اگر برای تحصیل مرخصی بدون حقوق می‌خواهید، باید حداقل هفت سال متوالی در ناحیه کار کرده باشید. برای مرخصی بازآموزی، حداقل سه سال خدمت متوالی نیاز دارید. شما فقط می‌توانید یک مرخصی بدون حقوق در هر دوره هفت یا سه ساله، بسته به هدف، دریافت کنید. هر ناحیه می‌تواند استانداردهایی را تعیین کند که کارمندان برای دریافت مرخصی باید آن‌ها را رعایت کنند.

گرفتن این مرخصی به عنوان وقفه در استخدام شما محسوب نمی‌شود، اما به زمان مورد نیاز برای مرخصی‌های آینده نیز اضافه نمی‌کند.

اگر کارمندی مرخصی بگیرد، ممکن است لازم باشد وظایف خاصی را طبق توافق با هیئت مدیره منطقه انجام دهد. آنها در طول مرخصی مبلغ توافق شده‌ای دریافت خواهند کرد، که حداقل برابر با تفاوت بین حقوق عادی آنها و آنچه یک جایگزین برای سمتشان دریافت می‌کند، خواهد بود. به عنوان جایگزین، هیئت مدیره ممکن است تصمیم بگیرد نیمی یا حتی کل حقوق کارمند را در طول مرخصی او پرداخت کند.

اگر یک هیئت مدیره واحد بر چندین منطقه آموزشی نظارت داشته باشد، یک کارمند می‌تواند با کار کردن در هر یک از این مناطق، الزامات خدمتی خود را برآورده کند. این بدان معناست که زمان خدمت آنها در تمام مناطق تحت کنترل آن هیئت، نه فقط در یک منطقه خاص، محاسبه می‌شود.

این قانون به مناطق کالج اجتماعی اجازه می‌دهد تا هزینه‌های دوره‌های آموزشی تأییدشده، مانند شهریه، را به کارمندان دائم طبقه‌بندی‌شده که مهارت‌ها و دانش شغلی را افزایش می‌دهند، بازپرداخت کنند. برنامه‌های واجد شرایط شامل دوره‌های آموزشی در مؤسسات دانشگاهی و آموزش از طریق سمینارها، انجمن‌های حرفه‌ای و سایر رویدادهای توسعه حرفه‌ای است، به ویژه اگر به جلوگیری از اخراج به دلیل تغییرات فناورانه کمک کنند. قوانین واجد شرایط بودن توسط کمیسیون پرسنلی در مناطقی که سیستم شایستگی دارند، تعیین می‌شود. اگر کارمند بتواند بازپرداخت را از منبع دیگری، مانند یک سازمان دولتی، دریافت کند، این بازپرداخت در دسترس نیست.