(a)CA دولت Code § 24102(a) یک منصوب تا زمانی که شرایط زیر محقق نشود، نمیتواند به عنوان معاون عمل کند:
(1)CA دولت Code § 24102(a)(1) یک حکم انتصاب کتبی از سوی مقام مافوق معاون نزد منشی شهرستان به ثبت برسد.
(2)CA دولت Code § 24102(a)(2) نسخهای از حکم انتصاب نزد حسابرس شهرستان به ثبت برسد، در صورتی که حسابرس چنین درخواستی کرده باشد.
(3)CA دولت Code § 24102(a)(3) معاون سوگند اداری را ادا کرده باشد.
(b)CA دولت Code § 24102(b) هیئت نظارت یک شهرستان میتواند بنا به صلاحدید خود، از هر معاون منصوب شده آن شهرستان که نام، اختیارات تفویض شده یا اداره خود را به طور قانونی تغییر میدهد، ظرف 10 روز از تاریخ تغییر، بخواهد که حکم انتصاب جدیدی را به همان شیوه ثبت اولیه به ثبت برساند. شهرستان میتواند سوابق هر شخصی را که بدین ترتیب ملزم به ثبت سوگند اداری جدید شده است، نگهداری کند که نشان دهد آیا شخص رعایت کرده است یا خیر. هر سندی که طبق این بند نگهداری میشود، یک سند عمومی است که مشمول افشا تحت قانون اسناد عمومی کالیفرنیا (Division 10 (commencing with Section 7920.000) of Title 1) میباشد.
(c)CA دولت Code § 24102(c) لغو حکم انتصاب هر معاون باید به همان شیوه انتصاب انجام و ثبت شود.
(d)CA دولت Code § 24102(d) پنج سال پس از تاریخ لغو حکم انتصاب یک معاون، سوگندنامه کتبی که توسط معاون امضا شده است، ممکن است از بین برده شود و نیازی به تهیه یا نگهداری هیچ نسخهای از آن نیست.
