور میتواند چکها را مستقیماً به خزانه شهرستان واریز کند. اگر هر چکی برگشت بخورد، یعنی توسط بانک پرداخت نشود، باید به مأمور بازگردانده شود و اگر مبلغ چک در چکهای بانکی قبلی گنجانده شده بود، بانک وجه آن را پس میگیرد. تمام تراکنشها توسط حسابرس شهرستان ثبت میشوند.
Section § 25303.5
این قانون بیان میکند که اگر یک چک یا هر چیز مشابهی (که به آن "اسناد قابل معامله" گفته میشود) برگشت بخورد یا در موعد مقرر پرداخت نشود، هرگونه سوابقی که نشان میداد پرداخت انجام شده است، باید پاک شود. همچنین، هر رسید صادر شده باطل تلقی میشود. هر آنچه پرداخت برای آن بوده است، مانند پروانه یا جریمه، طوری رفتار میشود که گویی هرگز پرداخت نشده است، به این معنی که بدهی همچنان پابرجاست.
مأموری که سعی در پردازش پرداخت داشته است، باید جزئیات کافی را یادداشت کند تا بتواند در صورت برگشت خوردن سند، آن را به درستی لغو کند. آنها دیگر مسئول جمعآوری پرداخت ناموفق نخواهند بود، اما فقط در صورتی که هیئت نظارت دستور دهد.
Section § 25303.6
Section § 25303.7
این قانون به هر شهرستان در کالیفرنیا اجازه میدهد تا یک هیئت نظارت بر کلانتر متشکل از غیرنظامیان محلی تشکیل دهد. این هیئت میتواند توسط ناظران شهرستان یا با رأی ساکنان ایجاد شود و به نظارت بر اداره کلانتر کمک میکند. ناظران محلی اعضای هیئت را منصوب میکنند و یکی را به عنوان رئیس انتخاب میکنند.
این هیئت اختیار دارد احضاریه صادر کند تا شهادت یا اسناد مربوط به فعالیتهای اداره کلانتر را جمعآوری کند و اطمینان حاصل کند که آنها شفاف و پاسخگو عمل میکنند. اگر کسی از احضاریه سرپیچی کند، هیئت میتواند رویههایی مشابه آنچه در دادگاه برای رسیدگی به توهین به دادگاه انجام میشود، دنبال کند.
شهرستانها همچنین میتوانند دفتری برای بازرس کل ایجاد کنند که یک نهاد نظارتی دیگر برای نظارت بر اداره کلانتر است. بازرس کل دارای اختیار مستقل برای صدور احضاریه است تا تحقیقات کامل را تسهیل کند.
این اقدامات نظارتی به معنای مانعتراشی در فعالیتهای تحقیقاتی عادی اداره کلانتر نیست، بلکه برای حمایت از پاسخگویی است.
Section § 25304
Section § 25304.5
اگر فردی که به یک سمت شهرستانی انتخاب شده است، بلافاصله پس از یک انتخابات عمومی استعفا دهد یا فوت کند، هیئت نظارت شهرستان باید در انتخابات بعدی برنامهریزی شده، انتخاباتی برای پر کردن آن سمت برگزار کند. در این میان، هیئت میتواند فردی را برای انجام موقت وظایف آن سمت منصوب کند تا زمانی که فرد منتخب رسماً اعلام شود.
فرد تازه منتخب، دوره خدمتی را که در اولین دوشنبه پس از اول ژانویه قبل از انتخابات آغاز شده بود، به پایان خواهد رساند.
Section § 25305
این بخش به هیئت مدیره شهرستان اجازه میدهد خودروهایی را برای افسران و کارمندان شهرستان که نیاز به سفرهای مکرر کاری دارند، خریداری کند. هیئت مدیره باید قوانینی برای استفاده از این خودروها وضع کند و مجازاتهایی برای استفاده نادرست اعمال نماید. خودروها میتوانند به کسانی اختصاص یابند که برای انجام وظایف شهرستان به حمل و نقل منظم و قابل اعتماد نیاز دارند.
خودروها همچنین میتوانند برای کارپول یا ونپول کارمندان استفاده شوند، به شرطی که هزینهها تمام مخارج مربوطه را پوشش دهد. قوانین نظارتی برای چنین حمل و نقلی باید توسط هیئت مدیره وضع شود. خودروهای ارائه شده توسط شهرستان جایگزین هرگونه بازپرداخت مسافت پیموده شده دیگر میشوند، اما هزینههای واقعی سفر همچنان میتواند پوشش داده شود.
Section § 25306
این قانون به هیئت اجازه میدهد تا فضای اداری برای اعضای خود اجاره کند و یک منشی برای کار در آن دفتر استخدام نماید.