Chapter 3
Section § 26210
این قانون هیئت نظارت شهروندان را تأسیس میکند که از نه عضو تشکیل شده است: سه نفر توسط خزانهدار، سه نفر توسط حسابرس کل، و سه نفر توسط دادستان کل منصوب میشوند. هر یک از این انتصابها باید شامل یک متخصص در ساخت و ساز یا طراحی، امور مالی، و بهرهوری انرژی باشد. کمیسیون خدمات عمومی و کمیسیون انرژی اعضای بدون حق رأی را منصوب میکنند. مسئولیتهای این هیئت شامل بررسی هزینهها از صندوق ایجاد شغل، سفارش حسابرسیها، انتشار اطلاعات مالی، و ارائه ارزیابیها به مجلس قانونگذاری برای اطمینان از تحقق اهداف است.
Section § 26211
این بخش بیان میکند که هیئت مدیره بودجه خود را از طریق قانون بودجه سالانه دریافت خواهد کرد، اما تنها در صورتی که مجلس قانونگذاری تصمیم به تخصیص این پول برای آن بگیرد.
Section § 26212
اعضای هیئت مدیره برای یک دوره چهار ساله خدمت میکنند و میتوانند حداکثر برای دو دوره دیگر مجدداً منصوب شوند. برای تصمیمگیری، حضور اکثریت اعضا ضروری است. دفتر اصلی هیئت مدیره در ساکرامنتو، در دفتر کمیسیون حفاظت و توسعه منابع انرژی ایالتی قرار دارد. هر عضو یک رأی دارد و تمام تصمیمات ثبت میشوند. اعضا یک رئیس و یک نایب رئیس را از میان خود انتخاب میکنند. آنها حقوقی دریافت نمیکنند اما میتوانند برای هزینههای ضروری خود بازپرداخت شوند. این هزینهها باید توسط رئیس تأیید شده و طبق قوانین مشخص پرداخت شوند.
Section § 26213
این بخش مسئولیتها و رویههای مربوط به جلسات هیئت مدیره را تشریح میکند. هیئت مدیره موظف است حداقل چهار بار در سال تشکیل جلسه دهد، اما در صورت لزوم بیشتر. رئیس، با کمک کارکنان، دستور جلسات را از پیش آماده میکند و نظرات اعضای هیئت مدیره، کارکنان و عموم مردم را جمعآوری مینماید. هیئت مدیره و کمیتههای آن باید از قوانین تعیین شده توسط قانون جلسات علنی بگلی-کین پیروی کنند و اطمینان حاصل کنند که جلسات باز و شفاف هستند. آنها همچنین باید به قانون سوابق عمومی کالیفرنیا پایبند باشند، که شفافیت در مدیریت سوابق عمومی را الزامی میکند.
Section § 26214
این قانون نحوه مدیریت رهبری و عملیات هیئت مدیره را تشریح میکند. در ابتدا، تمامی نه عضو هیئت مدیره باید قبل از اولین جلسه منصوب شوند، که توسط خزانهدار، کنترلکننده و دادستان کل فراخوانده میشود. در این اولین جلسه، هر سال یک رئیس و یک نایب رئیس انتخاب میشوند که دوره خدمت آنها از اول ژوئیه آغاز میشود. اگر جای خالی ایجاد شود، هیئت مدیره فردی را برای پر کردن موقت نقش انتخاب میکند و نایب رئیس در صورت نیاز وارد عمل میشود. هیئت مدیره همچنین قوانین خود را وضع میکند که با سایر هیئتهای دولتی همسو باشد. رئیس جلسات را رهبری میکند، رؤسای کمیتهها را منصوب میکند، دستور جلسات را آماده میکند و به عنوان سخنگو عمل میکند، از جمله وظایف دیگر. نایب رئیس از رئیس حمایت میکند و آماده است تا در صورت لزوم وارد عمل شود. کارکنان هیئت مدیره باید از تکرار کارهای انجام شده توسط سایر سازمانهای دولتی خودداری کنند.
Section § 26215
این بخش از قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد تا در صورت نیاز کمیتههایی را ایجاد کند و نقشها و قوانین آنها را تعیین کند. رئیس، با تأیید هیئت مدیره، میتواند وظایف و اختیارات هر کمیته را مشخص کند. کمیتهها باید طبق درخواست رئیس یا هیئت مدیره تشکیل جلسه داده و گزارش دهند، و در غیاب رئیس، نایب رئیس امور عادی را بر عهده میگیرد. هیئت مدیره میتواند نقش یک کمیته را در هر زمان تغییر دهد. کمیتهها میتوانند در چارچوب اختیارات تعیین شده خود بدون نیاز به تأیید بیشتر هیئت مدیره عمل کنند، اما نمیتوانند بدون رضایت هیئت مدیره، بیانیههای عمومی یا تصمیماتی خارج از اختیارات خود صادر کنند.
Section § 26216
این قانون هیئت مدیره را ملزم میکند تا یک گزارش سالانه درباره فعالیتها، یافتهها و توصیههای خود را تهیه و به فرماندار، قوه مقننه و عموم مردم توزیع کند. این گزارش باید فعالیتهای هیئت مدیره را از سال گذشته پوشش دهد و ظرف 90 روز پس از پایان سال آماده شود.
رئیس با تهیه پیشنویس گزارش شروع میکند، که سپس در یک جلسه هیئت مدیره پس از نظرات عمومی مورد بحث و احتمالاً اصلاح قرار میگیرد. گزارش نهایی شده باید در وبسایت هیئت مدیره منتشر و طبق آنچه در یک مقرره دولتی دیگر مشخص شده است، به قوه مقننه ارائه شود.
Section § 26217
این قوانین نحوه مدیریت و گزارش هزینههای هیئت مدیره را پوشش میدهند. هزینهها باید از دستورالعمل اداری ایالتی پیروی کنند، و هیئت مدیره میتواند به رئیس یا کارکنان خود اجازه دهد تا هزینهها را تأیید و پرداخت کنند. اگر هرگونه هزینهای از بودجه فراتر رود یا نیاز به بررسی بیشتر داشته باشد، هیئت مدیره در جلسه بعدی خود آن را بررسی خواهد کرد. رئیس بودجه را نظارت میکند و هیئت مدیره را در مورد اینکه آیا از نظر مالی در مسیر درست قرار دارند، مطلع میسازد. اگر رئیس در برابر یک مرجع ایالتی شهادت دهد، هزینههای سفر و سایر هزینههای ضروری او بازپرداخت خواهد شد. تمام هزینههای هیئت مدیره باید در گزارش سالانه گنجانده شود.