(a)CA آموزش Code § 76232(a) هر دانشجو میتواند درخواست کتبی به مسئول ارشد اداری یک منطقه کالج محلی ارائه دهد تا اطلاعات ثبت شده در سوابق دانشجویی خود را که دانشجو ادعا میکند: (1) نادرست است؛ (2) یک نتیجهگیری یا استنباط شخصی بیاساس است؛ (3) یک نتیجهگیری یا استنباط خارج از حوزه صلاحیت ناظر است؛ یا (4) مبتنی بر مشاهده شخصی یک فرد نامبرده با ذکر زمان و مکان مشاهده نیست، اصلاح یا حذف کند.
(b)CA آموزش Code § 76232(b) ظرف 30 روز پس از دریافت درخواست، مسئول ارشد اداری، یا نماینده وی، باید با دانشجو و کارمندی که اطلاعات مورد نظر را ثبت کرده است، در صورت وجود و در صورتی که آن کارمند در حال حاضر توسط منطقه کالج محلی استخدام شده باشد، ملاقات کند. مسئول ارشد اداری یا نماینده وی سپس باید ادعاها را تأیید یا رد کند.
اگر مسئول ارشد اداری، یا نماینده وی، هر یک یا تمام ادعاها را تأیید کند، وی باید دستور اصلاح یا حذف و از بین بردن اطلاعات را صادر کند.
اگر مسئول ارشد اداری، یا نماینده وی، هر یک یا تمام ادعاها را رد کند و از دستور اصلاح یا حذف اطلاعات خودداری کند، دانشجو، ظرف 30 روز پس از امتناع، میتواند تصمیم را به صورت کتبی به هیئت مدیره منطقه کالج محلی تجدیدنظرخواهی کند.
(c)CA آموزش Code § 76232(c) ظرف 30 روز پس از دریافت تجدیدنظرخواهی، هیئت مدیره باید، در جلسه غیرعلنی با دانشجو و کارمندی که اطلاعات مورد نظر را ثبت کرده است، در صورت وجود و در صورتی که آن کارمند در حال حاضر توسط منطقه کالج محلی استخدام شده باشد، تعیین کند که آیا ادعاها را تأیید یا رد کند.
اگر هیئت مدیره هر یک یا تمام ادعاها را تأیید کند، باید به مسئول ارشد اداری، یا نماینده وی، دستور دهد که فوراً اطلاعات را اصلاح یا حذف و از بین ببرد.
تصمیم هیئت مدیره قطعی خواهد بود.
سوابق این رسیدگیهای اداری باید به صورت محرمانه نگهداری شوند و یک سال پس از تصمیم هیئت مدیره از بین برده شوند، مگر اینکه دانشجو ظرف مدت مقرر، اقدامات قانونی مربوط به اطلاعات مورد اختلاف را آغاز کند.
(d)CA آموزش Code § 76232(d) اگر تصمیم نهایی هیئت مدیره به نفع دانشجو نباشد یا اگر دانشجو تصمیم نامطلوب مسئول ارشد اداری را بپذیرد، دانشجو حق دارد یک بیانیه کتبی از اعتراضات خود نسبت به اطلاعات ارائه دهد. این بیانیه تا زمانی که اطلاعات مورد اعتراض اصلاح یا حذف شود، بخشی از سوابق دانشجو خواهد بود.
