این قانون از هیئت نظارت می‌خواهد که طومارهای حوزه را به روشی خاص مدیریت کند. آنها باید یک نسخه را نزد وزیر امور خارجه بایگانی کنند و نسخه دیگری را در هر شهرستانی که بخشی از حوزه در آن واقع شده است، به ثبت برسانند. علاوه بر این، آنها باید یک نسخه را نزد مسئول انتخابات شهرستان در شهرستانی که اکثریت جمعیت حوزه در آن زندگی می‌کنند، بایگانی کنند.

وقتی وزیر امور خارجه نسخه المثنی را دریافت می‌کند، گواهی صادر می‌کند که می‌گوید منطقه خدمات عمومی رسماً تأسیس شده است. این گواهی سپس به هیئت نظارت فرستاده می‌شود، که آن را تا زمانی که هیئت مدیره منطقه انتخاب و سازماندهی شود، نگه می‌دارند.