معاملات تضمینیثبت
Section § 9501
این قانون توضیح میدهد که برای تضمین یک وثیقه یا حق حبس کشاورزی، اظهارنامه مالی را کجا باید ثبت کرد. اگر وثیقه شامل املاک و مستغلات باشد، مانند مواد استخراجشده یا چوب، آن را در محلی که اسناد رهن ثبت میشوند، ثبت کنید. در غیر این صورت، آن را نزد وزیر امور خارجه ثبت کنید، به خصوص اگر شامل متعلقاتی باشد که به طور خاص به عنوان ثبت متعلقات ثبت نشدهاند. برای شرکتهای خدمات عمومی انتقالدهنده، همیشه نزد وزیر امور خارجه ثبت کنید، که شامل هر چیزی میشود که ممکن است بخشی از املاک و مستغلات شود.
Section § 9502
این قانون الزامات لازم برای معتبر بودن یک اظهارنامه مالی را توضیح میدهد. این اظهارنامه باید شامل نام بدهکار، نام طرف تضمینشده و توصیف وثیقه باشد. اگر اظهارنامه مالی شامل اقلام خاصی مانند وثیقه استخراجشده، چوب قابل قطع، یا پیوستهای متصل به ملک باشد، باید مشخص کند که این اقلام را پوشش میدهد، در سوابق املاک و مستغلات ثبت شود، ملک مربوطه را توصیف کند و در صورت لزوم، نام مالک ملک را ذکر کند. برای اینکه یک سند رهن بتواند به عنوان اظهارنامه مالی برای این اقلام عمل کند، باید شرایط خاصی را برآورده کرده و به درستی ثبت شده باشد. علاوه بر این، یک اظهارنامه مالی میتواند حتی قبل از انعقاد قرارداد تضمین ثبت شود.
Section § 9503
این بخش قوانین مربوط به نحوه صحیح نامگذاری بدهکار در یک اظهارنامه مالی را توضیح میدهد که سندی است که در معاملات تضمینی استفاده میشود. الزامات بسته به اینکه بدهکار یک سازمان، یک فرد، یا شامل یک تراست باشد، متفاوت است. برای سازمانهای ثبتشده، نام باید با سوابق رسمی مطابقت داشته باشد. اگر یک تراست درگیر باشد، نام باید یا نام مشخص شده برای تراست باشد یا نام واقف (شخصی که تراست را ایجاد میکند)، با جزئیات خاص برای تمایز بین تراستهای مشابه احتمالی. برای افراد، نام باید با گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی معتبر مطابقت داشته باشد، یا در صورت عدم دسترسی، از نام و نام خانوادگی آنها استفاده شود. روشهای نادرست برای فهرست کردن نام، مانند استفاده تنها از نام تجاری، معتبر نیستند. این بخش همچنین جزئیات مربوط به نحوه اقدام در صورتی که بدهکار چندین گواهینامه یا کارت شناسایی داشته باشد را شامل میشود و روشن میکند که عدم وجود برخی جزئیات، مانند نامهای تجاری یا وضعیت نمایندگی، ممکن است اظهارنامه را بیاثر نکند.
Section § 9504
Section § 9505
این بخش به فرستندگان کالا، اجارهدهندگان، مجوزدهندگان و خریداران برخی منافع مالی اجازه میدهد تا اطلاعیههای قانونی را با استفاده از اصطلاحات خاص دیگر به جای نامیدن خود به عنوان طرفهای تضمینشده یا بدهکاران، ثبت کنند. این ثبتها به طور خودکار وثیقه را تضمینکننده بدهی نمیکنند، اما اگر بعداً مشخص شود که کالاها بدهی را تضمین میکنند، آنگاه آن حق از طریق این فرآیند از نظر قانونی معتبر و قابل اجرا میشود.
Section § 9506
این بخش از قانون به اعتبار اظهارنامههای مالی میپردازد که اسنادی هستند که در معاملات تضمینشده استفاده میشوند. یک اظهارنامه مالی با اشتباهات جزئی ممکن است همچنان معتبر باشد، مگر اینکه آن اشتباهات، اظهارنامه را گمراهکننده سازند. اگر نام بدهکار نادرست باشد، اظهارنامه گمراهکننده تلقی میشود، مگر اینکه جستجویی با نام صحیح در سیستم اداره ثبت همچنان اظهارنامه را آشکار کند. اصطلاح «نام صحیح بدهکار» به نام صحیح هر بدهکار جدید اشاره دارد، همانطور که در سایر بخشهای قانون لازم است.
Section § 9507
این بخش بیان میکند که یک اظهارنامه مالی ثبتشده برای وثیقه معتبر باقی میماند، حتی اگر وثیقه فروخته، اجاره یا به نحو دیگری واگذار شود، تا زمانی که یک حق تضمین ادامه داشته باشد. اگر اطلاعات موجود در اظهارنامه مالی بسیار گمراهکننده شود، این امر اظهارنامه را بیاثر نمیکند مگر اینکه نام بدهکار نادرست شود. اگر نام بدهکار اشتباه باشد، اظهارنامه فقط برای وثیقهای معتبر است که قبل از یا ظرف چهار ماه پس از گمراهکننده شدن نام به دست آمده باشد. برای وثیقهای که بعداً به دست میآید، اظهارنامه در صورتی معتبر باقی میماند که ظرف چهار ماه اصلاح شود.
Section § 9508
این بخش توضیح میدهد که اگر بدهکار تغییر کند، چه اتفاقی برای یک وثیقه میافتد. اگر یک شرکت (که "بدهکار جدید" نامیده میشود) وثیقه را از یک بدهکار اصلی تحویل بگیرد، یک اظهارنامه مالی که قبلاً ثبت شده است، تا زمانی که به طور جدی گمراهکننده نباشد، مؤثر باقی میماند. اگر تغییر نامها باعث سردرگمی شود، اظهارنامه مالی فقط داراییهایی را که بدهکار جدید کسب کرده است، تا چهار ماه پوشش میدهد، مگر اینکه یک اظهارنامه جدید ثبت شود. با این حال، این قانون اعمال نمیشود اگر اظهارنامه طبق قاعده دیگری در Section 9507 همچنان مؤثر باشد.
Section § 9509
این بخش قوانین مربوط به ثبت اظهارنامههای مالی و اصلاحیههای مرتبط با منافع تضمینی و حق وثیقههای کشاورزی را توضیح میدهد. برای ثبت یک اظهارنامه مالی جدید یا اضافه کردن وثیقه یا بدهکار، بدهکار باید آن را مجاز بداند یا ثبتکننده باید دارای یک حق وثیقه کشاورزی مؤثر باشد. هنگامی که یک بدهکار یک قرارداد تضمین را امضا میکند، او اجازه ثبت برای وثیقه مشخص شده و هر اموالی که وثیقه میشود را میدهد. اگر یک اصلاحیه وثیقه یا بدهکار را اضافه نکند، باید توسط طرف تضمین شده مجاز دانسته شود یا مربوط به یک اظهارنامه فسخ باشد که طرف تضمین شده نتوانسته آن را ثبت کند. هر طرف تضمین شده ثبت شده میتواند اصلاحیهها را مجاز بداند.
Section § 9510
این قانون توضیح میدهد که یک سند مربوط به منافع تضمینی تنها در صورتی معتبر است که توسط شخصی که مجاز به انجام آن است، ثبت شده باشد. اگر یک طرف تضمینشده سابقه خود را بهروزرسانی کند، این امر بر سایر طرفهای تضمینشده درگیر تأثیری نمیگذارد. همچنین، برای اینکه یک اظهارنامه تمدید معتبر بماند، باید ظرف شش ماه پس از انقضای اظهارنامه اولیه ثبت شود؛ در غیر این صورت، باطل میشود.
Section § 9511
این قانون توضیح میدهد که چه کسی در مواجهه با اسناد مالی رسمی که به عنوان اظهارنامههای مالی شناخته میشوند، «وثیقهگیرنده ثبتشده» محسوب میشود. در ابتدا، وثیقهگیرنده، شخص یا نمایندهای است که در اولین سند ثبتشده نام او ذکر شده است. اگر یک تغییر رسمی (اصلاحیه) ثبت شود که شخص جدیدی را نام میبرد، آن شخص وثیقهگیرنده ثبتشده میشود. این عنوان تا زمانی که یک تغییر رسمی دیگر نام آنها را حذف کند، باقی میماند.
Section § 9512
Section § 9513
این بخش از یک بستانکار تضمینشده میخواهد که تحت شرایط خاصی، یک سند فسخ برای یک سند مالی ثبت کند. اگر سند مربوط به کالاهای مصرفی باشد و بدهی تسویه شده باشد یا بدهکار ثبت اولیه را تأیید نکرده باشد، باید یک سند فسخ ثبت شود. علاوه بر این، بستانکار تضمینشده باید سند فسخ را ظرف یک ماه پس از تسویه بدهی یا ظرف ۲۰ روز پس از درخواست بدهکار ثبت کند. خارج از این شرایط، قوانین خاصی برای سناریوهای دیگر شامل مطالبات، اوراق بهادار منقول، کالاهای امانی و ثبتهای غیرمجاز وجود دارد. پس از ثبت سند فسخ، سند مالی مربوطه دیگر معتبر نخواهد بود.
Section § 9514
این بخش توضیح میدهد که چگونه حقوق اصلاح یک اظهارنامه مالی میتواند از یک طرف به طرف دیگر منتقل شود. اگر کسی که در ابتدا مسئول یک اظهارنامه مالی است بخواهد حقوق خود را برای تغییر آن اظهارنامه واگذار کند، میتواند این کار را با نام بردن از شخص جدیدی به نام واگذارگیرنده در اسناد لازم انجام دهد. این شامل ارائه نام و نشانی واگذارگیرنده است. علاوه بر این، اگر اظهارنامه مالی به رهنی بر ملحقات مرتبط باشد، انتقال باید از قوانین خاص ایالتی خارج از قوانین معمول قانون تجارت یکنواخت پیروی کند.
Section § 9515
این قانون در مورد مدت اعتبار یک اظهارنامه مالی پس از ثبت آن صحبت میکند. به طور کلی، این اظهارنامه برای پنج سال معتبر است، اما اگر مربوط به معاملات مالی عمومی یا خانههای پیشساخته باشد، میتواند 30 سال اعتبار داشته باشد. قبل از اینکه اعتبار آن منقضی شود، میتوانید با ثبت یک اظهارنامه تمدید ظرف شش ماه قبل از انقضا، آن را تمدید کنید. اگر این مهلت را از دست بدهید، حق تضمین (وثیقه) بدون حمایت قانونی میشود. برای شرکتهای خدمات عمومی، این اظهارنامه تا زمانی که یک اظهارنامه فسخ ثبت شود، معتبر باقی میماند. همچنین، یک رهن که به عنوان ثبت پیوست (fixture filing) ثبت شده است، تا زمانی که تسویه شود یا به نحو دیگری خاتمه یابد، معتبر میماند.
Section § 9516
این قانون، قواعد مربوط به ثبت یک سند در دفتر ثبت را پوشش میدهد. به طور کلی، ارسال یک سند و پرداخت هزینه آن به منزله ثبت محسوب میشود، مگر اینکه دفتر ثبت به دلایل خاصی از پذیرش آن خودداری کند. این دلایل شامل استفاده از روش ارتباطی غیرمجاز، عدم پرداخت هزینه، یا ارائه اطلاعات ناقص یا نادرست است که مانع از پردازش سند توسط دفتر میشود، مانند نام یا آدرسهای ناقص بدهکار. همچنین، اگر سند ثبتشده به وضوح مشخص نکند که به چه چیزی مربوط است، یا خارج از مهلتهای مجاز ارسال شود، ممکن است رد شود. حتی اگر به دلایل دیگری رد شود، سند ممکن است همچنان ثبتشده تلقی شود، مگر برای افرادی که به طور معقول به عدم وجود آن در پروندهها هنگام معامله با وثیقه اتکا کردهاند.
Section § 9517
Section § 9518
اگر کسی فکر میکند که یک سابقه مرتبط با نام او در سیستم ثبت نادرست است یا به اشتباه ثبت شده است، میتواند یک اظهارنامه اطلاعاتی به دفتر ثبت ارائه دهد. این اظهارنامه باید سابقه مربوطه را شناسایی کند، به وضوح بیان کند که یک اظهارنامه اطلاعاتی است، و توضیح دهد که چرا آنها معتقدند سابقه نادرست است و چگونه باید اصلاح شود. اگر شخصی که این اظهارنامه را ثبت میکند، یک طرف تضمین شده (کسی که دارای منافع تضمینی در سابقه ثبت شده است) باشد و معتقد باشد که سابقه توسط شخصی ثبت شده که حق انجام این کار را نداشته است، او نیز میتواند چنین اظهارنامهای را ارائه دهد. با این حال، ثبت یک اظهارنامه اطلاعاتی، اعتبار سابقه اصلی را تغییر نمیدهد.
Section § 9519
این قانون نحوه رسیدگی دفاتر ثبت پرونده در کالیفرنیا به اسناد، به ویژه اظهارنامههای مالی، را تشریح میکند. آنها موظفند به هر سند شمارههای منحصر به فرد اختصاص دهند، این اسناد را برای بازرسی عمومی ایجاد و نگهداری کنند و آنها را به درستی فهرستبندی کنند. اسناد باید بر اساس نام بدهکار فهرستبندی شده و به پروندههای مرتبط پیوند داده شوند. برای انواع خاصی از ثبتها، مانند ثبت پیوست (fixture filings) یا مواردی که شامل مواد استخراجشده هستند، قوانین فهرستبندی ویژهای اعمال میشود. دفتر ثبت پرونده همچنین باید اطمینان حاصل کند که اسناد هم بر اساس نام بدهکار و هم بر اساس شماره پرونده قابل بازیابی هستند. نام بدهکاران نباید از فهرستها حذف شود مگر پس از گذشت یک دوره مشخص از انقضای اظهارنامه مالی مربوطه. بیشتر اقدامات باید ظرف دو روز کاری تکمیل شوند، اما استثنائات خاصی وجود دارد.
Section § 9520
این قانون، قواعد مربوط به زمانی را که اداره ثبت میتواند از پذیرش یک سند برای ثبت خودداری کند، مشخص میکند. این اداره باید دلایل خاصی را که در بخش دیگری (بخش 9516) ذکر شده است، رعایت کند. اگر یک ثبت رد شود، اداره باید به شخص اطلاع دهد که چرا رد شده و در صورت پذیرش، چه زمانی ثبت میشد، معمولاً ظرف دو روز کاری. حتی اگر چیزی ثبت شود که باید رد میشد، اگر معیارهای خاصی را برآورده کند، آن ثبت همچنان معتبر است، اما خطاهای موجود در بخشهای خاصی میتواند همچنان مشکلساز باشد. اگر یک ثبت مربوط به بیش از یک بدهکار باشد، به طور جداگانه برای هر بدهکار اعمال میشود.
Section § 9521
این قانون بیان میکند که اگر یک دفتر ثبت اسناد، سوابق کتبی را میپذیرد، نمیتواند یک اظهارنامه مالی اولیه کتبی یا اصلاحیهای بر اظهارنامه مالی را رد کند، اگر در قالب مشخص شده باشد. آنها فقط در صورتی میتوانند آن را رد کنند که دلیلی در یک قانون خاص دیگر ذکر شده باشد. این تضمین میکند که تا زمانی که سند مطابق با قالب استاندارد کامل باشد، قابل پذیرش است.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
اطلاعیه متن ناقص: فرم اظهارنامه مالی UCC
در نسخه چاپی لایحه تصویب شده موجود است.
به بخش 21، فصل 531 (صفحات 30-31)، قوانین سال 2013 مراجعه کنید.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
اطلاعیه متن ناقص: فرم اصلاحیه اظهارنامه مالی UCC
در نسخه چاپی لایحه تصویب شده موجود است.
به بخش 21، فصل 531 (صفحات 33-34)، قوانین سال 2013 مراجعه کنید.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Section § 9522
Section § 9523
این بخش وظایف اداره ثبت را در رسیدگی به اسناد مشخص میکند. اگر کسی سندی کتبی را ثبت کند و درخواست تأییدیه داشته باشد، اداره باید تصویری با جزئیات ثبت را برای او ارسال کند یا اگر نسخهای ارائه شده باشد، این جزئیات را روی آن نسخه قید کند. برای اسناد غیرکتبی، اداره باید تأییدیهای با اطلاعات مشخص ارسال کند. اداره ثبت همچنین باید اطلاعات اسناد را به هر کسی که درخواست کند، از جمله وجود اظهارنامههای مالی مربوطه در پرونده، ارائه دهد. ارتباط میتواند در هر قالبی باشد، اما در صورت درخواست، گواهی کتبی باید ارائه شود. اداره باید درخواستها را ظرف دو روز کاری رسیدگی کند و به طور منظم اسناد عمده را در دسترس عموم قرار دهد.
Section § 9524
Section § 9525
Section § 9526
وزیر امور خارجه کالیفرنیا مسئول ایجاد و انتشار قوانینی برای مدیریت مجموعهای خاص از ثبتها است. این قوانین باید با قوانین مشابه در سایر مکانهایی که استانداردهای یکسانی را پذیرفتهاند، همسو باشد. برای اطمینان از یکپارچگی و سازگاری، وزیر باید با سایر مناطق ارتباط برقرار کند، جدیدترین قوانین الگو را از یک انجمن مدیران شرکتها در نظر بگیرد و فناوری و رویههای مورد استفاده در جاهای دیگر را مد نظر داشته باشد.
Section § 9526.5
این قانون با الزامی کردن «ثبتهای عمومی» برای داشتن شمارههای تامین اجتماعی کوتاه شده (به این معنی که فقط چهار رقم آخر نمایش داده میشود)، تضمین میکند که شمارههای تامین اجتماعی در سوابق رسمی محافظت شوند. اگر یک دفتر ثبت قبل از ۱ اوت ۲۰۰۷ سندی با شماره تامین اجتماعی کامل دریافت کرده باشد، باید یک نسخه عمومی با شماره کوتاه شده ایجاد کند. این قانون دفاتر ثبت را موظف میکند که به ثبتکنندگان اطلاع دهند شمارههای تامین اجتماعی را درج نکنند و استفاده از فیلدهایی که این شمارهها را آنلاین درخواست میکنند، ممنوع میکند. دسترسی عمومی به اسناد فقط از طریق نسخه ثبت عمومی است، مگر اینکه دستور دادگاه خلاف آن را مشخص کند. دقت لازم در کوتاه کردن شمارههای تامین اجتماعی الزامی است و سیستمهای خودکار برای دقت تشویق میشوند. وزیر امور خارجه باید اطمینان حاصل کند که صورتهای مالی نیازی به شماره تامین اجتماعی ندارند. این قوانین در مورد ثبتکنندگان شهرستان اعمال نمیشود.