Section § 26210

Explanation

این قانون هیئت نظارت شهروندان را تأسیس می‌کند که از نه عضو تشکیل شده است: سه نفر توسط خزانه‌دار، سه نفر توسط حسابرس کل، و سه نفر توسط دادستان کل منصوب می‌شوند. هر یک از این انتصاب‌ها باید شامل یک متخصص در ساخت و ساز یا طراحی، امور مالی، و بهره‌وری انرژی باشد. کمیسیون خدمات عمومی و کمیسیون انرژی اعضای بدون حق رأی را منصوب می‌کنند. مسئولیت‌های این هیئت شامل بررسی هزینه‌ها از صندوق ایجاد شغل، سفارش حسابرسی‌ها، انتشار اطلاعات مالی، و ارائه ارزیابی‌ها به مجلس قانون‌گذاری برای اطمینان از تحقق اهداف است.

(الف) هیئت نظارت شهروندان بدین وسیله ایجاد می‌شود.
(ب) هیئت از نه عضو تشکیل می‌شود: سه عضو توسط خزانه‌دار، سه عضو توسط حسابرس کل، و سه عضو توسط دادستان کل منصوب خواهند شد. هر دفتر انتصاب‌کننده باید یک عضو را منصوب کند که هر یک از معیارهای زیر را داشته باشد:
(1)CA منابع عمومی Code § 26210(1) یک مهندس، معمار، یا سایر متخصصان با دانش و تخصص در ساخت و ساز یا طراحی ساختمان.
(2)CA منابع عمومی Code § 26210(2) یک حسابدار، اقتصاددان، یا سایر متخصصان با دانش و تخصص در ارزیابی تراکنش‌های مالی و اثربخشی هزینه برنامه‌ها.
(3)CA منابع عمومی Code § 26210(3) یک کارشناس فنی در بهره‌وری انرژی، انرژی پاک، یا سیستم‌ها و برنامه‌های انرژی.
(ج) کمیسیون خدمات عمومی کالیفرنیا و کمیسیون انرژی کالیفرنیا هر یک باید یک عضو افتخاری (ex officio) را برای خدمت در هیئت تعیین کنند.
(د) هیئت باید تمام موارد زیر را انجام دهد:
(1)CA منابع عمومی Code § 26210(1) سالانه تمام هزینه‌ها از صندوق ایجاد شغل را بررسی کند.
(2)CA منابع عمومی Code § 26210(2) یک حسابرسی مستقل سالانه از صندوق ایجاد شغل و از مجموعه‌ای از پروژه‌های تکمیل‌شده را سفارش داده و بررسی کند تا اثربخشی هزینه‌ها را در برآورده کردن اهداف این بخش ارزیابی کند.
(3)CA منابع عمومی Code § 26210(3) هر سال یک گزارش کامل از تمام هزینه‌ها را منتشر کند و اطلاعات را در یک وب‌سایت اینترنتی قابل دسترس عمومی قرار دهد.
(4)CA منابع عمومی Code § 26210(4) ارزیابی برنامه را به مجلس قانون‌گذاری ارائه دهد و هرگونه تغییرات لازم برای برآورده کردن اهداف این بخش را شناسایی کند.

Section § 26211

Explanation

این بخش بیان می‌کند که هیئت مدیره بودجه خود را از طریق قانون بودجه سالانه دریافت خواهد کرد، اما تنها در صورتی که مجلس قانونگذاری تصمیم به تخصیص این پول برای آن بگیرد.

تامین مالی هیئت مدیره، پس از تخصیص توسط مجلس قانونگذاری، در قانون بودجه سالانه در دسترس خواهد بود.

Section § 26212

Explanation

اعضای هیئت مدیره برای یک دوره چهار ساله خدمت می‌کنند و می‌توانند حداکثر برای دو دوره دیگر مجدداً منصوب شوند. برای تصمیم‌گیری، حضور اکثریت اعضا ضروری است. دفتر اصلی هیئت مدیره در ساکرامنتو، در دفتر کمیسیون حفاظت و توسعه منابع انرژی ایالتی قرار دارد. هر عضو یک رأی دارد و تمام تصمیمات ثبت می‌شوند. اعضا یک رئیس و یک نایب رئیس را از میان خود انتخاب می‌کنند. آنها حقوقی دریافت نمی‌کنند اما می‌توانند برای هزینه‌های ضروری خود بازپرداخت شوند. این هزینه‌ها باید توسط رئیس تأیید شده و طبق قوانین مشخص پرداخت شوند.

(a)CA منابع عمومی Code § 26212(a) اعضای هیئت مدیره برای یک دوره چهار ساله خدمت خواهند کرد و ممکن است برای حداکثر دو دوره اضافی مجدداً منصوب شوند.
(b)CA منابع عمومی Code § 26212(b) اکثریت اعضای هیئت مدیره حد نصاب را تشکیل خواهند داد.
(c)CA منابع عمومی Code § 26212(c) دفتر اصلی هیئت مدیره در دفتر کمیسیون حفاظت و توسعه منابع انرژی ایالتی در ساکرامنتو واقع خواهد بود.
(d)CA منابع عمومی Code § 26212(d) هر عضو هیئت مدیره حق یک رأی خواهد داشت. تمام آرا ثبت و در صورتجلسات هیئت مدیره گزارش خواهند شد.
(e)CA منابع عمومی Code § 26212(e) هیئت مدیره از میان اعضای خود یک رئیس و یک نایب رئیس را انتخاب خواهد کرد، همانطور که در بخش 26214 پیش‌بینی شده است.
(f)CA منابع عمومی Code § 26212(f) اعضای هیئت مدیره برای خدمات خود غرامت دریافت نخواهند کرد، اما ممکن است برای هزینه‌های واقعی و ضروری که در انجام وظایفشان متحمل شده‌اند، بازپردافت شوند.
(g)CA منابع عمومی Code § 26212(g) درخواست‌های بازپرداخت برای هزینه‌های واقعی و ضروری باید برای تأیید به رئیس ارائه شوند و ممکن است مطابق با بخش 26217 پرداخت شوند.

Section § 26213

Explanation

این بخش مسئولیت‌ها و رویه‌های مربوط به جلسات هیئت مدیره را تشریح می‌کند. هیئت مدیره موظف است حداقل چهار بار در سال تشکیل جلسه دهد، اما در صورت لزوم بیشتر. رئیس، با کمک کارکنان، دستور جلسات را از پیش آماده می‌کند و نظرات اعضای هیئت مدیره، کارکنان و عموم مردم را جمع‌آوری می‌نماید. هیئت مدیره و کمیته‌های آن باید از قوانین تعیین شده توسط قانون جلسات علنی بگلی-کین پیروی کنند و اطمینان حاصل کنند که جلسات باز و شفاف هستند. آنها همچنین باید به قانون سوابق عمومی کالیفرنیا پایبند باشند، که شفافیت در مدیریت سوابق عمومی را الزامی می‌کند.

(a)CA منابع عمومی Code § 26213(a) هیئت مدیره باید حداقل چهار بار در سال یا هر چند وقت یک بار که رئیس یا هیئت مدیره برای انجام امور خود لازم بداند، تشکیل جلسه دهد.
(b)CA منابع عمومی Code § 26213(b) رئیس باید با کمک کارکنان، دستور جلسه را برای هر جلسه هیئت مدیره آماده کند. دستور جلسات باید پیش از هر جلسه بر اساس نظرات اعضای هیئت مدیره، کارکنان و عموم مردم آماده شود.
(c)CA منابع عمومی Code § 26213(c) هیئت مدیره و هر کمیته‌ای که توسط هیئت مدیره تأسیس شده است، باید از الزامات قانون جلسات علنی بگلی-کین (Article 9 (commencing with Section 11120) of Chapter 1 of Part 1 of Division 3 of Title 2 of the Government Code) تبعیت کند و مشمول آن باشد.
(d)CA منابع عمومی Code § 26213(d) هیئت مدیره باید از الزامات قانون سوابق عمومی کالیفرنیا (Division 10 (commencing with Section 7920.000) of Title 1 of the Government Code) تبعیت کند و مشمول آن باشد.

Section § 26214

Explanation

این قانون نحوه مدیریت رهبری و عملیات هیئت مدیره را تشریح می‌کند. در ابتدا، تمامی نه عضو هیئت مدیره باید قبل از اولین جلسه منصوب شوند، که توسط خزانه‌دار، کنترل‌کننده و دادستان کل فراخوانده می‌شود. در این اولین جلسه، هر سال یک رئیس و یک نایب رئیس انتخاب می‌شوند که دوره خدمت آنها از اول ژوئیه آغاز می‌شود. اگر جای خالی ایجاد شود، هیئت مدیره فردی را برای پر کردن موقت نقش انتخاب می‌کند و نایب رئیس در صورت نیاز وارد عمل می‌شود. هیئت مدیره همچنین قوانین خود را وضع می‌کند که با سایر هیئت‌های دولتی همسو باشد. رئیس جلسات را رهبری می‌کند، رؤسای کمیته‌ها را منصوب می‌کند، دستور جلسات را آماده می‌کند و به عنوان سخنگو عمل می‌کند، از جمله وظایف دیگر. نایب رئیس از رئیس حمایت می‌کند و آماده است تا در صورت لزوم وارد عمل شود. کارکنان هیئت مدیره باید از تکرار کارهای انجام شده توسط سایر سازمان‌های دولتی خودداری کنند.

(a)CA منابع عمومی Code § 26214(a) اولین جلسه هیئت مدیره، که در آن یک رئیس انتخاب خواهد شد، ممکن است پس از انتصاب هر نه عضو هیئت مدیره برگزار شود و به طور مشترک توسط خزانه‌دار، کنترل‌کننده و دادستان کل فراخوانده خواهد شد.
(b)CA منابع عمومی Code § 26214(b) هیئت مدیره در اولین جلسه هیئت مدیره هر سال یک رئیس و یک نایب رئیس انتخاب خواهد کرد و هر یک از این افراد برای یک سال از اول ژوئیه بعدی شروع به کار کرده و تا زمانی که جانشین وی به عهده گیرد، در سمت خود باقی خواهد ماند. اگر در طول سال در سمت رئیس یا نایب رئیس جای خالی ایجاد شود، اکثریت اعضای فعال هیئت مدیره یک رئیس یا نایب رئیس جایگزین را برای خدمت در بقیه سال انتخاب خواهند کرد. اگر جای خالی موقت در سمت رئیس باشد، نایب رئیس وظایف رئیس را تا زمان انتخاب جانشین انجام خواهد داد.
(c)CA منابع عمومی Code § 26214(c) هیئت مدیره قوانین عملیاتی را برای هیئت مدیره وضع خواهد کرد که با قوانین و رویه‌های قابل اجرا برای سایر هیئت‌های دولتی سازگار باشد.
(d)CA منابع عمومی Code § 26214(d) در غیاب رئیس در طول یک جلسه، نایب رئیس تمامی وظایف رئیس را انجام خواهد داد.
(e)CA منابع عمومی Code § 26214(e) رئیس بر جلسات نظارت خواهد کرد، به عنوان عضو افتخاری (ex officio) تمامی کمیته‌ها خدمت خواهد کرد، با کارکنان همکاری خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که مصوبات هیئت مدیره اجرا می‌شوند، در صورت لزوم جلسات ویژه را فرا خواهد خواند، تمامی رؤسای کمیته‌ها را منصوب خواهد کرد و توصیه خواهد کرد که چه کسانی در کمیته‌ها خدمت کنند، دستور جلسات را برای جلسات آماده خواهد کرد، استخدام و ارزیابی کارکنان و مشاوران را هماهنگ خواهد کرد، به عنوان سخنگوی هیئت مدیره عمل خواهد کرد، به صورت دوره‌ای با اعضای هیئت مدیره در مورد نقش‌هایشان مشورت خواهد کرد، و اطمینان حاصل خواهد کرد که قوانین رویه و آداب موجود در این فصل رعایت و اجرا می‌شوند.
(f)CA منابع عمومی Code § 26214(f) نایب رئیس وظایف ویژه را بنا به درخواست رئیس انجام خواهد داد، مسئولیت‌های رئیس را درک خواهد کرد، و قادر خواهد بود وظایف رئیس را در غیاب وی انجام دهد.
(g)CA منابع عمومی Code § 26214(g) فعالیت‌های کارکنان هیئت مدیره نباید تکراری از تلاش‌های جاری سایر سازمان‌های دولتی باشد، از جمله، اما نه محدود به، وزارت آموزش ایالتی و کمیسیون حفاظت و توسعه منابع انرژی ایالتی.

Section § 26215

Explanation

این بخش از قانون به هیئت مدیره اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز کمیته‌هایی را ایجاد کند و نقش‌ها و قوانین آنها را تعیین کند. رئیس، با تأیید هیئت مدیره، می‌تواند وظایف و اختیارات هر کمیته را مشخص کند. کمیته‌ها باید طبق درخواست رئیس یا هیئت مدیره تشکیل جلسه داده و گزارش دهند، و در غیاب رئیس، نایب رئیس امور عادی را بر عهده می‌گیرد. هیئت مدیره می‌تواند نقش یک کمیته را در هر زمان تغییر دهد. کمیته‌ها می‌توانند در چارچوب اختیارات تعیین شده خود بدون نیاز به تأیید بیشتر هیئت مدیره عمل کنند، اما نمی‌توانند بدون رضایت هیئت مدیره، بیانیه‌های عمومی یا تصمیماتی خارج از اختیارات خود صادر کنند.

(a)CA منابع عمومی Code § 26215(a) هیئت مدیره می‌تواند کمیته‌هایی را که لازم و مقتضی بداند، تشکیل دهد. رئیس می‌تواند، با تأیید هیئت مدیره، دامنه و اختیارات یک کمیته را تعریف و محدود کند و قوانین عملیاتی برای کمیته‌ها وضع کند.
(b)CA منابع عمومی Code § 26215(b) هر کمیته باید تشکیل جلسه دهد و توصیه‌ها و گزارش‌هایی را که توسط رئیس یا هیئت مدیره لازم یا مقتضی تشخیص داده شود، ارائه کند.
(c)CA منابع عمومی Code § 26215(c) در غیاب رئیس کمیته، نایب رئیس امور تجاری و جلسات عادی کمیته را اداره خواهد کرد.
(d)CA منابع عمومی Code § 26215(d) وضعیت، هدف و اختیارات یک کمیته توسط رئیس تعیین خواهد شد و در زمان تشکیل کمیته توسط هیئت مدیره، به تصویب هیئت مدیره برسد. هیئت مدیره می‌تواند وضعیت، هدف یا اختیارات یک کمیته را در هر زمان تغییر دهد.
(e)CA منابع عمومی Code § 26215(e) یک کمیته می‌تواند در چارچوب اختیارات تفویض شده خود بدون نیاز به تأیید بیشتر هیئت مدیره عمل کند. کمیته‌ها و اعضای کمیته نباید بیانیه‌های سیاستی، توصیه‌ها یا اطلاعیه‌های رسانه‌ای را بدون تأیید قبلی هیئت مدیره صادر کنند. هر فعالیت کمیته‌ای که به معنای اقدام هیئت مدیره باشد یا خارج از اختیارات تفویض شده کمیته باشد، بدون تأیید خاص هیئت مدیره ممنوع است.

Section § 26216

Explanation

این قانون هیئت مدیره را ملزم می‌کند تا یک گزارش سالانه درباره فعالیت‌ها، یافته‌ها و توصیه‌های خود را تهیه و به فرماندار، قوه مقننه و عموم مردم توزیع کند. این گزارش باید فعالیت‌های هیئت مدیره را از سال گذشته پوشش دهد و ظرف 90 روز پس از پایان سال آماده شود.

رئیس با تهیه پیش‌نویس گزارش شروع می‌کند، که سپس در یک جلسه هیئت مدیره پس از نظرات عمومی مورد بحث و احتمالاً اصلاح قرار می‌گیرد. گزارش نهایی شده باید در وب‌سایت هیئت مدیره منتشر و طبق آنچه در یک مقرره دولتی دیگر مشخص شده است، به قوه مقننه ارائه شود.

(a)CA منابع عمومی Code § 26216(a) هیئت مدیره پیشرفت و وضعیت پروژه‌ها را بررسی و ارزیابی خواهد کرد و گزارش‌های سالانه فعالیت‌ها، یافته‌ها و توصیه‌های خود را تهیه، تصویب و توزیع خواهد کرد به فرماندار، قوه مقننه و عموم مردم، تا جایی که این اقدامات با بند (d) از بخش 26210 سازگار باشد. هر گزارش سالانه باید مربوط به فعالیت‌های هیئت مدیره و کمیته‌های آن در طول سال تقویمی گذشته باشد و باید ظرف 90 روز پس از پایان سال تقویمی مربوطه توزیع شود.
(b)CA منابع عمومی Code § 26216(b) فرآیند تهیه، تصویب و توزیع گزارش‌های سالانه به شرح زیر است:
(1)CA منابع عمومی Code § 26216(b)(1) رئیس مسئول تهیه پیش‌نویس گزارش سالانه خواهد بود که در یک جلسه عادی و برنامه‌ریزی شده هیئت مدیره ارائه خواهد شد.
(2)CA منابع عمومی Code § 26216(b)(2) پیش‌نویس گزارش سالانه در جلسه توسط هیئت مدیره مورد بحث و بررسی قرار خواهد گرفت و همانطور که ارائه شده یا با اصلاحات یا تغییرات، پس از فرصت برای، و دریافت، هرگونه نظر عمومی، تصویب خواهد شد.
(3)CA منابع عمومی Code § 26216(b)(3) پس از جلسه، گزارش سالانه به شکل نهایی تصویب شده خود در خواهد آمد و در وب‌سایت اینترنتی هیئت مدیره توزیع و منتشر خواهد شد.
(c)CA منابع عمومی Code § 26216(c) گزارش سالانه توزیع شده طبق این بخش باید به قوه مقننه ارائه شود مطابق با بخش 9795 از قانون دولتی.

Section § 26217

Explanation

این قوانین نحوه مدیریت و گزارش هزینه‌های هیئت مدیره را پوشش می‌دهند. هزینه‌ها باید از دستورالعمل اداری ایالتی پیروی کنند، و هیئت مدیره می‌تواند به رئیس یا کارکنان خود اجازه دهد تا هزینه‌ها را تأیید و پرداخت کنند. اگر هرگونه هزینه‌ای از بودجه فراتر رود یا نیاز به بررسی بیشتر داشته باشد، هیئت مدیره در جلسه بعدی خود آن را بررسی خواهد کرد. رئیس بودجه را نظارت می‌کند و هیئت مدیره را در مورد اینکه آیا از نظر مالی در مسیر درست قرار دارند، مطلع می‌سازد. اگر رئیس در برابر یک مرجع ایالتی شهادت دهد، هزینه‌های سفر و سایر هزینه‌های ضروری او بازپرداخت خواهد شد. تمام هزینه‌های هیئت مدیره باید در گزارش سالانه گنجانده شود.

(a)CA منابع عمومی Code § 26217(a) هزینه‌های هیئت مدیره باید به شیوه‌ای که مطابق با دستورالعمل اداری ایالتی و هرگونه فرآیندها و رویه‌های مرتبط باشد، ثبت و پرداخت شود. هیئت مدیره می‌تواند اختیار تأیید هزینه‌ها، پرداخت هزینه‌ها، یا هر دو را به رئیس یا کارکنان تفویض کند.
(b)CA منابع عمومی Code § 26217(b) اقلام هزینه‌ای که از بودجه هیئت مدیره فراتر می‌روند، یا اقلام هزینه‌ای که رئیس آنها را مستحق بررسی بیشتر می‌داند، باید برای بررسی در جلسه بعدی به هیئت مدیره ارائه شوند.
(c)CA منابع عمومی Code § 26217(c) رئیس مسئول پیگیری بودجه هیئت مدیره و گزارش منظم به هیئت مدیره خواهد بود که آیا هزینه‌ها در حدود مبالغ برنامه‌ریزی شده هستند و چه اقداماتی انجام شده یا پیشنهاد شده است تا اطمینان حاصل شود که هیئت مدیره بودجه کافی برای انجام مأموریت سالانه خود دارد.
(d)CA منابع عمومی Code § 26217(d) رئیس می‌تواند در برابر یک مرجع ایالتی شهادت دهد و هزینه‌های واقعی و ضروری سفر، غذا و اقامت او بازپرداخت خواهد شد.
(e)CA منابع عمومی Code § 26217(e) هزینه‌های هیئت مدیره باید در گزارش سالانه هیئت مدیره که طبق بخش (26216) الزامی است، منتشر شود.