اخطار جلسه رسیدگی به گزارش اساساً به شکل زیر خواهد بود (پر کردن جاهای خالی):
بدین وسیله اعلام میشود که زمینی که متعلق به شماست یا به آن علاقهمند هستید، پیشنهاد شده است که برای (در اینجا به طور خلاصه و کلی بیان کنید چه کاری پیشنهاد شده است، مانند آسفالت کردن خیابان X بین خیابان A و خیابان B) ارزیابی شود. هزینه تخمینی ____ (تملک یا بهبود) $____ است؛ ارزش ارزیابی شده املاک و مستغلات در محدوده منطقه $____ است؛ ارزش واقعی تخمینی قطعات زمین در محدوده منطقه $____ است؛ مبلغ کل تخمینی ارزیابیها بر روی قطعات زمینی که قرار است برای تملکها یا بهبودهایی که انجام شده یا قبلاً دستور داده شده است، $____ است؛ مبلغ تخمینی ارزیابی پیشنهادی بر روی قطعه زمین شما برای ____ (بهبود یا تملک) پیشنهادی $____ است. مبلغ تخمینی ارزیابی فقط تقریبی است، بر اساس هزینه تخمینی اعلام شده است و نباید مبلغ واقعی که ارزیابی خواهد شد تلقی شود. مبلغ پولی که قرار است توسط (شهر یا شهرستان ____) به پروژه کمک شود، مبلغ $____ است.
جلسهای در (محل جلسه) توسط (تعیین نهاد یا مسئول) در روز ____ از ماه ____، سال 20__، در ساعت ___ برگزار خواهد شد که در آن زمان و مکان تمامی اعتراضات و مخالفتها شنیده خواهد شد. روند تملک یا بهبود پیشنهاد شده است که تحت (در اینجا با عنوان کوتاه یا به نحو دیگری قانونی که پروژه تحت آن انجام خواهد شد را مشخص کنید) انجام شود.
گزارشی در مورد پروژه پیشنهادی در دفتر منشی ____ (نهاد قانونگذار را مشخص کنید) موجود است و برای بازرسی عمومی آزاد است.
_____
منشی (نام نهاد قانونگذار)
_____
