کلیه دارندگان مجوز واردات و صادرات باید قبل از ورود هر نوع مواد محترقه (آتشبازی) که مشمول مجوز آنهاست، اطلاعیهای را نزد رئیس آتشنشانی ایالتی ثبت کنند. این اطلاعیه باید شامل کلیه موارد زیر باشد:
(a)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(a) تاریخ تخمینی ورود.
(b)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(b) نوع، گونه و مقدار مواد محترقه.
(c)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(c) نام شرکت حملکننده.
(d)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(d) مبدأ و شماره بارنامه.
(e)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(e) نام و آدرس گیرنده.
(f)CA بهداشت و ایمنی Code § 12619(f) شماره بار یا سایر علائم شناسایی کارتن.