حداکثر تا آخرین روز هر ماه، حسابرس باید حسابهای نقدی و سرمایهگذاری ثبت شده در دفاتر حسابرس را با حسابهای نقدی و سرمایهگذاری ثبت شده در دفاتر خزانهدار، تا پایان وقت کاری ماه قبل، تطبیق دهد تا اطمینان حاصل کند که مبالغ در آن حسابها که در دفاتر خزانهدار ثبت شدهاند، با مبالغ در آن حسابها که در دفاتر حسابرس ثبت شدهاند، مطابقت دارند.
حسابرسوظایف به طور کلی
Section § 26900
این قانون از حسابرس شهرستان میخواهد که حسابهای افرادی را که به شهرستان بدهکارند یا پولی دارند که باید به خزانهداری شهرستان واریز شود، بررسی و تسویه کند. هنگامی که خزانهدار پول را دریافت کرده و رسید صادر میکند، حسابرس به طور رسمی آن شخص را از بدهی آزاد کرده و مبلغ را به طور رسمی به حساب خزانهدار ثبت خواهد کرد.
حسابرس شهرستان تسویه حسابها بدهیهای به شهرستان
Section § 26901
این قانون به حسابرس شهرستان اجازه میدهد تا از افراد یا مسئولانی که به شهرستان بدهکارند یا وجوهی را مدیریت میکنند که برای خزانهداری شهرستان در نظر گرفته شده است، بخواهد که رسماً اعلام کنند چقدر بدهکارند و بابت چه چیزی.
اختیارات حسابرس شهرستان الزام سوگند بدهی به شهرستان
Section § 26902
این قانون توضیح میدهد که منظور از «پول قابل پرداخت به خزانه شهرستان» چیست. این شامل وجوهی از املاک افراد متوفی میشود که طبق قانون باید به خزانهدار شهرستان داده شود. همچنین مالیات بر ارث و پولی را که به دستور دادگاه باید نزد خزانهدار شهرستان سپرده شود، پوشش میدهد. اساساً، این به هر پولی اشاره دارد که به دلایل رسمی باید نزد خزانهدار شهرستان سپرده شود.
وجوه خزانه شهرستان، املاک اشخاص متوفی، مالیات بر ارث، سپردههای به دستور دادگاه، واریز پول، خزانهدار شهرستان، سپردههای با اختیار رسمی، وجوه تسویه املاک، مالیاتستانی ارث، دستورات سپردهگذاری دادگاه، مدیریت وجوه، درآمد شهرستان
Section § 26903
این بخش توضیح میدهد که هرگاه هر مقام یا کارمند دولتی پول یا اعتبارات مالی را برای واریز به خزانهدار شهرستان ارسال کند، باید حسابرس شهرستان را نیز مطلع سازد. آنها باید جزئیاتی مانند مبلغ، نحوه و زمان ارسال، و شرحی از هدف وجوه را ارائه دهند. حسابرس باید این اطلاعیه را بایگانی کرده و خزانهدار را از آن مطلع کند.
خزانهدار شهرستان، حسابرس شهرستان، ارسال پول، اعتبارات مالی، اطلاعرسانی واریز، مسئولیتهای مقام دولتی، اطلاعیه ارسال، وجوه عمومی، اسناد مالی، واحد فرعی سیاسی، شرکت شهرداری، خزانه ناحیه، بایگانی حسابرس، الزامات اطلاعرسانی، ردیابی مالی
Section § 26904
این قانون از حسابرس میخواهد که سوابق مالی بهروز را با خزانهدار حفظ کند. هر زمان که شخصی رسیدی از خزانهدار برای پولی که به خزانه واریز شده است، ارائه دهد، حسابرس باید رسید را بایگانی کرده و مبلغ را به عنوان بدهی خزانهدار ثبت کند.
مسئولیتهای حسابرس رسیدهای خزانهدار سوابق مالی
Section § 26905
هر ماه، تا پایان ماه، حسابرس باید مطمئن شود که پول و سرمایهگذاریهای ثبت شده در سوابق خودش با آنچه خزانهدار از ماه قبل ثبت کرده است، مطابقت دارد. این کار تضمین میکند که هر دو مجموعه حسابها بر سر میزان پول و سرمایهگذاریها توافق دارند.
تطبیق ماهانه وظایف حسابرس حسابهای نقدی
Section § 26906
اگر به اشتباه پولی (غیر از مالیات) به وجوه شهرستان پرداخت کنید، میتوانید آن را پس بگیرید. هیئت سرپرستان شهرستان ابتدا باید اشتباه را تأیید کند و سپس حسابرس میتواند بازپرداخت را صادر کند. آنها همچنین میتوانند به حسابرس اجازه دهند که این بازپرداختها را مستقیماً انجام دهد. حسابرس باید حداقل سالی یک بار در مورد این بازپرداختها گزارش دهد.
پرداختهای اشتباه، بازپرداختهای خزانه شهرستان، اختیار حسابرس، هیئت سرپرستان، اشتباه در پرداخت، فرآیند بازپرداخت، حواله صادر شده، مصوبه مجوز، مدرک رسید، نظارت مالی، گزارشدهی سالانه، پرداختهای اشتباه غیرمالیاتی
Section § 26906.1
این قانون به حسابرس شهرستان اجازه میدهد، با تأیید هیئت نظارت شهرستان، درآمدهای مالیاتی مورد اختلاف را در مواردی که ادعا یا شکایتی در مورد مالیات بر املاک وجود دارد، نگه دارد. این نگهداری میتواند شامل مالیات بر اموال با وثیقه یا بدون وثیقه باشد که توسط شهرستان جمعآوری شدهاند. حسابرس این وجوه را تا زمانی که مشخص شود آیا مالیاتها به درستی دریافت شدهاند یا خیر، نگه خواهد داشت. اگر در نهایت تصمیم گرفته شود که مالیاتها معتبر بودهاند، وجوه به شهرستان یا منطقه درآمدی مربوطه بازگردانده خواهد شد.
حسابرس شهرستان تأیید هیئت نظارت توقیف درآمدها
Section § 26907
این قانون به حسابرس، یا کسی که وظیفه حسابرسی را دارد، اجازه میدهد که برخی از اسناد قدیمی شهرستان، مدرسه یا منطقه ویژه را پس از پنج سال از بین ببرد. با این حال، اگر این اسناد با روشهای خاص و قابل اعتماد کپی شده باشند، میتوانند زودتر از بین برده شوند، به شرطی که کپیها برای پنج سال نگهداری شوند. این روشها شامل عکسبرداری، ضبط ویدیویی، یا ذخیره روی دیسک نوری بدون امکان تغییر در سند است. کپیهایی که به این روش نگهداری میشوند، مانند اصل سند تلقی میشوند.
علاوه بر این، حسابرس میتواند یک فهرست یا دفتر ثبت حواله قدیمی را در صورتی که بیش از پنج سال از عمر آنها گذشته باشد، از بین ببرد، حتی بدون تهیه کپیهای عکاسی.
(a)CA دولت Code § 26907(a) صرف نظر از بخشهای 26201، 26202 یا 26205، حسابرس یا حسابرس بر حسب سمت میتواند هرگونه ادعای شهرستان، مدرسه یا منطقه ویژه، حواله، یا هر سند دیگری که به عنوان سند حواله صادر شده و بیش از پنج سال قدمت دارد را از بین ببرد، یا در هر زمانی پس از اینکه سند عکسبرداری، میکروفیلم شده، توسط تصاویر ویدیویی ضبط شده الکترونیکی بر روی سطوح مغناطیسی بازتولید شده، یا بر روی دیسک نوری ضبط شده یا بر روی هر رسانه دیگری که اجازه افزودن، حذف یا تغییر در سند اصلی را نمیدهد بازتولید شده و مطابق با بخش 12168.7 برای ثبت سوابق دائمی یا سوابق غیردائمی تولید شده است، مشروط بر اینکه کپی به مدت پنج سال از تاریخ سند نگهداری یا حفظ شود. یک کپی المثنی از هر سندی که مطابق با بخش 12168.7 برای ثبت سوابق دائمی یا غیردائمی، هر کدام که قابل اجرا باشد، بازتولید شده است، اصل تلقی خواهد شد.
(b)CA دولت Code § 26907(b) حسابرس میتواند یک سابقه عکاسی از یک فهرست یا دفتر ثبت حواله تهیه کند و میتواند برای از بین بردن فهرست یا دفتر ثبت حواله اقدام کند. هر فهرست یا دفتر ثبت حواله که بیش از پنج سال قدمت دارد، میتواند بدون اینکه به صورت عکاسی یا میکروفیلم بازتولید شود، از بین برده شود.
معدوم کردن اسناد توسط حسابرس، از بین بردن ادعای شهرستان، سوابق منطقه مدرسه، اسناد منطقه ویژه، نگهداری اسناد پنج ساله، بازتولید سند، عکسهای سوابق، میکروفیلمبرداری، سوابق دیسک نوری، ضبط تصویر ویدیویی، سوابق غیردائمی، سوابق دائمی، کپی المثنی، معدوم کردن فهرست، معدوم کردن دفتر ثبت حواله
Section § 26907.1
این قانون به حسابرس یا شخصی که در یک شهرستان، مدرسه یا منطقه ویژه به عنوان حسابرس فعالیت میکند، اجازه میدهد اوراق قرضه یا کوپنهایی را که پرداخت یا ابطال شدهاند، به شرطی که حداقل پنج سال نگهداری شده باشند، از بین ببرد.
حسابرس امحای اوراق قرضه امحای کوپنها
Section § 26907.2
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد تا نسخههای قدیمی مجوزهای سپرده شهرستان یا رسیدهای سپرده را که توسط حسابرس شهرستان صادر شدهاند و بیش از پنج سال از عمرشان میگذرد، از بین ببرد یا دور بریزد. این یک استثنا بر برخی بخشهای دیگر است که ممکن است به طور معمول برای نگهداری چنین اسنادی اعمال شوند.
مجوزهای سپرده شهرستان، رسیدهای سپرده، امحای اسناد، سوابق حسابرس شهرستان، مدیریت سوابق، دور انداختن مجوز، دفتر حسابرس، نگهداری سوابق، قانون پنج ساله، مجوز هیئت مدیره، تعیین تکلیف اسناد، سوابق دولت محلی، استثنائات نگهداری سوابق، فرآیندهای اداری، حفظ سوابق عمومی
Section § 26908
این قانون بیان میکند که مامور مالیات میتواند سوابق مالیاتی را پس از دو سال از بین ببرد، اگر هیئت سرپرستان موافقت کند. اما، آنها ابتدا باید یک کپی عکاسی از دفاتر مالیاتی تهیه کنند و یک نسخه از آن باید برای همیشه نگهداری شود.
علیرغم مفاد بخشهای 4104.3 و 4104.5 قانون درآمد و مالیات، مامور مالیات میتواند، به دستور هیئت سرپرستان، دفاتر مالیاتی مذکور را دو سال پس از ثبت آخرین مورد جاری در آنها از بین ببرد، مشروط بر اینکه یک نسخه فتوگرافی از دفتر مالیاتی تهیه شده باشد که یک نسخه از آن باید به طور دائم نگهداری شود.
مامور مالیات امحای سوابق مالیاتی هیئت سرپرستان
Section § 26908.5
این قانون «حسابرس» را به عنوان یک مقام یا کارمند شهرستان یا منطقه ویژه تعریف میکند، به استثنای پیمانکاران مستقل. اسناد مربوط به کار حسابرس، سوابق عمومی هستند. با این حال، اسناد شخصی دستیار حسابرسی، اسناد مربوط به حسابرسیهای ناتمام، و بخشهایی از حسابرسیهای تکمیل شده که در گزارشها استفاده نشدهاند، خصوصی نگه داشته میشوند و برای عموم منتشر نمیشوند.
(a)CA دولت Code § 26908.5(a) همانطور که در این بخش استفاده شده است، «حسابرس» شامل یک مقام منتخب یا منصوب یا کارمند تمام وقت یک شهرستان یا یک منطقه ویژه است که حقوق دریافت میکند، اما شامل پیمانکار مستقل نمیشود.
(b)CA دولت Code § 26908.5(b) کلیه دفاتر، اسناد، سوابق و مکاتبات یک حسابرس مربوط به کار حسابرس، سوابق عمومی محسوب میشوند که مشمول بخش 10 (شروع از ماده 7920.000) از عنوان 1 هستند و باید در هر یک از دفاتر نگهداری شده به طور منظم حسابرس بایگانی شوند. با این حال، هیچ یک از موارد زیر یا اسنادی که این موارد بخشی از آن هستند، نمیتوانند توسط حسابرس یا کارکنان حسابرس برای عموم منتشر شوند:
(1)CA دولت Code § 26908.5(b)(1) اسناد و مکاتبات شخصی هر فردی که به حسابرس کمک میکند، در صورتی که آن فرد کتباً درخواست کرده باشد که اسناد و مکاتباتش خصوصی و محرمانه نگهداری شوند. این اسناد و مکاتبات در صورتی که درخواست کتبی پس گرفته شود یا به دستور حسابرس، به سوابق عمومی تبدیل خواهند شد.
(2)CA دولت Code § 26908.5(b)(2) اسناد، مکاتبات، یادداشتها یا هرگونه اطلاعات اساسی مربوط به هر حسابرسی که تکمیل نشده است.
(3)CA دولت Code § 26908.5(b)(3) اسناد، مکاتبات یا یادداشتهای مربوط به هر حسابرسی که تکمیل شده است، مشروط بر اینکه این اسناد، مکاتبات یا یادداشتها در پشتیبانی از هیچ گزارشی که از حسابرسی حاصل شده، استفاده نشده باشند.
تعریف حسابرس مقام شهرستان کارمند منطقه ویژه
Section § 26909
این قانون حسابرسان شهرستان در کالیفرنیا را ملزم میکند تا اطمینان حاصل کنند که امور مالی مناطق ویژه سالانه، یا شخصاً یا از طریق حسابداران خارجی، حسابرسی میشوند. کنترلر استانداردهای حسابرسی را برای همسویی با رویههای پذیرفته شده عمومی تعیین میکند. هزینههای حسابرسی بر عهده منطقه است. برنامههای حسابرسی جایگزین، مانند فواصل دوسالانه یا پنجساله، در صورت رعایت شرایط خاص منطقه در مورد درآمد و تأییدیههای هیئت مدیره، قابل تصویب هستند.
اگر درآمدهای منطقه کمتر از 150,000 دلار باشد و از سیستم مالی شهرستان استفاده کند، میتواند حسابرسی را با یک بررسی مالی سادهتر یا رویههای توافق شده جایگزین کند. این حسابرسیها نباید برای بیش از پنج سال به تعویق بیفتند. مناطق ویژهای که قبلاً برای الزامات فدرال حسابرسی شدهاند، ممکن است از حسابرسی ایالتی معاف شوند. این قانون تا 1 ژانویه 2027 معتبر است.
(a)Copy CA دولت Code § 26909(a)
(1)Copy CA دولت Code § 26909(a)(1) حسابرس شهرستان باید حسابرسی سالانه حسابها و سوابق هر منطقه ویژه در شهرستان را که برای آن حسابرسی توسط حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی به نحو دیگری پیشبینی نشده است، خود انجام دهد یا با یک حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی قرارداد ببندد. در هر مورد، حداقل الزامات حسابرسی توسط کنترلر (بازرس کل) تعیین میشود و باید با استانداردهای حسابرسی پذیرفته شده عمومی مطابقت داشته باشد.
(2)Copy CA دولت Code § 26909(a)(2)
(A)Copy CA دولت Code § 26909(a)(2)(A) اگر حسابرسی حسابها و سوابق یک منطقه ویژه توسط یک حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی انجام شود، حداقل الزامات حسابرسی توسط کنترلر تعیین میشود و باید با استانداردهای حسابرسی پذیرفته شده عمومی مطابقت داشته باشد.
(B)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B) گزارش حسابرسی مورد نیاز طبق زیربند (A) باید ظرف 12 ماه پس از پایان سال یا سالهای مالی تحت بررسی به شرح زیر ارائه شود:
(i)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B)(i) برای یک منطقه ویژه که در بند (2) از زیربخش (d) ماده 12463 تعریف شده است، نزد کنترلر.
(ii)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B)(ii) برای یک منطقه ویژه که در ماده 56036 تعریف شده است، نزد کنترلر، حسابرس شهرستان، و کمیسیون تشکیل آژانس محلی شهرستانی که منطقه ویژه در آن واقع شده است، مگر اینکه منطقه ویژه در دو یا چند شهرستان واقع شده باشد، در این صورت نزد هر کمیسیون تشکیل آژانس محلی در هر شهرستانی که منطقه در آن واقع شده است.
(3)CA دولت Code § 26909(a)(3) هرگونه هزینهای که توسط حسابرس شهرستان، از جمله قرارداد با، یا استخدام، حسابداران رسمی یا حسابداران عمومی، در انجام حسابرسی هر منطقه ویژه طبق این ماده متحمل میشود، بر عهده منطقه ویژه خواهد بود و از محل هرگونه وجوه بدون تعهد منطقه که برای این منظور موجود است، کسر خواهد شد.
(4)CA دولت Code § 26909(a)(4) برای یک منطقه ویژه که در دو یا چند شهرستان واقع شده است، این زیربخش در مورد حسابرس شهرستانی که خزانه در آن واقع شده است، اعمال میشود.
(5)CA دولت Code § 26909(a)(5) کنترلر شهرستان، یا کنترلر شهرستان به حکم وظیفه، این ماده را در شهرستانهایی که کنترلر شهرستان یا کنترلر شهرستان به حکم وظیفه دارند، اجرا خواهد کرد.
(b)CA دولت Code § 26909(b) یک منطقه ویژه میتواند، با درخواست یکپارچه هیئت مدیره منطقه ویژه و با تصویب یکپارچه هیئت نظارت، حسابرسی سالانه مورد نیاز این ماده را با یکی از موارد زیر جایگزین کند که مطابق با استانداردهای حرفهای، طبق تشخیص حسابرس شهرستان، انجام شود:
(1)CA دولت Code § 26909(b)(1) یک حسابرسی دوسالانه که یک دوره دو ساله را پوشش میدهد.
(2)CA دولت Code § 26909(b)(2) یک حسابرسی که یک دوره پنج ساله را پوشش میدهد، اگر درآمدهای سالانه منطقه ویژه از مبلغی که توسط هیئت نظارت تعیین شده است، تجاوز نکند.
(3)CA دولت Code § 26909(b)(3) یک حسابرسی که در فواصل زمانی مشخص، طبق توصیه حسابرس شهرستان، انجام شود و حداقل هر پنج سال یک بار تکمیل گردد.
(c)Copy CA دولت Code § 26909(c)
(1)Copy CA دولت Code § 26909(c)(1) یک منطقه ویژه میتواند، با درخواست یکپارچه هیئت مدیره منطقه ویژه و با تصویب یکپارچه هیئت نظارت، حسابرسی سالانه مورد نیاز این ماده را با یک بررسی مالی، یا تعهد انجام رویههای توافق شده، مطابق با استانداردهای حرفهای مناسب، طبق تشخیص حسابرس شهرستان، جایگزین کند، در صورتی که شرایط زیر رعایت شود:
(A)CA دولت Code § 26909(c)(1)(A) تمام درآمدها و هزینههای منطقه ویژه از طریق سیستم مالی شهرستان انجام شود.
(B)CA دولت Code § 26909(c)(1)(B) درآمدهای سالانه منطقه ویژه از یکصد و پنجاه هزار دلار (150,000 دلار) تجاوز نکند.
(C)CA دولت Code § 26909(c)(1)(C) منطقه ویژه باید هرگونه هزینهای را که توسط حسابرس شهرستان در انجام تعهد رویههای توافق شده متحمل میشود، پرداخت کند. این هزینهها از محل هرگونه وجوه بدون تعهد منطقه که برای آن منظور موجود است، کسر خواهد شد.
(2)CA دولت Code § 26909(c)(2) اگر هیئت نظارت، هیئت مدیره منطقه ویژه باشد، میتواند، با تصویب یکپارچه، حسابرسی سالانه منطقه ویژه مورد نیاز این ماده را با یک بررسی مالی، یا تعهد انجام رویههای توافق شده، مطابق با استانداردهای حرفهای مناسب، طبق تشخیص حسابرس شهرستان، جایگزین کند، در صورتی که منطقه ویژه الزامات زیربندهای (A) و (B) از بند (1) را برآورده کند.
(d)Copy CA دولت Code § 26909(d)
(1)Copy CA دولت Code § 26909(d)(1) یک منطقه ویژه میتواند، با درخواست یکپارچه سالانه هیئت مدیره منطقه ویژه و با تصویب یکپارچه سالانه هیئت نظارت، حسابرسی سالانه مورد نیاز این ماده را با یک گردآوری مالی سالانه منطقه ویژه که توسط حسابرس شهرستان مطابق با استانداردهای حرفهای انجام میشود، جایگزین کند، در صورتی که تمام شرایط زیر رعایت شود:
(A)CA دولت Code § 26909(d)(1)(A) تمام درآمدها و هزینههای منطقه ویژه از طریق سیستم مالی شهرستان انجام شود.
(B)CA دولت Code § 26909(d)(1)(B) درآمدهای سالانه منطقه ویژه از یکصد و پنجاه هزار دلار (150,000 دلار) تجاوز نکند.
(C)CA دولت Code § 26909(d)(1)(C) منطقه ویژه باید هرگونه هزینههای متحمل شده توسط حسابرس شهرستان در انجام یک تلفیق مالی را پرداخت کند. این هزینهها باید از هرگونه وجوه آزاد (بدون تعهد) منطقه که برای آن منظور موجود است، کسر شود.
(2)CA دولت Code § 26909(d)(2) یک منطقه ویژه نباید حسابرسی سالانه مورد نیاز این بخش را با یک تلفیق مالی سالانه منطقه ویژه مطابق با بند (1) برای بیش از پنج سال متوالی جایگزین کند، پس از آن یک منطقه ویژه باید با زیربخش (a) مطابقت داشته باشد.
(e)CA دولت Code § 26909(e) صرف نظر از این بخش، یک منطقه ویژه از الزام حسابرسی سالانه معاف خواهد بود اگر صورتهای مالی توسط کنترلر برای برآورده کردن الزامات حسابرسی فدرال حسابرسی شوند.
(f)CA دولت Code § 26909(f) پس از دریافت بررسی مالی، تعهد رویههای مورد توافق، یا تلفیق مالی، حسابرس شهرستان حق خواهد داشت که، مطابق با زیربخش (a)، یک حسابدار رسمی عمومی یا یک حسابدار عمومی را برای انجام حسابرسی منطقه ویژه، با اطلاعرسانی مناسب به هیئت مدیره منطقه ویژه و هیئت سرپرستان، منصوب کند.
(g)CA دولت Code § 26909(g) این بخش تنها تا 1 ژانویه 2027 معتبر خواهد بود و از آن تاریخ لغو میشود.
حسابرس شهرستان حسابرسی منطقه ویژه حسابرسی سالانه
Section § 26909
این بخش از حسابرس شهرستان میخواهد که حسابرسی سالانه تمام مناطق ویژه در شهرستان را انجام دهد یا ترتیب آن را بدهد، مگر اینکه حسابرسی قبلاً توسط یک حسابدار رسمی دیگر در حال انجام باشد. حسابرسی باید استانداردهای تعیین شده توسط کنترلکننده (ذیحساب کل) ایالتی را رعایت کند و مطابق با دستورالعملهای حسابرسی پذیرفته شده باشد. مناطق ویژه مسئول هزینههای این حسابرسیها هستند.
حسابرسی سالانه میتواند با حسابرسیهای با تناوب کمتر جایگزین شود، اگر هیئت مدیره منطقه و ناظران شهرستان به اتفاق آرا آن را تأیید کنند. گزینهها شامل حسابرسیهای دوسالانه، حسابرسیهای پنجساله برای مناطق با درآمدهای کم، یا حسابرسی در فواصل زمانی مشخص است. یک بررسی مالی نیز میتواند جایگزین حسابرسی شود، تحت شرایط خاصی مانند درآمد کم و انجام تراکنشها از طریق سیستم مالی شهرستان.
معافیتی برای مناطقی وجود دارد که توسط کنترلکننده (ذیحساب کل) ایالتی برای اهداف فدرال حسابرسی میشوند. این قانون در تاریخ 1 ژانویه 2027 لازمالاجرا میشود.
(a)Copy CA دولت Code § 26909(a)
(1)Copy CA دولت Code § 26909(a)(1) حسابرس شهرستان باید یا خود شخصاً حسابرسی سالانه حسابها و سوابق هر منطقه ویژه در شهرستان را انجام دهد، یا با یک حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی برای انجام آن قرارداد ببندد، در صورتی که حسابرسی توسط یک حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی به نحو دیگری پیشبینی نشده باشد. در هر مورد، حداقل الزامات حسابرسی توسط کنترلکننده (ذیحساب کل) تعیین خواهد شد و باید با استانداردهای حسابرسی پذیرفتهشده عمومی مطابقت داشته باشد.
(2)Copy CA دولت Code § 26909(a)(2)
(A)Copy CA دولت Code § 26909(a)(2)(A) اگر حسابرسی حسابها و سوابق یک منطقه ویژه توسط یک حسابدار رسمی یا حسابدار عمومی انجام شود، حداقل الزامات حسابرسی توسط کنترلکننده (ذیحساب کل) تعیین خواهد شد و باید با استانداردهای حسابرسی پذیرفتهشده عمومی مطابقت داشته باشد.
(B)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B) گزارش حسابرسی مورد نیاز طبق زیربند (A) باید ظرف 12 ماه پس از پایان سال مالی یا سالهای مالی تحت بررسی به شرح زیر ارائه شود:
(i)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B)(i) برای یک منطقه ویژه که در بند (2) از زیربخش (d) از بخش 12463 تعریف شده است، به کنترلکننده (ذیحساب کل).
(ii)CA دولت Code § 26909(a)(2)(A)(B)(ii) برای یک منطقه ویژه که در بخش 56036 تعریف شده است، به کنترلکننده (ذیحساب کل)، حسابرس شهرستان، و کمیسیون تشکیل آژانس محلی شهرستانی که منطقه ویژه در آن واقع شده است، مگر اینکه منطقه ویژه در دو یا چند شهرستان واقع شده باشد، در این صورت به هر کمیسیون تشکیل آژانس محلی در هر شهرستانی که منطقه در آن واقع شده است.
(3)CA دولت Code § 26909(a)(3) هرگونه هزینهای که توسط حسابرس شهرستان، از جمله قراردادها با، یا استخدام، حسابداران رسمی یا حسابداران عمومی، در انجام حسابرسی هر منطقه ویژه طبق این بخش متحمل شود، بر عهده منطقه ویژه خواهد بود و به عنوان هزینهای از هرگونه وجوه آزاد منطقه که برای این منظور در دسترس است، محسوب خواهد شد.
(4)CA دولت Code § 26909(a)(4) برای یک منطقه ویژه که در دو یا چند شهرستان واقع شده است، این زیربخش برای حسابرس شهرستانی که خزانهداری در آن واقع شده است، اعمال خواهد شد.
(5)CA دولت Code § 26909(a)(5) کنترلکننده (ذیحساب کل) شهرستان، یا کنترلکننده (ذیحساب کل) شهرستان به حکم وظیفه، این بخش را در آن شهرستانهایی که دارای کنترلکننده (ذیحساب کل) شهرستان یا کنترلکننده (ذیحساب کل) شهرستان به حکم وظیفه هستند، اجرا خواهد کرد.
(b)CA دولت Code § 26909(b) یک منطقه ویژه میتواند، با درخواست یکپارچه هیئت مدیره منطقه ویژه و با تأیید یکپارچه هیئت نظارت (شورای سرپرستان)، حسابرسی سالانه مورد نیاز این بخش را با یکی از موارد زیر جایگزین کند، که طبق استانداردهای حرفهای، همانطور که توسط حسابرس شهرستان تعیین میشود، انجام شود:
(1)CA دولت Code § 26909(b)(1) یک حسابرسی دوسالانه که یک دوره دو ساله را پوشش میدهد.
(2)CA دولت Code § 26909(b)(2) یک حسابرسی که یک دوره پنج ساله را پوشش میدهد، اگر درآمدهای سالانه منطقه ویژه از مبلغی که توسط هیئت نظارت (شورای سرپرستان) تعیین شده است، تجاوز نکند.
(3)CA دولت Code § 26909(b)(3) یک حسابرسی که در فواصل زمانی مشخص، طبق توصیه حسابرس شهرستان، انجام میشود و باید حداقل هر پنج سال یک بار تکمیل شود.
(c)Copy CA دولت Code § 26909(c)
(1)Copy CA دولت Code § 26909(c)(1) یک منطقه ویژه میتواند، با درخواست یکپارچه هیئت مدیره منطقه ویژه و با تأیید یکپارچه هیئت نظارت (شورای سرپرستان)، حسابرسی سالانه مورد نیاز این بخش را با یک بررسی مالی، طبق استانداردهای حرفهای مناسب، همانطور که توسط حسابرس شهرستان تعیین میشود، جایگزین کند، اگر شرایط زیر برآورده شود:
(A)CA دولت Code § 26909(c)(1)(A) تمام درآمدها و هزینههای منطقه ویژه از طریق سیستم مالی شهرستان انجام شود.
(B)CA دولت Code § 26909(c)(1)(B) درآمدهای سالانه منطقه ویژه از یکصد و پنجاه هزار دلار (150,000$) تجاوز نکند.
(2)CA دولت Code § 26909(c)(2) اگر هیئت نظارت (شورای سرپرستان) هیئت مدیره منطقه ویژه باشد، میتواند، با تأیید یکپارچه، حسابرسی سالانه منطقه ویژه مورد نیاز این بخش را با یک بررسی مالی، طبق استانداردهای حرفهای مناسب، همانطور که توسط حسابرس شهرستان تعیین میشود، جایگزین کند، اگر منطقه ویژه الزامات زیربندهای (A) و (B) از بند (1) را برآورده کند.
(d)CA دولت Code § 26909(d) صرف نظر از این بخش، یک منطقه ویژه از الزام حسابرسی سالانه معاف خواهد بود، اگر صورتهای مالی توسط کنترلکننده (ذیحساب کل) برای برآورده کردن الزامات حسابرسی فدرال حسابرسی شوند.
(e)CA دولت Code § 26909(e) این بخش در تاریخ 1 ژانویه 2027 لازمالاجرا خواهد شد.
مسئولیتهای حسابرس شهرستان الزامات حسابرسی سالانه حسابرسی مناطق ویژه
Section § 26910
این قانون به حسابرس اجازه میدهد تا دفاتر و سوابق هر منطقه مالیاتی یا ارزیابی خاص در داخل شهرستان را هر زمان که انجام این کار راحت و معقول باشد، بررسی کند.
اختیار حسابرس منطقه مالیاتی منطقه ارزیابی
Section § 26911
این قانون بیان میکند که اگر یک منطقه ویژه تصمیم بگیرد که شهرستان عوارض آن را از طریق فهرست مالیات بر دارایی جمعآوری کند، باید حداکثر تا ۱۰ اوت هر سال، بیانیهای از نرخهای عوارض را به حسابرس شهرستان ارسال کند.
عوارض منطقه ویژه، فهرست مالیات بر دارایی، جمعآوری توسط شهرستان، نرخهای عوارض، حسابرس شهرستان، ارسال بیانیه، مهلت سالانه، مهلت ۱۰ اوت، بیانیه نرخهای تعیین شده، جمعآوری مالیات بر دارایی، وصولهای منطقه ویژه
Section § 26912
این قانون جزئیات نحوه تخصیص درآمدهای مالیات بر دارایی برای سال مالی 1978-79 را بین نهادهای محلی مختلف مانند شهرها، شهرستانها، مناطق آموزش و پرورش و کالجهای محلی توضیح میدهد. این قانون محاسبات را بر اساس دادههای درآمد تاریخی مشخص میکند و شامل نهادهای محلی تشکیل شده پس از 1 ژانویه 1976 نمیشود. همچنین درآمدهای اختصاص یافته به بدهیهای تأیید شده توسط رأیدهندگان قبل از 1 ژوئیه 1978 را مستثنی میکند و بازپرداختهای دولتی برای برخی معافیتهای مالیات بر دارایی را شامل میشود. برای نهادهایی که از مرزهای شهرستان عبور میکنند، هر حسابرس شهرستان باید بخش مربوط به خود را به عنوان یک واحد جداگانه برای اهداف تخصیص در نظر بگیرد.
(a)CA دولت Code § 26912(a) برای اهداف این بخش، یک نهاد محلی شامل یک شهر، شهرستان، شهر و شهرستان، و منطقه ویژه میشود، همانطور که این اصطلاحات در ماده 1 (شروع از بخش 2201) از فصل 3 از قسمت 4 از بخش 1 قانون درآمد و مالیات تعریف شدهاند، اگر چنین نهاد محلی در سال مالی 1977–78 مالیات بر دارایی وضع کرده باشد یا اگر مالیات بر دارایی برای چنین نهاد محلی برای آن سال مالی وضع شده باشد، به استثنای اینکه منطقه کنترل آلودگی منطقه خلیج یک نهاد محلی محسوب میشود.
(b)CA دولت Code § 26912(b) فقط برای سال مالی 1978–79، مبلغ درآمد حاصل از وضع مالیات طبق زیربخش (b) از بخش 2237 قانون درآمد و مالیات توسط حسابرس شهرستان، با رعایت تخصیص و پرداخت وجوه، همانطور که در زیربخش (b) از بخش 33670 قانون بهداشت و ایمنی پیشبینی شده است، به هر نهاد محلی، منطقه آموزش و پرورش، سرپرست مدارس شهرستان، و منطقه کالج محلی به شرح زیر تخصیص داده میشود:
(1)Copy CA دولت Code § 26912(b)(1)
(A)Copy CA دولت Code § 26912(b)(1)(A) حسابرس سهم نهاد محلی از درآمد مالیات بر دارایی سال 1978–79 را با تقسیم مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده توسط تمام نهادهای محلی در سال 1977–78 بر کل مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده توسط تمام نهادهای محلی، مناطق آموزش و پرورش، مناطق کالج محلی، و سرپرستان مدارس شهرستان در سال مالی 1977–78، و ضرب کردن خارج قسمت در کل مبلغ درآمد تولید شده طبق زیربخش (b) از بخش 2237 قانون درآمد و مالیات تعیین میکند.
(B)CA دولت Code § 26912(b)(1)(A)(B) برای هر نهاد محلی، حسابرس شهرستان یک ضریب برابر با میانگین مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده در سه سال مالی قبل از سال مالی 1978–79 توسط هر نهاد محلی در شهرستان را محاسبه میکند که بر میانگین مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده توسط تمام این نهادها در طول سه سال مالی قبل از سال مالی 1978–79 تقسیم میشود. حسابرس شهرستان ضریب هر نهاد محلی را در مبلغ درآمد تعیین شده طبق زیربخش (A) ضرب میکند.
(C)CA دولت Code § 26912(b)(1)(A)(C) علیرغم زیربخش (B)، در هر موردی که یک نهاد محلی در سه سال گذشته تشکیل شده و وظایف یک نهاد محلی دیگر را بر عهده گرفته است، مستحق میانگین مبلغ درآمد سه سال قبل نهاد محلی است که وظایف آن را بر عهده گرفته است.
(D)CA دولت Code § 26912(b)(1)(A)(D) برای اهداف زیربخشهای (A) و (B)، نهاد محلی شامل نهاد محلی تشکیل شده پس از 1 ژانویه 1976 نمیشود.
(2)Copy CA دولت Code § 26912(b)(2)
(A)Copy CA دولت Code § 26912(b)(2)(A) حسابرس شهرستان سهم مدارس از درآمد مالیات بر دارایی سال مالی 1978–79 را با کسر سهم نهاد محلی، همانطور که طبق زیربخش (A) از بند (1) این زیربخش تعیین شده است، از کل مبلغ درآمد تولید شده طبق زیربخش (b) از بخش 2237 قانون درآمد و مالیات تعیین میکند.
(B)CA دولت Code § 26912(b)(2)(A)(B) برای هر منطقه آموزش و پرورش، سرپرست مدارس شهرستان، و منطقه کالج محلی، حسابرس شهرستان یک ضریب برابر با مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده در سال مالی 1977–78 توسط آن منطقه و سرپرست مدارس شهرستان در شهرستان را محاسبه میکند که بر کل مبلغ درآمد مالیات بر دارایی دریافت شده توسط تمام این مناطق و هیئت آموزش و پرورش شهرستان در سال مالی 1977–78 تقسیم میشود. حسابرس شهرستان ضریب هر منطقه آموزش و پرورش، سرپرست مدارس شهرستان، و منطقه کالج محلی را در مبلغ درآمد تعیین شده طبق زیربخش (A) ضرب میکند. برای هدف این بند، نهادهای محلی تشکیل شده پس از 1 ژانویه 1976، مناطق آموزش و پرورش محسوب میشوند.
(3)CA دولت Code § 26912(b)(3) برای هدف این زیربخش، مبلغ عایدات هرگونه مالیات بر دارایی که به طور واقعی و جداگانه برای هدف خاص پرداختهای سالانه بهره و اصل اوراق قرضه عمومی معوق یا سایر بدهیهای تأیید شده توسط رأیدهندگان قبل از 1 ژوئیه 1978، از جمله نرخهای مالیاتی وضع شده طبق قسمت 10 (شروع از بخش 15000) از بخش 1 از بخشهای 39308، 39311، 81338، و 81341 قانون آموزش و پرورش، از تمام محاسبات مستثنی میشود.
(4)CA دولت Code § 26912(b)(4) مبالغ محاسبه شده طبق این زیربخش، مبلغ درآمد مالیات بر دارایی خواهد بود که برای سال مالی 1978–79 به هر نهاد محلی تخصیص مییابد.
(5)CA دولت Code § 26912(b)(5) همانطور که در این بخش استفاده شده است، «درآمد مالیات بر دارایی» شامل مبلغ بازپرداخت دولتی برای معافیتهای صاحبان خانه و موجودی کسب و کار میشود.
(c)CA دولت Code § 26912(c) فقط برای سال مالی 1978–79، مبلغ بازپرداخت دولتی به هر شهرستان در خصوص زیانهای مالیات بر دارایی طبق معافیت صاحبان خانه تحت بخش 218 قانون درآمد و مالیات، معافیت موجودی کسب و کار تحت بخش 219 قانون درآمد و مالیات، و رفتار ویژه اعطا شده به دام، فیلمهای سینمایی و شراب و برندی به ترتیب تحت بخشهای 5523، 988، و 992 قانون درآمد و مالیات، توسط هر حسابرس شهرستان، با رعایت تخصیص و پرداخت وجوه، همانطور که در زیربخش (b) از بخش 33670 قانون بهداشت و ایمنی پیشبینی شده است، به نهادهای محلی، مناطق آموزش و پرورش، سرپرستان مدارس شهرستان، و مناطق کالج محلی در شهرستان طبق نسبتهای تعیین شده در زیربخش (b) تخصیص داده میشود. این زیربخش به بازپرداختها در خصوص نرخهای مالیاتی وضع شده برای پرداخت بهره یا اصل اوراق قرضه عمومی معوق یا سایر بدهیهای تأیید شده توسط رأیدهندگان قبل از 1 ژوئیه 1978 اعمال نمیشود.
(d)CA دولت Code § 26912(d) برای نهادهای محلی، مناطق آموزش و پرورش، و مناطق کالج محلی واقع در بیش از یک شهرستان، حسابرس شهرستان هر شهرستانی که چنین نهاد محلی یا منطقهای در آن واقع شده است، برای اهداف محاسبه مبلغ برای چنین نهاد محلی یا منطقهای طبق بندهای (1) و (2) از زیربخش (b)، بخش مربوط به نهاد محلی یا منطقه واقع در آن شهرستان را به عنوان یک نهاد محلی یا منطقه در نظر میگیرد.
تخصیص مالیات بر دارایی درآمد نهاد محلی سال مالی 1978-79
Section § 26912.1
این قانون نحوه محاسبه کمک مالی دولتی برای سال مالی 79-1978 را برای نهادهای محلی، مدارس، کالجهای محلی و سرپرستان شهرستان در کالیفرنیا تشریح میکند. این قانون مستلزم محاسبه مبلغ کمک بر اساس یک سناریوی فرضی بود که در آن معافیتهای مالیاتی صاحبان خانه و موجودی کسبوکار وجود نداشت. اساساً، دولت با شبیهسازی نرخ مالیاتی چهار دلار به ازای هر صد دلار ارزش ارزیابی شده در سال 78-1977 و توزیع کل مبلغ بر اساس نسبتهای تعیین شده، بودجه را تعیین میکرد.
(a)CA دولت Code § 26912.1(a) فقط برای سال مالی 79-1978، مبلغی برای هر نهاد محلی، همانطور که در بند (a) از بخش 26912 تعریف شده است، و برای هر منطقه آموزش و پرورش، منطقه کالج محلی و سرپرست مدارس شهرستان، برابر با مجموع مبالغ محاسبه شده طبق بند (b) این بخش، محاسبه خواهد شد. این مبلغ برای محاسبه میزان کمک دولتی که باید به حوزه های قضایی محلی برای سال مالی 79-1978 تخصیص یابد، استفاده خواهد شد.
(b)Copy CA دولت Code § 26912.1(b)
(1)Copy CA دولت Code § 26912.1(b)(1) حسابرس شهرستان مبلغی را تعیین خواهد کرد که برابر با مبلغی است که با اعمال نرخ مالیاتی چهار دلار (4$) به ازای هر صد دلار (100$) ارزش ارزیابی شده به کل مبلغ ارزش ارزیابی شده مشمول مالیات در شهرستان برای سال 78-1977 تولید میشود. برای اهداف این محاسبه، «ارزش ارزیابی شده مشمول مالیات» به گونهای تعیین خواهد شد که گویی معافیتهای صاحبان خانه و موجودی کسبوکار وجود نداشتهاند.
(2)CA دولت Code § 26912.1(b)(2) مبلغ محاسبه شده برای هر نهاد محلی، منطقه آموزش و پرورش، منطقه کالج محلی و سرپرست مدارس شهرستان در داخل شهرستان، برابر با مبلغی خواهد بود که هر یک از این حوزه های قضایی محلی دریافت میکردند اگر مبلغ محاسبه شده طبق بند (1) تخصیص مییافت، مشروط به تخصیص و پرداخت وجوه همانطور که در بند (b) از بخش 33760 قانون بهداشت و ایمنی پیشبینی شده است، طبق نسبتهای تعیین شده در بند (b) از بخش 26912.
سال مالی 79-1978 تامین مالی نهاد محلی تامین مالی منطقه آموزش و پرورش
Section § 26912.2
این قانون بیان میکند که از سال مالی ۱۹۷۹-۸۰ به بعد، مالیات بر دارایی حاصل از یک قانون مالیاتی خاص (زیربخش b از بخش ۲۲۳۷) نمیتواند به سازمان آب دلتای مرکزی یا سازمان آب دلتای جنوبی تخصیص یابد.
علیرغم بخش ۲۶۹۱۲، هیچ تخصیص مالیات بر دارایی وضع شده بر اساس زیربخش (b) از بخش ۲۲۳۷ قانون درآمد و مالیات، در سال مالی ۱۹۷۹-۸۰ و پس از آن به سازمان آب دلتای مرکزی یا سازمان آب دلتای جنوبی انجام نخواهد شد.
تخصیص مالیات بر دارایی سازمان آب دلتای مرکزی سازمان آب دلتای جنوبی
Section § 26912.7
این قانون روشن میکند که اگر مالیاتی به طور خاص برای تأمین مالی اجاره یا خرید تأسیسات قبل از 1 ژوئیه 1978 به تصویب رسیده باشد، «سایر بدهیها» محسوب میشود. این طبقهبندی بر نحوه نگرش به مالیاتهای خاص تحت بخشهای معینی از قانون درآمد و مالیات مربوط به مالیاتهای اضافی مصوب تأثیر میگذارد.
علیرغم هر حکم دیگری از قانون، برای اهداف بند (d) از ماده 95 و بند (a) از ماده 2237 قانون درآمد و مالیات، یک مالیات اضافی مصوب که به طور خاص برای اجاره یا اجاره به شرط تملیک تأسیسات تحت مفاد ماده 42244 سابق قانون آموزش و پرورش به تصویب رسیده است، باید «سایر بدهیها» تلقی شود، اگر چنین مالیات اضافی مصوب توسط رأیدهندگان قبل از 1 ژوئیه 1978 تأیید شده باشد.
مالیات اضافی مصوب اجاره به شرط تملیک تأمین مالی تأسیسات
Section § 26913
این بخش از قانون میگوید که اگر یک نهاد محلی تا ۱۰ ژوئیه به حسابرس شهرستان خبر دهد که کل سهم بودجه خود را نمیخواهد، آن بودجههای مطالبهنشده طبق قوانین بخش ۲۶۹۱۲ تقسیم خواهد شد.
تامین مالی نهاد محلی اطلاعرسانی حسابرس شهرستان وجوه مطالبهنشده
Section § 26914
این قانون به نحوه تخصیص درآمد برای شهرستانهایی در کالیفرنیا میپردازد که سرپرست مدارس شهرستان در آنها پس از 30 ژوئن 1977 از نظر مالی مستقل شدهاند. این قانون تصریح میکند که درآمد حاصل از مالیات بر داراییهای غیرتضمینشده باید به گونهای تخصیص یابد که گویی این درآمد در سال مالی 78-1977 کسب شده بود. محاسبات مالیات بر دارایی باید برای شامل شدن نرخ مالیات سرپرست از آن سال تعدیل شود و کل درآمد باید برای بازتاب این تغییر افزایش یابد.
سرپرست مدارس شهرستان مستقل مالی فهرست مالیاتی غیرتضمینشده
