مناطق آرامستانهای عمومیامور مالی
Section § 9070
هر سال، تا ۳۰ اوت، هیئت امنا باید بودجه نهایی را تصویب کند که از قوانین خاص حسابداری و بودجهبندی برای مناطق ویژه پیروی میکند. این بودجه میتواند شامل دستههایی مانند نگهداری، حقوق کارکنان، خدمات بدهی، انواع مختلف ذخایر و یک ذخیره عمومی باشد. پس از نهایی کردن بودجه، امنا باید یک نسخه را به حسابرس هر شهرستانی که منطقه در آن فعالیت میکند، ارسال کنند.
Section § 9071
این بخش از قانون توضیح میدهد که هیئت امنا میتواند در بودجه سالانه خود، پساندازهای ویژهای به نام ذخایر محدود شده ایجاد کند. این ذخایر برای اهداف خاصی هستند که هیئت امنا باید آنها را اعلام کند. پول موجود در این ذخایر فقط میتواند برای همان اهداف مشخص شده هزینه شود.
هیئت امنا میتواند در هر زمان پول بیشتری به این ذخایر اضافه کند. اگر آنها تصمیم بگیرند که پول برای هدف اصلیاش مورد نیاز نیست، هیئت امنا میتواند یا ذخیره را پایان دهد یا پول را به صندوق عمومی منتقل کند، اما این کار نیاز به رأی چهار پنجم دارد.
Section § 9072
هر سال تا اول ژوئیه، هیئت امنا باید حداکثر مبلغی را که میتواند به طور رسمی برای سال مالی بعدی هزینه کند، تعیین و مستند کند. این کار برای رعایت قوانین مالی خاصی تحت قانون اساسی کالیفرنیا انجام میشود.
یک استثنا برای مناطقی وجود دارد که در تاریخ 1 ژانویه 1978 فعال بودند. اگر در سال مالی 1977-78، آنها مالیات بر دارایی بیش از 12.5 سنت به ازای هر 100 دلار ارزش ارزیابی شده دریافت نکرده باشند، این قانون در مورد آنها اعمال نمیشود.
Section § 9073
Section § 9074
این بخش راههایی را که یک ناحیه در کالیفرنیا میتواند منابع مالی خود را مدیریت کند، تشریح میکند. اولاً، یک ناحیه میتواند کمکهای مالی (گرنت)، پول، خدمات یا دارایی را از سطوح مختلف دولتی یا منابع خصوصی برای هر هدف قانونی مرتبط با فعالیتهای ناحیه بپذیرد. ثانیاً، تمام پولی که توسط یک ناحیه جمعآوری میشود، باید تا دهمین روز ماه پس از دریافت آن، به یک صندوق مشخص در خزانهداری شهرستان واریز شود، مگر اینکه بخش 9077 خلاف آن را مقرر کرده باشد. نهایتاً، ناحیه مجاز است طبق آنچه در بخشهای خاصی از قانون دولتی مشخص شده است، پول قرض کند و بدهی ایجاد کند.
Section § 9075
اگر میخواهید ادعای دریافت پول یا جبران خسارت علیه یک ناحیه داشته باشید، باید از قوانینی که در بخشهای خاصی از قانون دولتی مشخص شدهاند، پیروی کنید.
Section § 9076
این قانون نحوه رسیدگی به مطالبات علیه یک ناحیه را تشریح میکند. هیئت امنا معمولاً مطالبات را قبل از پرداخت بررسی و تأیید میکند و حوالههایی (که اساساً دستور پرداخت هستند) را به خزانهدار شهرستان صادر میکند. بهعنوان یک جایگزین، هیئت امنا میتواند از خزانهدار شهرستان بخواهد که کل فرآیند را مدیریت کند. حوالهها به ترتیبی که دریافت میشوند، پرداخت میگردند. اگر پول کافی در حساب نباشد، خزانهدار حواله را به دلیل کمبود وجه، «پرداختنشده» علامتگذاری میکند. تا زمان پرداخت، حواله با نرخ مشخصی سود خواهد داشت.
Section § 9077
این قانون به ناحیهای با درآمدهای سالانه بیش از ($500,000) اجازه میدهد تا به جای اتکا به خزانهدار شهرستان، وجوه خود را مدیریت کند، مشروط بر اینکه شرایط خاصی رعایت شود. هیئت امنای ناحیه باید مصوبهای را تصویب کند که این قصد را بیان کند و رویهای را برای انتصاب خزانهدار ناحیه ایجاد کند. آنها باید سیستمهای حسابداری و حسابرسی را ایجاد کنند، رویههای مالی لازم را تعیین کنند و محلی را برای سپردهگذاری وجوه انتخاب کنند. آنها همچنین باید با بخشهای خاصی از قانون دولتی مطابقت داشته باشند. علاوه بر این، خزانهدار باید به طور منظم وضعیت مالی را به هیئت گزارش دهد.
Section § 9078
این قانون به یک ناحیه اجازه میدهد تا یک صندوق موقت ویژه برای رسیدگی به تراکنشهای مالی کوچک یا هزینهها ایجاد کند که به آن صندوق گردان میگویند. محدودیتهایی در مورد میزان پولی که میتواند در این صندوق باشد، وجود دارد. اگر صندوق فقط برای پرداخت پول خرد یا رسیدگی به قبوض کوچک باشد، نمیتواند بیش از ۱۰۰۰ دلار باشد. اگر برای پرداخت هرگونه هزینههای مورد تأیید ناحیه باشد، صندوق میتواند تا ۱۱۰ درصد از یکدوازدهم بودجه سالانه ناحیه باشد.
Section § 9079
این بخش از قانون بیان میکند که هیئت امنا باید به طور منظم سوابق و حسابهای مالی منطقه، از جمله یک صندوق مراقبت موقوفه، را همانطور که توسط قانون دیگری مشخص شده است، حسابرسی کند. آنها همچنین باید یک گزارش مالی سالانه را به حسابرس کل، طبق دستورالعملهای خاص قانون دولت، ارائه دهند.