هیئت نظارتاختیارات متفرقه
Section § 26200
Section § 26201
این قانون به هیئت شهرستان اجازه میدهد تا امحاء یا معدومسازی سوابق یا اسناد المثنی را تأیید کند، به شرطی که اصل یا نسخه عکاسی دائمی آن در جایی در شهرستان نگهداری شود. همچنین، هیئت میتواند اجازه امحاء کپیهای اخطاریههای حضور در دادگاه را ۱۲ ماه پس از آنکه اخطاریه اصلی نزد مرجع قانونی ذیصلاح یا شخصی که مجاز به دریافت ودیعه وثیقه است، بایگانی شده باشد، صادر کند.
Section § 26202
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد سوابق، اسناد یا مدارکی را که بیش از دو سال از عمرشان میگذرد، در صورتی که بر اساس قانون ایالتی یا منشور شهرستان ایجاد نشده باشند، از بین ببرد. برای آنهایی که بر اساس چنین قوانین یا منشورهایی ایجاد شدهاند، هیئت مدیره همچنان میتواند اجازه امحاء آنها را بدهد، اگر از نظر قانونی نگهداریشان الزامی نباشد و هیئت مدیره با رأی 4/5 موافقت کند که دیگر به آنها نیازی نیست. این اقلام نیازی به کپی یا نگهداری قبل از امحاء ندارند.
Section § 26202.1
این قانون به یک هیئت اجازه میدهد تا هر پیشنهاد یا مناقصه پذیرفته نشده برای پروژههای عمرانی عمومی، مانند ساختمانها، پلها یا بزرگراهها را، در صورتی که بیش از دو سال از تاریخ آنها گذشته باشد، دور بیندازد یا از بین ببرد.
Section § 26202.5
Section § 26202.6
این قانون به رئیس اداره شهرستان اجازه میدهد تا ضبطهای نظارت تصویری روتین را پس از یک سال و ضبطهای ارتباطات تلفنی و رادیویی را پس از 100 روز از بین ببرد. با این حال، این از بین بردن باید توسط نهاد قانونگذار تأیید شود و وکیل سازمان باید رضایت کتبی خود را اعلام کند. نکته مهم این است که اگر این ضبطها در هر ادعای حقوقی یا پروندهای دخیل باشند، باید تا زمان حل و فصل موضوع نگهداری شوند.
ضبطهای روتین شامل ارتباطات روزانه تلفنی و رادیویی، و همچنین ضبطهای ویدیویی از عملیات منظم اداره، مانند سیستمهای ویدیویی متحرک داخل خودرو، نظارت بر زندان، و سیستمهای امنیتی ساختمان است. اصطلاح «اداره» همچنین شامل مراکز ارتباطات ایمنی عمومی و هیئتهای مدیره برخی مناطق ویژه میشود.
Section § 26203
Section § 26205
این قانون به هیئتهای نظارت شهرستانها در کالیفرنیا اجازه میدهد تا سوابق خاصی را که طبق قانون ملزم به نگهداری آنها نیستند، امحا کنند، اما تنها در صورتی که ابتدا به درستی در قالب دیگری حفظ شده باشند. این سوابق باید عکسبرداری، اسکن یا در یک سیستم دیجیتال ذخیره شوند که امکان تغییر در آنها وجود نداشته باشد. فرآیند بازتولید باید جزئیات اصلی را به دقت ثبت کند. این نسخهها باید در پروندههای به راحتی قابل دسترس برای استفاده آتی نگهداری شوند، و یک نسخه کپی برای تصاویر ویدیویی ضبطشده و سوابق دیجیتال باید حفظ شود تا اطمینان حاصل شود که هیچ چیز از اصل از بین نمیرود.
با این حال، این قانون اجازه امحای سوابق را نمیدهد اگر آنها فقط به صورت تصاویر ویدیویی ذخیره شده باشند، مگر اینکه یک نسخه پشتیبان نیز تهیه شود. این امر تضمین میکند که اطلاعات مهم حتی در صورت امحای سوابق کاغذی اصلی، ایمن و در دسترس باقی میمانند.
Section § 26205.1
این قانون به مسئولین شهرستان در کالیفرنیا اجازه میدهد تا سوابق عمومی غیرقضایی خاصی را در صورت رعایت شرایط مشخص، امحا کنند. اولاً، هیئت نظارت شهرستان باید مصوبهای را تصویب کند که مجوز امحا را صادر میکند، که ممکن است شامل شرایط اضافی نیز باشد. ثانیاً، قبل از امحای هر چیزی، مسئول شهرستان باید یک نسخه از هر سند را با استفاده از روشهایی مانند عکاسی، میکروفیلم یا سوابق الکترونیکی که قابل تغییر نیستند، نگهداری کند. ثالثاً، این نسخهها باید با استانداردهای خاصی برای سوابق دائمی یا غیردائمی مطابقت داشته باشند. برخی سوابق، مانند آنهایی که قانوناً الزامی نیستند، از این الزامات کپیبرداری و نگهداری معاف هستند.
این قانون همچنین تصریح میکند که بازتولیدها به اندازه اصل معتبر تلقی میشوند. علاوه بر این، منشیهای شهرستان میتوانند اسناد مربوط به اساسنامه شرکتها را تحت قوانین مشابه امحا کنند. با این حال، سوابق اصلی را نمیتوان امحا کرد اگر تنها روش بازتولید، ضبط ویدیویی الکترونیکی بر روی سطوح مغناطیسی باشد، مگر اینکه یک نسخه المثنی جداگانه نگهداری شود.
Section § 26205.5
این قانون به مقامات شهرستان اجازه میدهد تا سوابق یا کتابهای کاغذی قدیمی را امحا کنند، اما فقط در صورتی که ابتدا نسخههای دیجیتالی یا عکاسی دقیق از آنها تهیه کنند. این نسخهها باید به طور ایمن نگهداری شوند و مانند نسخههای اصلی به راحتی برای عموم قابل دسترس باشند. آنها باید در قالبی باشند که قابل تغییر نباشند و تمام جزئیات اسناد اصلی را به وضوح بازتولید کنند. اگر صفحهای به وضوح قابل کپی نباشد، آن صفحات باید برای همیشه به گونهای حفظ شوند که مراجعه به آنها آسان باشد. نسخههای دیجیتالی یا بازتولید شده برای اهداف قانونی، سوابق اصلی محسوب میشوند.
Section § 26205.6
این قانون به ثبتکنندگان شهرستان اجازه میدهد اسناد اصلی را که نزد آنها ثبت شدهاند اما قابل تحویل نیستند و کسی آنها را مطالبه نکرده است، از بین ببرند. آنها میتوانند این اسناد را پس از ۱۰ سال (اگر به روشهای عادی سپرده شده باشند) و پس از ۲ سال (اگر به صورت عکاسی دائمی حفظ شده باشند) از بین ببرند. «از بین بردن» به معنای خلاص شدن دائمی از این اسناد است.
Section § 26205.7
قبل از اینکه یک ثبتکننده شهرستان بتواند هرگونه سوابق دستنویس قدیمی را از بین ببرد، باید وزیر امور خارجه را مطلع کند. سپس وزیر امور خارجه 90 روز فرصت دارد تا تصمیم بگیرد که آیا میخواهد آن سوابق را به دلیل ارزش تاریخی بالقوه آنها نگه دارد یا خیر. اگر وزیر امور خارجه در این مدت آنها را درخواست نکند، ثبتکننده شهرستان میتواند اقدام به از بین بردن آنها کند.
Section § 26205.8
Section § 26206
این قانون به هیئتهای نظارت شهرستان اجازه میدهد تا مدالهای یادبود، قطعنامهها، لوحها یا سایر جوایز را ایجاد و اهدا کنند تا از افرادی که خدمات عمومی برجسته انجام دادهاند تجلیل کنند یا رویدادها یا دستاوردهای مهم عمومی را گرامیداشت کنند. این جوایز باید کمهزینه و کمارزش باشند.
Section § 26206.7
این قانون به هیئت قانونگذاری یک شهرستان اجازه میدهد تا رویهای را برای از بین بردن سوابق تکراری شهرستان که کمتر از دو سال قدمت دارند، تا زمانی که دیگر مورد نیاز نباشند، ایجاد کند. به طور خاص، این قانون به ضبطهای ویدئویی میپردازد که اگر شکل دیگری از سابقه، مانند صورتجلسات کتبی یا ضبطهای صوتی، از همان رویداد وجود داشته باشد، تکراری محسوب میشوند.
با این حال، ضبطهای ویدئویی را نمیتوان از بین برد تا زمانی که حداقل 90 روز از زمان ضبط رویداد گذشته باشد.
Section § 26206.8
این قانون حکم میکند که هنگامی که یک آژانس حمل و نقل عمومی تحت مدیریت شهرستان سیستمهای امنیتی جدید نصب میکند، این سیستمها باید قادر به ذخیرهسازی فیلمهای ویدیویی برای حداقل یک سال باشند. با این حال، استثنائاتی وجود دارد اگر آژانس نتواند چنین فناوریای را پیدا کند که هم از نظر اقتصادی و هم از نظر فناوری امکانپذیر باشد. در این صورت، آنها باید از بهترین گزینه موجود استفاده کنند. فیلمهای ویدیویی از این سیستمها باید برای یک سال نگهداری شوند، مگر اینکه مربوط به مسائل حقوقی در حال جریان یا گزارشهای حوادث باشد که ممکن است نیاز به نگهداری طولانیتر داشته باشد. سیستمهایی که قبل از سال ۲۰۰۴ خریداری شدهاند یا با قانون فعلی مطابقت دارند، از قانون نگهداری یک ساله معاف هستند و تنها تا زمانی که قابلیتهای ذخیرهسازی آنها اجازه میدهد، فیلمها را نگهداری خواهند کرد.
Section § 26207
Section § 26208
Section § 26209
Section § 26220
Section § 26220.5
این قانون به هیئت نظارت شهرستان اورنج اجازه میدهد تا تعهدات مالیاتی یا ارزیابیهای معوق را بفروشد یا واگذار کند، اما فقط در صورتی که چهار پنجم اعضا موافقت کنند. آنها میتوانند این تعهدات را به طور خاص به یک آژانس اختیارات مشترک در شهرستان اورنج بفروشند، نه به یک آژانس وصول. این آژانس اختیارات مشترک میتواند در سالهای (1995) یا (1996) اوراق قرضه صادر کند تا این تعهدات مالیاتی معوق را برای (20) سال مدیریت کند.
این اوراق قرضه میتوانند به تأمین مالی مجدد یا ادامه تأمین مالی مالیاتهای وصول نشده کمک کنند، با انعطافپذیری برای تنظیم مبلغ اصلی اما نه بیشتر از مبلغ اصلی صادر شده در سالهای (1995) یا (1996).
Section § 26221
قبل از اینکه یک آژانس وصول مطالبات کاری از سوی شهرستان به آن واگذار شود، باید یک وثیقه حداقل ده هزار دلاری ارائه دهد تا تضمین کند که وظایف خود را به درستی انجام خواهد داد. این وثیقه باید توسط یک شرکت بیمه معتبر که مجوز فعالیت در ایالت را دارد، پشتیبانی شود. علاوه بر این، هیئت نظارت شهرستان میتواند از حسابرس شهرستان بخواهد که به طور منظم سوابق مالی آژانس وصول مطالبات را بررسی کرده و گزارش دهد.
Section § 26222
Section § 26223
این قانون به شهرستانهای کالیفرنیا اجازه میدهد تا پولی را که از مالیات فروش و استفاده بر کالاهای فروخته شده در مناطق غیرشهری دریافت میکنند، برای هزینهها یا پروژههایی در نواحی واقع در آن مناطق استفاده کنند. این نواحی میتوانند از هر نوعی باشند، به جز نواحی آموزشی.
Section § 26224
Section § 26225
Section § 26226
هیئت نظارت شهرستان میتواند تا 50,000 دلار به یک منطقه حمل و نقل عمومی در محدوده خود برای استفاده در برنامهریزی و توسعه حمل و نقل عمومی وام دهد. این امر میتواند در سال اول پس از تأیید تشکیل منطقه توسط رأیدهندگان صورت گیرد.
Section § 26227
این قانون به هیئت نظارت یک شهرستان اجازه میدهد تا از بودجه شهرستان برای ایجاد یا حمایت از برنامههایی استفاده کند که نیازهای اجتماعی مانند سلامت، اجرای قانون، امنیت عمومی، رفاه و آموزش را برطرف میکنند. همچنین شامل برنامههایی برای افراد دارای معلولیت و سالمندان میشود. هیئت میتواند با نهادهای عمومی یا خصوصی برای اجرای این برنامهها همکاری کند و در صورت نیاز، اموال شهرستان را در اختیار آنها قرار دهد، حتی بدون رعایت برخی از قوانین معمول مربوط به اموال.
هیئت میتواند تامین مالی اموال برای این برنامهها را از طریق مواردی مانند اجاره یا فروش اقساطی انجام دهد. علاوه بر این، هیئت میتواند برنامههای حمایت از جامعه، مانند رویدادهای خیریه، را با سازمانهای غیرانتفاعی راهاندازی کند. کارمندان شهرستان میتوانند در ساعات کاری، در صورت تایید هیئت، به فعالیتهای برنامه کمک کنند.
Section § 26227.5
این قانون، قوانینی را برای نحوه تخصیص وجوه اختیاری توسط هیئت ناظران شهرستان اورنج به سازمانهای اجتماعی و غیرانتفاعی تعیین میکند. برای اعطای این وجوه، اکثریت هیئت باید آن را تأیید کنند. پس از هر سه ماهه، هیئت باید جزئیات بودجه، مانند هزینهها، اهداف و معیارها را در وبسایت خود منتشر کند. در 90 روز قبل از انتخابات، اعضای هیئت که برای انتخاب مجدد نامزد شدهاند، نمیتوانند بر این وجوه تأثیر بگذارند، اگرچه میتوانند در رویدادهایی که با این وجوه تأمین مالی شدهاند، شرکت کنند. در نهایت، هیئت میتواند قوانینی سختگیرانهتر از آنچه در اینجا ذکر شده است، وضع کند.
Section § 26229
این قانون به شهرستانهای کالیفرنیا با بیش از 6 میلیون نفر جمعیت اجازه میدهد تا در صورت تمایل، یک اداره یا سازمان جدید برای رسیدگی به خدمات حمایتی نوجوانان ایجاد کنند.
قبل از راهاندازی چنین ادارهای، شهرستان باید تأییدیههای لازم، که معافیت نامیده میشوند، را از دولت فدرال دریافت کند. آژانس بهداشت و رفاه به شهرستان کمک خواهد کرد تا این معافیتها را به دست آورد. دولت برای کمک به راهاندازی این اداره پول اضافی خرج نخواهد کرد، به جز هزینههای مربوط به دریافت معافیتهای فدرال.
Section § 26230
این قانون به شهرستانها اجازه میدهد تا قوانینی را اجرا کنند که مالکان املاک را ملزم میکند تا املاک خود را برای خطوط تأسیسات زیرزمینی آماده کنند، در صورتی که خطوط هوایی نیاز به حذف داشته باشند. اگر مالک ملکی پس از اطلاعرسانی رعایت نکند، شهرستان میتواند کار لازم را انجام دهد و هزینهها را از مالک دریافت کند. این هزینه به عنوان حق حبس بر ملک قرار میگیرد، مشابه مالیات بر املاک. این بدان معناست که میتواند همراه با مالیات بر املاک وصول شود و در صورت عدم پرداخت، مشمول همان جریمهها و روشهای وصول خواهد بود.
Section § 26231
این قانون به ناظران شهرستانها در کالیفرنیا اجازه میدهد تا زیرساخت اینترنت پهنباند را بسازند، ارتقا دهند و نگهداری کنند. آنها همچنین میتوانند خدمات اینترنتی را اداره کنند که برای واجد شرایط شدن برای بودجه ایالتی یا فدرال لازم است.
علاوه بر این، شهرستانها باید الزامات خاصی را که در یک بخش قانونی مرتبط مشخص شده است، هنگام انجام این فعالیتهای پهنباند رعایت کنند.