Section § 5500

Explanation

این بخش هیئت مدیره را ملزم می‌کند که هر ماه یک بررسی مالی جامع انجام دهد. آن‌ها باید وضعیت فعلی حساب‌های عملیاتی و ذخیره انجمن را بررسی کنند، ببینند که درآمدها و هزینه‌های واقعی چگونه با بودجه مطابقت دارند، صورت‌حساب‌های بانکی را بررسی کنند و به سوابق مالی دقیق مانند دفتر ثبت چک و دفتر کل نگاه کنند.

مگر اینکه اسناد حاکم استانداردهای سخت‌گیرانه‌تری را اعمال کنند، هیئت مدیره باید تمام موارد زیر را انجام دهد:
(a)CA حقوق مدنی Code § 5500(a) بررسی ماهانه تطبیق جاری حساب‌های عملیاتی انجمن.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5500(b) بررسی ماهانه تطبیق جاری حساب‌های ذخیره انجمن.
(c)CA حقوق مدنی Code § 5500(c) بررسی ماهانه درآمدهای عملیاتی و هزینه‌های واقعی سال جاری در مقایسه با بودجه سال جاری.
(d)CA حقوق مدنی Code § 5500(d) بررسی ماهانه آخرین صورت‌حساب‌های بانکی تهیه شده توسط مؤسسات مالی که انجمن حساب‌های عملیاتی و ذخیره خود را در آن‌ها دارد.
(e)CA حقوق مدنی Code § 5500(e) بررسی ماهانه صورت سود و زیان برای حساب‌های عملیاتی و ذخیره انجمن.
(f)CA حقوق مدنی Code § 5500(f) بررسی ماهانه دفتر ثبت چک، دفتر کل ماهانه، و گزارش‌های مطالبات معوقه ارزیابی‌ها.

Section § 5501

Explanation
این قانون توضیح می‌دهد که اعضای هیئت مدیره می‌توانند با بررسی اسناد و اظهارات لازم به صورت مستقل یا با یک کمیته، تعهدات بازبینی خود را انجام دهند. با این حال، آنها باید این بازبینی را در جلسه بعدی هیئت مدیره تأیید کنند و این تأیید باید در صورتجلسه جلسه ثبت شود.

Section § 5502

Explanation

این قانون بیان می‌کند که برای انجمن‌های مالکان خانه در کالیفرنیا، پول نمی‌تواند از حساب‌های ذخیره یا عملیاتی بدون تأیید کتبی هیئت مدیره منتقل شود. با این حال، نقل و انتقالات کوچک بدون تأیید مجاز است، اگر کمتر از سقف‌های مشخصی باشند. برای انجمن‌هایی با 50 ملک یا کمتر، نقل و انتقالات باید کمتر از 5,000 دلار یا 5 درصد از درآمد تخمینی بودجه سالانه باشد، هر کدام که کمتر است. برای انجمن‌های بزرگتر (51 ملک یا بیشتر)، نقل و انتقالات باید کمتر از 10,000 دلار یا 5 درصد از درآمد تخمینی باشد، هر کدام که کمتر است. این قوانین علاوه بر هر الزامات قانونی دیگری است که باید رعایت کنند.

(a)CA حقوق مدنی Code § 5502(a) صرف‌نظر از هر قانون دیگری، نقل و انتقالات از حساب‌های ذخیره یا عملیاتی انجمن بدون تأیید کتبی قبلی از هیئت مدیره انجمن مجاز نخواهد بود، مگر اینکه مبلغ انتقال کمتر از موارد زیر باشد:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5502(a)(1) برای انجمن‌هایی با 50 یا کمتر منافع مستقل، کمتر از پنج هزار دلار (5,000$) یا 5 درصد از درآمد تخمینی در بودجه عملیاتی سالانه.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5502(a)(2) برای انجمن‌هایی با 51 یا بیشتر منافع مستقل، کمتر از ده هزار دلار (10,000$) یا 5 درصد از درآمد تخمینی در بودجه عملیاتی سالانه.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5502(b) این بخش علاوه بر هر الزامات قابل اجرای دیگری از این قسمت اعمال می‌شود.