سوابق در تمام اوقات برای بازرسی رسمی باز خواهند بود.
مقررات عمومیسوابق
Section § 8110
هر کس که بر مکانی که در آن دفن یا سوزاندن انجام میشود نظارت دارد، باید سابقه دقیقی از هر شخصی که در آنجا دفن یا سوزانده شده است، نگهداری کند. این سابقه باید شامل نام متوفی، محل فوت، تاریخ دفن یا سوزاندن، و اطلاعات تماس مدیر کفن و دفن باشد.
سوابق دفن، سوابق سوزاندن، شناسایی متوفی، نگهداری سوابق کفن و دفن، مستندات دفن، سابقه محل فوت، تماس مدیر کفن و دفن، مستندات بقایا، سابقه تاریخ دفن، مسئولیت محل سوزاندن
Section § 8111
این قانون بیان میکند که سوابق مشخصی باید همواره برای بازرسی رسمی، هر زمان که لازم باشد، در دسترس باشند.
بازرسی رسمی دسترسی به سوابق سوابق باز
Section § 8112
این قانون بیان میکند که هر سندی که طبق بخش ۷ یا در این قسمت از قانون باید نگهداری شود، میتواند در قالبهای مختلفی ذخیره شود. این قالبها شامل شکل کاغذی اصلی، یا میتوانند به صورت فتوکپی، میکروفیلم، میکروفیش، دیسکهای لیزری، یا روشهای دیگری که اسناد اصلی را به دقت کپی میکنند، بازتولید شوند.
نگهداری سوابق، ذخیرهسازی اسناد، بازتولید دقیق، سند اصلی، فتوکپی، میکروفیلم، میکروفیش، دیسک لیزری، روشهای نگهداری سوابق، اسناد بخش ۷، قالبهای قانونی سوابق، دقت سوابق، روشهای جایگزین ذخیرهسازی، روشهای اسناد، روشهای حفظ و نگهداری
