(a)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(a) هدف این بخش ارائه یک فرآیند تدارکات جایگزین به مناطق ذینفع است که منجر به کاهش هزینهها برای مشترکین خواهد شد. صرفنظر از بخش 12751، هنگامی که هزینه خرید لوازم و مواد از پنجاه هزار دلار (50,000$) تجاوز کند و منطقه تشخیص دهد که مشترکین به طور منطقی میتوانند انتظار یک منفعت خالص در هزینه خدمات منطقه داشته باشند، منطقه میتواند برای خرید لوازم و مواد از طریق قراردادی که مطابق با سیاستهای تدارکات «بهترین ارزش با کمترین هزینه» مصوب هیئت مدیره بر اساس این بخش منعقد شده است، اقدام کند.
(b)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(b) سیاستهای تدارکات «بهترین ارزش با کمترین هزینه» که بر اساس زیربخش (a) اتخاذ شدهاند، باید شامل موارد زیر باشند:
(1)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(b)(1) پیشنهادات قیمت و سطح خدمات که هزینههای عملیاتی کلی منطقه را کاهش میدهند.
(2)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(b)(2) استانداردهای لوازم و مواد که از جهتگیری برنامه استراتژیک تدارکات و مدیریت لوازم و مواد منطقه حمایت میکنند.
(3)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(b)(3) یک رویه برای اعتراض و حل و فصل.
(c)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c) برای اهداف این بخش، «تدارکات بهترین ارزش با کمترین هزینه» به معنای یک فرآیند تدارکات رقابتی است که در آن اعطای قرارداد برای لوازم و مواد ممکن است هر یک از عوامل زیر را در نظر بگیرد:
(1)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(1) هزینه کلی برای منطقه از بابت استفاده یا مصرف لوازم و مواد.
(2)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(2) هزینه یا منفعت عملیاتی که منطقه در نتیجه اعطای قرارداد متحمل میشود.
(3)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(3) ارزش خدمات افزودهشده توسط فروشنده برای منطقه.
(4)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(4) کیفیت، اثربخشی و نوآوری لوازم، مواد و خدمات.
(5)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(5) قابلیت اطمینان برنامههای تحویل یا نصب.
(6)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(6) شرایط و ضوابط ضمانتنامههای محصول و تضمینهای فروشنده.
(7)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(7) ثبات مالی فروشنده.
(8)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(8) برنامه تضمین کیفیت فروشنده.
(9)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(9) تجربه فروشنده در ارائه لوازم، مواد و خدمات.
(10)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(10) سازگاری لوازم، مواد و خدمات پیشنهادی فروشنده با برنامه کلی تدارکات لوازم و مواد منطقه.
(11)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(c)(11) منافع اقتصادی برای جامعه عمومی مرتبط با ایجاد یا حفظ شغل.
(d)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(d) اگر منطقهای که قبل از 1 ژانویه 2006 لوازم و مواد را از طریق قراردادی که بر اساس این بخش منعقد شده بود، خریداری نکرده است، انتخاب کند که لوازم و مواد را از طریق قراردادی که مطابق با سیاستهای تدارکات بهترین ارزش مصوب هیئت مدیره بر اساس این بخش منعقد شده است، خریداری کند، منطقه باید گزارشی را به تحلیلگر قانونگذاری در یا قبل از 1 ژانویه 2011 ارائه دهد. منطقه باید در گزارش خلاصهای از هزینهها و مزایای تدارکات بهترین ارزش را در مقایسه با روشهای سنتی تدارکات با کمترین پیشنهاد قیمت، درج کند. گزارش همچنین باید آماری را شامل شود که تعداد قراردادهای اعطا شده به کسبوکارهای کوچک، کسبوکارهای متعلق به اقلیتها و کسبوکارهای جدید و تعداد سالهایی که هر برنده قرارداد در کسبوکار بوده است را نشان دهد. گزارش همچنین باید شامل تحلیلی از تأثیرات روشهای تدارکات بهترین ارزش بر این کسبوکارها، ماهیت هرگونه اختلاف ناشی از استفاده از روشهای تدارکات بهترین ارزش و وضعیت آن اختلافات باشد. در یا قبل از 1 آوریل 2011، تحلیلگر قانونگذاری باید به مجلس قانونگذاری در مورد استفاده از روشهای تدارکات «بهترین ارزش با کمترین هزینه» که توسط مناطق خدمات عمومی شهری استفاده میشود، گزارش دهد و توصیه کند که آیا این بخش اصلاح شود و اختیار مناطق اضافی برای انتخاب خرید لوازم و مواد از طریق قراردادی که مطابق با سیاستهای تدارکات بهترین ارزش منعقد شده است، فراتر از 1 ژانویه 2012، تمدید شود یا خیر.
(e)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(e) منطقه باید اطمینان حاصل کند که همه کسبوکارها فرصتی عادلانه و برابر برای رقابت و مشارکت در قراردادهای منطقه دارند و همچنین باید اطمینان حاصل کند که تبعیض در اعطا و اجرای قراردادها بر اساس وضعیت تأهل، تبار، وضعیت پزشکی، هر ویژگی ذکر شده یا تعریف شده در بخش 11135 قانون دولتی، یا تلافیجویی به دلیل ثبت شکایت تبعیض در اجرای تعهدات قراردادی منطقه، رخ نمیدهد.
(f)CA خدمات عمومی Code § 12751.3(f) منطقهای که قبل از 1 ژانویه 2006 لوازم و مواد را از طریق قراردادی که بر اساس این بخش منعقد شده بود، خریداری نکرده است، نباید پس از 1 ژانویه 2012 لوازم و مواد را از طریق قراردادی که بر اساس این بخش منعقد شده است، خریداری کند.
