شواهد یک نوشته که به عنوان سندی از یک عمل، وضعیت یا رویداد تهیه شده است، به دلیل قاعده شهادت شفاهی (hearsay rule) غیرقابل قبول نمیشود، هنگامی که برای اثبات آن عمل، وضعیت یا رویداد ارائه شود، اگر:
(a)CA ادله Code § 1271(a) نوشته در روال عادی یک کسب و کار تهیه شده باشد؛
(b)CA ادله Code § 1271(b) نوشته در زمان یا نزدیک به زمان عمل، وضعیت یا رویداد تهیه شده باشد؛
(c)CA ادله Code § 1271(c) نگهدارنده یا شاهد واجد شرایط دیگری هویت آن و نحوه تهیه آن را شهادت دهد؛ و
(d)CA ادله Code § 1271(d) منابع اطلاعاتی و روش و زمان تهیه به گونهای بوده باشد که قابلیت اعتماد آن را نشان دهد.
