Chapter 4
Section § 13050
اگر شما در کالیفرنیا کارفرما هستید و باید مالیات را از دستمزد کارمند کسر کنید، باید تا 31 ژانویه سال بعد، یا زودتر اگر کارمند در طول سال کار را ترک کند، یک بیانیه کتبی به او ارائه دهید. این بیانیه باید شامل نام شما، نام کارمند و شماره تامین اجتماعی او، کل دستمزد، کل مالیات کسر شده، سهم کارگر و غرامت به تعویق افتاده باشد. به همین ترتیب، اگر شما حقوق بیماری شخص ثالث را مدیریت میکنید، باید جزئیات مربوطه را تا 15 ژانویه به کارفرمای اصلی کارمند ارائه دهید، که او نیز باید این اطلاعات را تا 31 ژانویه به کارمند منتقل کند. هیئت مالیات فرانشیز میتواند به این سوابق دسترسی داشته باشد.
Section § 13052
Section § 13052.5
این بخش از قانون، جریمههایی را برای عدم گزارش پرداختهای مربوط به خدمات شخصی، طبق الزامات مقررات کالیفرنیا و فدرال، مشخص میکند. اگر کسی نتواند این پرداختها را تا تاریخ مقرر گزارش کند، ممکن است مشمول جریمه شود. مبلغ جریمه با ضرب کردن پرداخت گزارش نشده در بالاترین نرخ مالیاتی مشخص شده در قانون مالیاتی کالیفرنیا محاسبه میشود. این جریمه در صورت همپوشانی، جایگزین جریمه خاص دیگری خواهد شد. علاوه بر این، این بخش اجازه میدهد که جریمهای به جای یا علاوه بر سایر جریمهها برای عدم ارائه صورتحسابهای کسر مالیات به کارمندان اعمال شود.
Section § 13055
Section § 13056
این بخش از قانون افراد یا کارفرمایان را ملزم میکند که هنگام ارائه اظهارنامهها، گزارشها یا سایر اسناد، شمارههای شناسایی تعیینشده توسط اداره را درج کنند. اگر نیاز به ارائه سندی در مورد خودتان دارید، باید شناسه خود را داشته باشید. اگر مربوط به شخص دیگری است، باید شماره او را درج کنید، که او باید در صورت درخواست به شما ارائه دهد. یک استثنای مهم در مورد ماترکها یا تراستها است؛ در این حالت، اسناد ارائه شده باید شامل شمارههای شناسایی برای همه ذینفعان باشد. در نهایت، اداره میتواند اطلاعات لازم برای اختصاص این شمارههای شناسایی را درخواست کند.
Section § 13057
این قانون بیان میکند که اگر شخصی ملزم به ارائه یک شماره شناسایی (مانند کد مالیاتی) در اسناد خاصی باشد اما بدون دلیل موجه از انجام آن کوتاهی کند، برای هر بار کوتاهی در ارائه آن، باید جریمهای معادل 5 دلار بپردازد. این موضوع شامل چندین وضعیت میشود: عدم درج شماره شناسایی خود در هر اظهارنامه، گزارش یا بیانیه؛ عدم ارائه شماره شناسایی خود به شخص دیگر؛ عدم درج شماره شناسایی شخص دیگر در اسناد الزامی؛ یا عدم ارائه شماره شناسایی مالیاتی یک سازمان. این جریمه به همان شیوهای که مالیات وصول میشود، جمعآوری میگردد.