این قانون مشخص می‌کند که «سوابق دانشجو» در یک کالج محلی شامل چه مواردی می‌شود. «سوابق دانشجو» شامل هرگونه اطلاعات مربوط به دانشجو است که توسط کالج نگهداری می‌شود، به استثنای موارد خاصی مانند نامه‌های محرمانه قبل از سال ۱۹۷۵، اطلاعات کمک مالی از والدین، یادداشت‌های شخصی کارکنان کالج، سوابق پزشکی که صرفاً برای درمان استفاده می‌شوند، و داده‌های اجرای قانون که تحت شرایط خاصی قابل دسترسی نیستند. همچنین اطلاعات مربوط به استخدام که به مسائل دانشجویی ارتباطی ندارد را پوشش نمی‌دهد. اطلاعات عمومی شامل جزئیات اولیه دانشجو مانند نام، آدرس و مشارکت در ورزش‌ها است. «دسترسی» به معنای توانایی مشاهده یا دریافت کپی از این سوابق یا شنیدن توضیحات آنها است.