(a)Copy CA دولت Code § 27201(a)
(1)Copy CA دولت Code § 27201(a)(1) (A) دفتردار، پس از پرداخت هزینهها و مالیاتهای مقرر، هر سند، اوراق، یا اخطاریهای را که طبق قانون یا دستور دادگاه برای ثبت مجاز یا الزامی شده است، یا طبق آییننامه محلی مربوط به ثبت هر سند، اوراق، یا اخطاریهای که به اموال غیرمنقول مربوط میشود، برای ثبت بپذیرد، مشروط بر اینکه سند، اوراق، یا اخطاریه حاوی اطلاعات کافی برای فهرستبندی طبق قانون باشد، الزامات ثبت قوانین ایالتی و آییننامههای محلی را برآورده کند و قابل بازتولید عکاسی باشد. دفتردار شهرستان نباید از ثبت هیچ سند، اوراق، یا اخطاریهای که طبق قانون، دستور دادگاه، یا آییننامه محلی مربوط به ثبت هر سند، اوراق، یا اخطاریهای که به اموال غیرمنقول مربوط میشود، مجاز یا الزامی شده است، به دلیل عدم کفایت قانونی آن خودداری کند.
(B)CA دولت Code § 27201(a)(1)(B) «قابل بازتولید عکاسی»، برای اهداف این بخش، به معنای کلیه اسناد، اوراق، یا اخطاریههایی است که با استانداردهای توصیه شده توسط موسسه ملی استاندارد آمریکا یا انجمن مدیریت اطلاعات و تصویر برای ثبت سوابق مطابقت دارند.
(2)Copy CA دولت Code § 27201(a)(2)
(A)Copy CA دولت Code § 27201(a)(2)(A) شخص مربوط به سند یا ذینفع آن میتواند درخواست کند که دفتردار اطلاعات موجود در فهرست یک سند را اصلاح کند. این درخواست باید مکان دقیق یک خطا را در یک مدخل فهرست مشخص شده، شناسایی کند.
(B)CA دولت Code § 27201(a)(2)(A)(B) اگر شخصی که درخواست را ارائه میدهد، شواهد کافی به دفتردار ارائه دهد تا مشخص شود خطایی در فهرست وجود دارد که نیاز به اصلاح دارد، دفتردار باید آن مدخل فهرست را ظرف 30 روز کاری پس از دریافت درخواست اصلاح کند.
(C)CA دولت Code § 27201(a)(2)(A)(C) مدخل فهرست اصلاح شده باید در فهرست عمومی وارد شود تا هم خطا و هم اصلاح را منعکس کند. دفتردار باید طبق سیاست محلی، اشاره کند که یک مدخل فهرست اصلاح شده است.
(b)Copy CA دولت Code § 27201(b)
(1)Copy CA دولت Code § 27201(b)(1) هر سند، اوراق، یا اخطاریه باید حاوی امضای اصلی یا امضاها باشد، مگر اینکه قانون به نحو دیگری مقرر کرده باشد، یا یک کپی تایید شده از اصل باشد.
(2)CA دولت Code § 27201(b)(2) امضای فاکس بر روی یک حق حبس (رهن) ثبت شده توسط یک نهاد دولتی پذیرفته خواهد شد، در صورتی که آن امضای فاکس رسماً توسط آن نهاد پذیرفته شده باشد. در روی حق حبس باید بیانیهای به این مضمون ذکر شود. امضای فاکس رسماً پذیرفته شده باید توسط نامهای از سوی نهاد به دفتردار شهرستان ارائه شود. امضای فاکس تا زمانی که نهاد به دفتردار شهرستان اطلاع دهد که امضای فاکس لغو شده است، معتبر باقی خواهد ماند.
(c)Copy CA دولت Code § 27201(c)
(1)Copy CA دولت Code § 27201(c)(1) هر سند، اوراق، یا اخطاریهای که مجدداً ثبت میشود، باید علاوه بر هر امضا و تایید یا تصدیق قبلی، به عنوان یک سند جدید امضا و تایید یا تصدیق شود، مگر اینکه هر یک از موارد زیر اعمال شود:
(A)CA دولت Code § 27201(c)(1)(A) سند، اوراق، یا اخطاریه به نحو دیگری توسط بخش 27287 یا هر قانون دیگر معاف شده باشد.
(B)CA دولت Code § 27201(c)(1)(B) سند، اوراق، یا اخطاریه صرفاً برای اصلاح ترتیب ثبت ارائه شود. قصد طرفین در خصوص اولویت اسناد ثبت شده، صرف نظر از ترتیب ثبت توسط دفتردار شهرستان یا ترتیب ثبت مشخص شده در دستورالعملهای ارائه شده توسط ارسالکننده به دفتردار شهرستان، حاکم خواهد بود. این زیربند اعلامکننده قانون موجود است و هر ثبت مجدد اسناد برای تغییر اعداد ترتیبی اختصاص داده شده به یک سند توسط دفتردار، نیازی به امضا و تایید یا تصدیق سند به عنوان یک سند جدید نخواهد داشت.
(C)Copy CA دولت Code § 27201(c)(1)(C)
(i)Copy CA دولت Code § 27201(c)(1)(C)(i) سند، اوراق، یا اخطاریه صرفاً برای انجام یک اصلاح جزئی با یک سوگندنامه اصلاحی ارائه شود. سوگندنامه اصلاحی باید تمام موارد زیر را برآورده کند:
(I)CA دولت Code § 27201(c)(1)(C)(i)(I) به سند، اوراق، یا اخطار اصلی ثبت شده پیوست شود.
(II) اطلاعات اصلاح شده را بیان کند.
(III) توسط طرفی که سوگندنامه را ارائه میدهد، تحت مجازات شهادت دروغ تایید شود.
(IV) طبق بخش 27287 تایید شود.
(ii)CA دولت Code § 27201(c)(1)(C)(i)(ii) برای اهداف این زیربند، «اصلاح جزئی» شامل هر یک از موارد زیر است:
(I)CA دولت Code § 27201(c)(1)(C)(i)(ii)(I) آدرس نادرست یا گم شده طرفی که سند، اوراق، یا اخطاریه باید پس از ثبت طبق بخش 27361.6 به او بازگردانده شود.
(II) شفافسازی متن ناخوانا طبق بخش 27361.7.
(III) نام چاپی یا تایپ شده نادرست یا گم شده یک فرد یا نهاد نزدیک امضا طبق بخش 27280.5.
(IV) مبلغ مالیات انتقال سند نادرست یا گم شده طبق بخش 11932 قانون درآمد و مالیات.
(2)CA دولت Code § 27201(c)(2) هر سند، اوراق، یا اخطاریه مجدداً ثبت شده باید شامل یک برگه رویی باشد که با بخش 27361.6 مطابقت دارد و دلیل ثبت مجدد را در برگه رویی ذکر کند.
