Chapter 2
Section § 170010
این قانون ترکیب یک هیئت مدیره را توضیح میدهد که از نه عضو دارای حق رأی تشکیل شده و از طریق مراجع مختلف در سن دیگو منصوب میشوند. سه عضو توسط شهردار سن دیگو منصوب میشوند که دو نفر از آنها نیاز به تأیید شورای شهر دارند و حداقل یک نفر باید یک مقام منتخب شهری باشد. دو عضو دیگر توسط رئیس هیئت نظارت شهرستان با نیاز به تأیید منصوب میشوند که شامل یک عضو هیئت نظارت است. سایر اعضا در جلسات عمومی توسط شهرداران مناطق فرعی مختلف سن دیگو (شهرهای شرق شهرستان، شهرهای ساحلی شمال شهرستان، شهرهای داخلی شمال شهرستان و شهرهای جنوب شهرستان) با رأی اکثریت انتخاب میشوند. حداقل یک نفر از هر منطقه فرعی باید عضو شورای شهر یا ساکن آن منطقه باشد. جلسات عمومی باید اطلاعرسانی شده و تحت مقررات قانون براون برگزار شوند تا شفافیت تضمین شود.
علاوه بر این، هیئت مدیره شامل اعضای افتخاری بدون حق رأی و بدون حقوق است که توسط فرماندار منصوب میشوند، مانند مدیر منطقه ای اداره حمل و نقل و نماینده وزارت دارایی. هیئت مدیره میتواند اعضای بیشتری را نیز شامل شود، از جمله نمایندگان نهادهای نظامی مانند نیروی دریایی یا سپاه تفنگداران دریایی، که آنها نیز میتوانند جانشینانی را منصوب کنند. در نهایت، شهردار رئیس هیئت مدیره مرجع ذیصلاح را از میان نه عضو دارای حق رأی منصوب میکند.
Section § 170011
این قانون توضیح میدهد که اعضای هیئت مدیره یک سازمان خاص چگونه منصوب میشوند و چگونه دوره خدمت خود را آغاز میکنند. اعضا معمولاً یک دوره سه ساله خدمت میکنند، اما میتوانند تا زمان انتصاب جایگزین ادامه دهند. آنها دوره خود را در اول فوریه آغاز میکنند، مگر اینکه دیرتر منصوب شوند، که در این صورت بلافاصله شروع به کار میکنند. اگر یک عضو هیئت مدیره به دلیل تصدی یک سمت عمومی دیگر در هیئت مدیره باشد و آن سمت را از دست بدهد، کرسی خود در هیئت مدیره را نیز از دست میدهد و یک جای خالی ایجاد میشود. هرگونه جای خالی باید به سرعت طبق آنچه در قانون دولت آمده است پر شود، و فرد منصوب شده جدید باقیمانده دوره اصلی را خدمت خواهد کرد.
Section § 170012
این قانون تصریح میکند که در اولین جلسه هیئت مدیره پس از اول فوریه هر سال زوج، هیئت مدیره باید افسران خود را انتخاب کند، به جز رئیس، که توسط شهردار سن دیگو منصوب میشود. این نقشها شامل یک رئیس و یک نایب رئیس، در کنار هر نقش دیگری است که هیئت مدیره تصمیم به ایجاد آن بگیرد. رئیس جلسات را رهبری میکند و نایب رئیس در صورت عدم توانایی رئیس، جای او را میگیرد. هیئت مدیره میتواند سمتهای دیگری ایجاد کند، اما یک عضو هیئت مدیره نمیتواند همزمان بیش از یک سمت را بر عهده داشته باشد.
Section § 170013
این قانون ساختار حاکمیتی یک مرجع در شهرستان سن دیگو را تشریح میکند. یک هیئت مدیره بر این مرجع نظارت دارد و سیاستهای آن را تعیین میکند که توسط یک مدیر عامل اجرایی میشوند. از اعضای هیئت مدیره انتظار میرود که مستقل عمل کنند و منافع عمومی را بر سیاستهای محلی اولویت دهند.
این هیئت شامل یک کمیته اجرایی سه نفره است که از دستههای خاصی بر اساس انتصابات مقامات مختلف انتخاب میشوند. کمیته اجرایی همچنین شامل رئیس هیئت، نایب رئیس و یک عضو سوم از دستههای متفاوت است که همگی با رأی هیئت انتخاب میشوند.
علاوه بر این، هیئت مسئول انتصاب یک کمیته حسابرسی هفت نفره است که ترکیبی از مدیران هیئت و اعضای عمومی است.
Section § 170014
این قانون رویهها و قوانین مربوط به جلسات هیئت مدیره یک نهاد خاص را تشریح میکند، که با الزام آنها به پیروی از قانون رالف ام. براون آغاز میشود، قانونی که جلسات عمومی باز را تضمین میکند. برای اینکه هر جلسهای بتواند به امور رسیدگی کند، بیش از نیمی از اعضای هیئت مدیره باید حضور داشته باشند (حد نصاب).
هیئت مدیره تنها میتواند از طریق مصوبات، قطعنامهها یا پیشنهادها تصمیمگیری کند، که هم به اکثریت عددی ساده (حداقل پنج رأی) و هم به اکثریت وزنی (حداقل 51 امتیاز رأی) نیاز دارد. امتیازات رأی، که مجموعاً 100 امتیاز است، بر اساس جمعیت بین حوزههایی مانند شهر و شهرستان سن دیگو توزیع میشود و باید هر سال مجدداً محاسبه شود.
قوانین رأیگیری خاصی برای ارائه طرحهای رأیگیری اعمال میشود، که مستلزم اکثریت دو سوم هم به صورت عددی و هم با رأی وزنی است. هیئت مدیره همچنین باید سوابق دقیقی از فعالیتهای خود نگهداری کند، قوانین مربوط به روند کاری را تصویب کند و سیاستهای عملیاتی مختلفی از جمله دستورالعملهای اخلاقی و مالی را تعیین کند.
Section § 170016
این بخش از قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد تا برای نحوه استفاده از امکانات و خدمات خود، قوانین وضع و اجرا کند. اگر کسی قانونی را زیر پا بگذارد، بسته به شرایط، ممکن است به جنحه (misdemeanor) یا تخلف (infraction) متهم شود. تخلفات میتوانند از طریق یک فرآیند اداری حل و فصل شوند که در صورت تأیید نقض قانون، ممکن است منجر به جریمه مدنی شود. علاوه بر این، مرجع میتواند کارکنانی را برای اطمینان از رعایت این قوانین استخدام کند.
Section § 170017
این قانون نحوه پرداخت غرامت به اعضای هیئت مدیره یک مرجع خاص را برای کارشان توضیح میدهد. اعضا میتوانند تا 200 دلار در روز برای شرکت در جلسات یا رویدادها دریافت کنند، اما نه برای بیش از هشت روز در ماه. آنها باید حداقل برای نیمی از مدت زمان جلسه حضور داشته باشند تا واجد شرایط پرداخت باشند. هیئت مدیره میتواند برای تغییر این نرخ پرداخت رأی دهد، و رئیس هیئت ممکن است 500 دلار اضافی در ماه دریافت کند. اعضا همچنین میتوانند هزینههای سفر خود را بازپرداخت کنند، با دستورالعملهای خاصی که مشخص شده است. با این حال، آنها نمیتوانند مزایای دیگری مانند بیمه درمانی دریافت کنند مگر اینکه خودشان هزینه آن را بپردازند. علاوه بر این، آنها میتوانند انتخاب کنند که به طور کامل از این غرامتها صرف نظر کنند. «روز خدمت» شامل حضور یا نمایندگی مرجع در رویدادها، جلسات یا آموزشهای تأیید شده است، با یک گزارش پیگیری الزامی به هیئت مدیره.
Section § 170018
این بخش یک کمیته حسابرسی را در هیئت مدیره ایجاد میکند تا بر یکپارچگی مالی و عملیاتی سازمان نظارت کند. این کمیته شامل اعضای عمومی دارای حق رأی است که برای دورههای سه ساله خدمت میکنند و از پیشینههای حرفهای خاصی مانند مالی، مهندسی یا عدالت زیستمحیطی انتخاب میشوند. اعضای بدون حق رأی نیز میتوانند به عنوان مشاور به آن بپیوندند.
وظیفه کمیته این است که از طریق جلسات منظم – حداقل چهار بار در سال – شفافیت و پاسخگویی را تضمین کند. آنها کنترلهای داخلی، گزارشهای مالی و کارایی عملیاتی را بررسی میکنند و بر حسابرسیها نظارت دارند. کمیته همچنین حسابرسان خارجی را توصیه میکند و برای حفظ استقلال، چرخش حسابرس را در نظر میگیرد.
تصمیمات مهم، مانند تصویب حسابرسیهای داخلی و خارجی یا برنامههای مالی، نیازمند رأی اکثریت اعضای کمیته است.
Section § 170024
Section § 170026
این قانون مسئولیتهای هیئت مدیره را در مورد انتصاب کارمندان اجرایی برای یک سازمان خاص مشخص میکند. آنها باید یک مدیر عامل اجرایی، یک مشاور حقوقی کل و یک حسابرس را منصوب کنند. وظایف مدیر عامل اجرایی شامل اجرای سیاستهای هیئت مدیره، مدیریت مسائل مربوط به کارمندان مانند استخدام و انضباط، و نظارت بر امکانات، خدمات و امور مالی سازمان است.