(a)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a) سازمان حمایت و وکالت به سوابق هر یک از افراد دارای معلولیت زیر دسترسی خواهد داشت:
(1)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(1) هر شخصی که موکل سازمان است، یا هر شخصی که از سازمان درخواست کمک کرده است، در صورتی که آن شخص یا نماینده تعیین شده توسط آن شخص، یا قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی آن شخص، به سازمان حمایت و وکالت اجازه دسترسی به سوابق و اطلاعات را داده باشد. اگر فردی دارای معلولیت که قادر به اجازه دادن به سازمان حمایت و وکالت برای دسترسی به سوابق خود است، پس از اطلاع از حق خود برای اجازه یا رد دسترسی توسط سازمان حمایت و وکالت، صراحتاً این دسترسی را رد کند، سازمان حمایت و وکالت به سوابق آن شخص دسترسی نخواهد داشت.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(2) هر شخصی، از جمله هر فردی که قابل شناسایی نیست، که تمام شرایط زیر در مورد او صدق کند:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(2)(A) فرد، به دلیل وضعیت روحی یا جسمی خود، قادر به اجازه دادن به سازمان حمایت و وکالت برای دسترسی به سوابق خود نیست.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(2)(B) فرد قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی ندارد، یا نماینده فرد یک نهاد عمومی است، از جمله دولت یا یکی از زیرمجموعههای سیاسی آن.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(2)(C) سازمان حمایت و وکالت طبق بند (a) از بخش 4902 مجاز به اعمال اختیارات مشخص شده در آن بخش است.
(3)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(3) هر شخصی که فوت کرده است. برای دسترسی سازمان حمایت و وکالت به سوابق، نیازی به وجود دلیل احتمالی برای باور به اینکه مرگ فرد دارای معلولیت ناشی از سوءاستفاده یا بیتوجهی یا هر علت خاص دیگری بوده است، نیست. برای اهداف دسترسی طبق این بند، «فرد دارای معلولیت» شامل شخصی میشود که در شرایطی فوت کرده است که خدمات، حمایتها یا سایر کمکها به طور معمول به افراد دارای معلولیت ارائه میشود یا ارائه شده است.
(4)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(4) هر شخصی که دارای قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی است و شکایتی در مورد او توسط سازمان حمایت و وکالت دریافت شده است، یا سازمان حمایت و وکالت تشخیص داده است که دلیل احتمالی برای باور به اینکه شخص مورد سوءاستفاده یا بیتوجهی قرار گرفته یا ممکن است قرار گیرد، وجود دارد، هرگاه تمام شرایط زیر برقرار باشد:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(4)(A) سازمان حمایت و وکالت، پس از دریافت سریع اطلاعات تماس نماینده، که شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل نماینده میشود اما محدود به آنها نیست، تلاش صادقانه ای برای تماس با قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی انجام داده باشد.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(4)(B) سازمان حمایت و وکالت به نمایندگان برای حل وضعیت کمک پیشنهاد کرده باشد.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(4)(C) نماینده از رضایت دادن به نمایندگی از شخص خودداری کرده یا امتناع ورزیده باشد.
(5)CA رفاه و موسسات Code § 4903(a)(5) هر شخص دارای معلولیت دیگری تحت شرایط توصیف شده در بند (a) از بخش 4902.
(b)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b) سوابق فردی که تحت این بخش در دسترس سازمان حمایت و وکالت قرار میگیرد، چه کتبی یا در رسانهای دیگر، پیشنویس، اولیه یا نهایی، از جمله، اما نه محدود به، یادداشتهای دستنویس، فایلهای الکترونیکی، عکسها، نوارهای ویدیویی یا نوارهای صوتی، شامل تمام موارد زیر خواهد بود، اما محدود به آنها نیست:
(1)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(1) اطلاعات و سوابق تهیه شده یا دریافت شده در طول ارائه پذیرش، ارزیابی، سنجش، آموزش، تربیت، یا سایر خدمات، حمایتها یا کمکها، از جمله، اما نه محدود به، سوابق پزشکی، سوابق مالی، گزارشهای نظارتی، یا سایر گزارشها، که توسط یکی از کارکنان یک مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات تهیه یا دریافت شده است. این شامل سوابق ذخیره شده یا نگهداری شده در مکانهایی غیر از مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات و سوابقی که توسط مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات تهیه نشدهاند، اما توسط آنها دریافت شدهاند، میشود.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2) گزارشهای تهیه شده توسط یک سازمان دولتی فدرال، ایالتی یا محلی یا یک سازمان خصوصی که مسئول بررسی گزارشهای حوادث سوءاستفاده، بیتوجهی، جراحت یا مرگ است. سازمانهایی که گزارشهایشان مشمول این الزام میشوند، شامل، اما نه محدود به، آژانسهای سیستم مراقبتهای پرورشی، سیستمهای معلولیت، سیستمهای زندان و بازداشتگاه، مراکز مورد استفاده برای نگهداری یا بازداشت افراد برای اهداف دادرسی مهاجرت مدنی، سیستمهای آموزشی دولتی و خصوصی، پناهگاههای اضطراری، آژانسهای اجرای قانون کیفری و مدنی مانند ادارات پلیس، آژانسهای ناظر بر مراکز عدالت نوجوانان، مراکز بازداشت نوجوانان، تمام مراکز نوجوانان قبل و بعد از دادرسی، آژانسهای صدور مجوز و گواهینامه ایالتی و فدرال، و سازمانهای اعتباربخشی خصوصی مانند کمیسیون مشترک اعتباربخشی سازمانهای مراقبت بهداشتی یا توسط کمیتههای ارزیابی مراقبت پزشکی یا بازبینی همتایان، صرف نظر از اینکه آیا آنها توسط قانون ایالتی محافظت میشوند یا خیر. گزارشهای مشمول این الزام هر یک یا تمام موارد زیر را توصیف میکنند:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(A) سوءاستفاده، بیتوجهی، جراحت یا مرگ.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(B) اقدامات انجام شده برای بررسی حوادث.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(C) گزارشها و سوابق، از جمله، اما نه محدود به، سوابق پرسنلی تهیه شده یا نگهداری شده توسط مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات در ارتباط با گزارشهای حوادث، مشروط به موارد زیر:
(i)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(C)(i) اگر یک قانون ایالتی رویههایی را در مورد سوابق پرسنلی مشخص کند، سازمان حمایت و وکالت باید از آن رویهها پیروی کند.
(ii)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(C)(ii) سوابق پرسنلی باید در انطباق با حق اساسی حریم خصوصی که طبق بخش 1 از ماده I قانون اساسی کالیفرنیا ایجاد شده است، از افشا محافظت شوند. نگهدارنده سوابق پرسنلی حق و وظیفه دارد که در برابر تلاشها برای اجازه افشای غیرمجاز سوابق پرسنلی مقاومت کند و نمیتواند از حقوق حریم خصوصی که طبق بخش 1 از ماده I قانون اساسی کالیفرنیا تضمین شده است، صرف نظر کند.
(D)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(2)(D) اطلاعات پشتیبانی که در تهیه گزارش به آن استناد شده است، از جمله، اما نه محدود به، تمام اطلاعات و سوابقی که مصاحبه با افراد مصاحبه شده، شواهد فیزیکی و مستندی که بررسی شده است، یا یافتههای تحقیقاتی مرتبط را مستند میکنند.
(3)CA رفاه و موسسات Code § 4903(b)(3) سوابق برنامهریزی ترخیص.
(c)CA رفاه و موسسات Code § 4903(c) اطلاعات در اختیار یک برنامه، مرکز یا ارائهدهنده خدمات که باید در دسترس آژانس بررسیکننده موارد سوءاستفاده یا بیتوجهی طبق بند (a) از بخش 4902 قرار گیرد، چه کتبی یا در رسانهای دیگر، پیشنویس، اولیه یا نهایی، از جمله، اما نه محدود به، یادداشتهای دستنویس، فایلهای الکترونیکی، عکسها، نوارهای ویدیویی، نوارهای صوتی یا سوابق، شامل تمام موارد زیر خواهد بود، اما محدود به آنها نیست:
(1)CA رفاه و موسسات Code § 4903(c)(1) اطلاعات موجود در گزارشهای تهیه شده توسط افراد و نهادهایی که بررسیهای گواهینامه یا مجوز را انجام میدهند، یا توسط سازمانهای اعتباربخشی حرفهای، و همچنین ارزیابیهای مرتبط تهیه شده برای یک برنامه، مرکز یا ارائهدهنده خدمات توسط کارکنان، پیمانکاران یا نهادهای مرتبط آن، از جمله کمیتههای بازبینی همتایان.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(c)(2) اطلاعات موجود در استانداردهای حرفهای، عملکردی، ساختمانی یا سایر استانداردهای ایمنی، یا اطلاعات جمعیتی و آماری، مربوط به مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات.
(d)CA رفاه و موسسات Code § 4903(d) اختیار سازمان حمایت و وکالت برای دسترسی به سوابق، هیچ ممنوعیت کشفی را که در بخشهای 1157 و 1157.6 قانون شواهد مشخص شده است، لغو نمیکند، و همچنین هیچ ممنوعیت افشایی را که مشمول امتیاز پزشک-بیمار یا امتیاز رواندرمانگر-بیمار است، لغو نمیکند.
(e)CA رفاه و موسسات Code § 4903(e) یک آژانس آموزشی، از جمله، اما نه محدود به، مدارس دولتی، خصوصی و چارتر و مدارس شبانهروزی و روزانه دولتی و خصوصی، باید نام و اطلاعات تماس والدین یا قیم دانشآموزی را که سازمان حمایت و وکالت اختیار دسترسی، بازرسی و کپی سوابق او را دارد، به سازمان حمایت و وکالت ارائه دهد.
(f)Copy CA رفاه و موسسات Code § 4903(f)
(1)Copy CA رفاه و موسسات Code § 4903(f)(1) سازمان حمایت و وکالت به سوابق افراد توصیف شده در بند (a) از بخش 4902 و در بند (a)، و سایر سوابق مرتبط با انجام یک تحقیق، تحت شرایط توصیف شده در آن بندها، حداکثر سه روز کاری پس از درخواست کتبی سازمان برای سوابق مربوطه، دسترسی خواهد داشت.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(f)(2) سازمان حمایت و وکالت دسترسی فوری به سوابق، از جمله حق بازرسی و کپی سوابق، همانطور که در بند (g) توصیف شده است، حداکثر 24 ساعت پس از درخواست سازمان، بدون رضایت طرف دیگر، در شرایطی که درمان، خدمات، حمایتها یا سایر کمکها به فرد دارای معلولیت ارائه میشود، در صورتی که سازمان تشخیص دهد سلامت یا ایمنی فرد در خطر جدی و فوری است، یا در مورد مرگ فرد دارای معلولیت، خواهد داشت.
(3)CA رفاه و موسسات Code § 4903(f)(3) اگر دسترسی سازمان حمایت و وکالت به سوابق فراتر از مهلتهای مشخص شده در بندهای (1) و (2) رد یا به تأخیر افتد، سازمان حمایت و وکالت باید ظرف دو روز کاری پس از انقضای مهلت، یک بیانیه کتبی حاوی دلایل رد یا تأخیر دریافت کند. در صورت رد به دلیل ادعای عدم مجوز، نام، آدرس و شماره تلفن قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی فرد دارای معلولیت باید در بیانیه گنجانده شود.
(g)CA رفاه و موسسات Code § 4903(g) به سازمان حمایت و وکالت اجازه داده میشود اطلاعات و سوابق را بازرسی و کپی کند، مشروط به پرداخت هزینهای معقول برای جبران هزینههای تکثیر. اگر مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات یا نمایندگان آن سوابق را برای سازمان حمایت و وکالت کپی کنند، نباید مبلغی بیش از مبلغ مجاز توسط قانون سوابق عمومی کالیفرنیا (بخش 10 (شروع از بخش 7920.000) از عنوان 1 قانون دولتی) برای تکثیر اسناد از سازمان حمایت و وکالت دریافت کنند. سازمان حمایت و وکالت میتواند هنگام بازرسی اطلاعات و سوابق، یادداشتهای کتبی بردارد و میتواند از تجهیزات فتوکپی خود برای تهیه نسخهها استفاده کند. برای مراکز بهداشت روانی دولتی، سازمان حمایت و وکالت نمیتواند از تجهیزات یا دستگاههایی که در بخشهایی از مرکز که محدودیت اعمال میشود، ممنوع هستند، برای کپی سوابق استفاده کند. اگر طرفی غیر از سازمان حمایت و وکالت فتوکپی یا سایر تکثیر سوابق را انجام دهد، باید فتوکپیها یا تکثیرها را در چارچوب زمانی مشخص شده در بند (f) به سازمان حمایت و وکالت ارائه دهد. علاوه بر این، اگر سوابق به صورت الکترونیکی نگهداری میشوند، باید به صورت الکترونیکی به سازمان حمایت و وکالت ارائه شوند.
(h)Copy CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)
(1)Copy CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(1) اطلاعات محرمانه نگهداری شده یا به دست آمده توسط سازمان حمایت و وکالت، محرمانه باقی میماند و مشمول افشا نیست.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(2) سازمان حمایت و وکالت باید قبل از افشای اطلاعات مربوط به افراد زیر به شخصی که به طور دیگری مجاز به دریافت آن نیست، رضایت کتبی از آنها، در صورت لزوم، دریافت کند:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(2)(A) فرد دارای معلولیت، موکل، یا قیم، سرپرست، سرپرست محدود، یا سایر نماینده قانونی فرد یا موکل.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(2)(B) فردی که اطلاعات عمومی یا کمک فنی در مورد یک موضوع خاص به او ارائه شده است.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(2)(C) فردی که گزارشها یا اطلاعاتی را ارائه میدهد که مبنای تعیین دلیل احتمالی برای اینکه فرد مورد سوءاستفاده یا بیتوجهی قرار گرفته یا ممکن است قرار گیرد، یا در خطر جدی و فوری است، را تشکیل میدهد.
(3)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3) با این حال، این بند، سازمان حمایت و وکالت را از انجام هیچ یک از موارد زیر منع نمیکند:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3)(A) به اشتراک گذاشتن اطلاعات با موکل فردی که موضوع سوابق یا گزارش یا سند دیگر است، یا با نماینده قانونی مجاز موکل، مشروط به هرگونه محدودیت در افشا به دریافتکنندگان خدمات بهداشت روانی همانطور که در زیربند (b) از بخش 10806 از عنوان 42 کد ایالات متحده ارائه شده است.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3)(B) انتشار گزارش عمومی از نتایج یک تحقیق که محرمانگی دریافتکنندگان خدمات فردی را حفظ میکند.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3)(C) گزارش نتایج یک تحقیق به آژانسهای تحقیقاتی یا اجرایی مسئول به گونهای که محرمانگی افراد را حفظ کند، در صورتی که یک تحقیق اطلاعاتی در مورد مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات، یا کارکنان یا کارمندان آنها که مستلزم تحریمهای احتمالی یا اقدامات اصلاحی است، فاش کند. این اطلاعات ممکن است به آژانسهایی گزارش شود که مسئول صدور مجوز یا اعتباربخشی مرکز، برنامه یا ارائهدهنده خدمات، انضباط کارکنان، تعلیق یا لغو مجوز یا گواهینامه کارکنان، یا تحقیقات یا پیگرد قانونی کیفری هستند.
(D)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3)(D) پیگیری راهحلهای جایگزین، از جمله آغاز اقدامات قانونی.
(E)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(3)(E) گزارش سوءاستفاده مشکوک از سالمندان یا بزرگسالان وابسته طبق قانون حمایت مدنی از سوءاستفاده از سالمندان و بزرگسالان وابسته (فصل 11 (شروع از بخش 15600) از بخش 3 از تقسیم 9).
(4)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(4) صرف نظر از الزامات محرمانگی این بخش، سازمان حمایت و وکالت میتواند گزارشی به آژانسهای تحقیقاتی یا اجرایی ارائه دهد که هویت فرد دارای معلولیت و اطلاعات مربوط به وضعیت یا درمان او را در هر یک از شرایط زیر فاش کند:
(A)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(4)(A) هنگامی که سازمان شکایتی دریافت کرده است مبنی بر اینکه فرد مورد سوءاستفاده و بیتوجهی قرار گرفته یا ممکن است قرار گیرد، یا دلیل احتمالی برای باور به اینکه فرد مورد سوءاستفاده یا بیتوجهی قرار گرفته یا ممکن است قرار گیرد، دارد.
(B)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(4)(B) هنگامی که سازمان حمایت و وکالت تشخیص دهد که سلامت یا ایمنی فرد در خطر جدی و فوری است.
(C)CA رفاه و موسسات Code § 4903(h)(4)(C) در مورد مرگ فردی که سازمان حمایت و وکالت معتقد است ممکن است دارای معلولیت بوده باشد.
(i)CA رفاه و موسسات Code § 4903(i) سازمان حمایت و وکالت باید کارکنان را به طور مناسب در مورد محرمانگی سوابق موکلین آگاه و آموزش دهد.
(j)CA رفاه و موسسات Code § 4903(j) اختیارات ارائه شده طبق بند (b) شامل دسترسی به تمام موارد زیر خواهد بود:
(1)CA رفاه و موسسات Code § 4903(j)(1) فرم گزارش ارزیابی مرکز بدون ویرایش یا فرم گزارش تحقیق شکایت بدون ویرایش اداره خدمات اجتماعی ایالتی. این اطلاعات محرمانه باقی میماند و مشمول الزامات محرمانگی بند (h) است.
(2)CA رفاه و موسسات Code § 4903(j)(2) گزارش تخلف بدون ویرایش، گزارش مجوز بدون ویرایش، گزارش نظرسنجی بدون ویرایش، طرح اصلاحی بدون ویرایش، یا بیانیه نقص بدون ویرایش اداره بهداشت عمومی ایالتی، که توسط پرسنل مجاز صدور مجوز یا نمایندگان مجاز همانطور که در بند (a) از بخش 5328.15 توصیف شده است، تهیه شده است. این اطلاعات محرمانه باقی میماند و مشمول الزامات محرمانگی بند (h) است.
(k)CA رفاه و موسسات Code § 4903(k) صرف نظر از هر قانون ایالتی دیگری که حریم خصوصی بیمار را تنظیم میکند، به اشتراک گذاشتن اطلاعات و سوابق بهداشتی با یک سازمان حمایت و وکالت تا حدی مجاز است که این اشتراکگذاری توسط قانون الزامی باشد و با الزامات آن قانون مطابقت داشته باشد. مجلس قانونگذاری تشخیص میدهد و اعلام میکند که قانون حریم خصوصی قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت سال 1996 فدرال، افشای اطلاعات بهداشتی محافظت شده را به یک سازمان حمایت و وکالت، بدون مجوز فردی که موضوع اطلاعات بهداشتی محافظت شده است، تا حدی مجاز میداند که این افشا توسط قانون الزامی باشد و با الزامات آن قانون مطابقت داشته باشد.
(Amended by Stats. 2021, Ch. 615, Sec. 436. (AB 474) Effective January 1, 2022. Operative January 1, 2023, pursuant to Sec. 463 of Stats. 2021, Ch. 615.)