Chapter 5

Section § 38040

Explanation

این بخش اصطلاحات کلیدی مربوط به حسابرسی‌های مالی و انطباق را تعریف می‌کند. «حسابرسی مالی و انطباق» ارزیابی‌ای است برای بررسی اینکه آیا صورت‌های مالی دقیق هستند و با قوانین مربوطه مطابقت دارند یا خیر. «حسابداران عمومی» به حسابداران رسمی یا دارای مجوز دولتی اشاره دارد و «حسابرسان مستقل» حسابدارانی هستند که با موضوع حسابرسی ارتباطی ندارند. «استانداردهای حسابرسی پذیرفته‌شده عمومی» دستورالعمل‌هایی از بازرس کل هستند که بر اساس استانداردهای مؤسسه حسابداران رسمی آمریکا تدوین شده‌اند.

«قرارداد خدمات مستقیم» قراردادی است که توسط یک سازمان دولتی ارائه می‌شود. «سازمان غیرانتفاعی» شامل سازمان‌هایی است که طبق بخش‌های خاصی از قانون درآمد داخلی یا قانون درآمد و مالیات از مالیات معاف هستند.

همانطور که در این فصل استفاده شده است:
(a)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(a)  «حسابرسی مالی و انطباق» به معنای بررسی یا ارزیابی سیستماتیک برای تعیین هر یک از موارد زیر است:
(1)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(a)(1)  اینکه آیا صورت‌های مالی یک سازمان حسابرسی‌شده، وضعیت مالی و نتایج عملیات مالی را مطابق با اصول حسابداری پذیرفته‌شده عمومی به درستی ارائه می‌دهند.
(2)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(a)(2)  اینکه آیا سازمان با قوانین و مقرراتی که ممکن است تأثیر بااهمیتی بر صورت‌های مالی داشته باشند، مطابقت داشته است.
(b)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(b)  «حسابداران عمومی» به معنای حسابداران رسمی، یا حسابداران عمومی دارای مجوز دولتی است.
(c)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(c)  «حسابرسان مستقل» به معنای حسابداران عمومی است که هیچ رابطه مستقیم یا غیرمستقیمی با وظایف یا فعالیت‌های در حال حسابرسی یا با کسب‌وکار انجام‌شده توسط هیچ یک از مقامات یا پیمانکاران در حال حسابرسی ندارند.
(d)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(d)  «استانداردهای حسابرسی پذیرفته‌شده عمومی» به معنای استانداردهای حسابرسی است که در بخش مالی و انطباق «استانداردهای حسابرسی سازمان‌ها، برنامه‌ها، فعالیت‌ها و وظایف دولتی» صادر شده توسط بازرس کل ایالات متحده و شامل استانداردهای حسابرسی مؤسسه حسابداران رسمی آمریکا، تعیین شده‌اند.
(e)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(e)  «قرارداد خدمات مستقیم» به معنای هر قراردادی است که توسط یک سازمان دولتی طبق فصل 4 (شروع از بخش 38030) ارائه می‌شود.
(f)CA بهداشت و ایمنی Code § 38040(f)  «سازمان غیرانتفاعی» به معنای سازمانی است که در بخش 501(c)(3) قانون درآمد داخلی سال 1986 توصیف شده و طبق بخش 501(a) همان قانون از مالیات معاف است یا هر سازمان غیرانتفاعی، علمی یا آموزشی که طبق بخش 23701d قانون درآمد و مالیات واجد شرایط است.
حسابرسی مالی و انطباق دقت صورت‌های مالی انطباق قانونی تعریف حسابداران عمومی حسابداران رسمی حسابداران عمومی دارای مجوز دولتی تعریف حسابرسان مستقل استانداردهای حسابرسی استانداردهای بازرس کل مؤسسه حسابداران رسمی آمریکا قرارداد خدمات مستقیم قراردادهای سازمان دولتی تعریف سازمان غیرانتفاعی معافیت مالیاتی قانون درآمد داخلی 501(c)(3)
(Amended by Stats. 2003, Ch. 185, Sec. 4. Effective January 1, 2004.)

Section § 38041

Explanation

سازمان‌های غیرانتفاعی که با ایالت قرارداد دارند، باید هر سال یک حسابرسی مستقل انجام دهند تا از رعایت مالی اطمینان حاصل شود. این شامل بررسی سیستم‌های حسابداری آن‌ها و نحوه مدیریت پول قراردادهای ایالتی است. اگر یک سازمان غیرانتفاعی سالانه کمتر از $25,000 از آژانس‌های ایالتی دریافت کند، فقط هر دو سال یک بار نیاز به حسابرسی دارد، مگر اینکه ظن کلاهبرداری یا نقض قوانین وجود داشته باشد.

سازمان‌های غیرانتفاعی مسئول انجام این حسابرسی‌ها با استفاده از حسابرسان مستقل هستند و باید استانداردهای حسابرسی تعیین شده را رعایت کنند. حسابرسی باید ظرف چند ماه پس از پایان سال مالی تکمیل شود. در حالی که آژانس‌های ایالتی همچنان می‌توانند حسابرسی‌های خود را انجام دهند، اما اگر حسابرسی‌های مستقل معیارهای استاندارد را برآورده کنند، باید از آن‌ها به عنوان پایه استفاده کنند.

علاوه بر این، ایالت حسابرسی‌های عملکرد را به طور خاص برای قراردادها انجام می‌دهد و قدرت ایالت برای اجرای قوانین و مقررات بدون تغییر باقی می‌ماند.

(a)CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(a)  سالانه، یک حسابرسی مالی و انطباق مستقل واحد برای سازمان‌های غیرانتفاعی که تحت قرارداد خدمات مستقیم با ایالت قرارداد می‌بندند، انجام خواهد شد. هرگونه حسابرسی باید شامل ارزیابی سیستم‌های حسابداری و کنترل پیمانکار خدمات مستقیم و فعالیت‌های پیمانکار برای رعایت الزامات مالی قراردادهای خدمات مستقیمی باشد که پیمانکار از آژانس ایالتی دریافت کرده است. حسابرسی‌های انجام شده طبق این بخش، حسابرسی‌های پیمانکار خواهند بود، نه حسابرسی‌های قراردادها یا برنامه‌های فردی. در مورد هر پیمانکاری که کمتر از بیست و پنج هزار دلار ($25,000) در سال از هر آژانس ایالتی دریافت می‌کند، حسابرسی مورد نیاز این بخش به صورت دوسالانه انجام خواهد شد، مگر اینکه شواهدی از کلاهبرداری یا سایر نقض‌های قانون ایالتی در ارتباط با قرارداد خدمات مستقیم وجود داشته باشد. هزینه چنین حسابرسی ممکن است در قراردادهای خدمات مستقیم تا سقف مبلغ متناسبی که قرارداد از کل درآمد پیمانکار تشکیل می‌دهد، گنجانده شود.
(b)CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(b)  یک سازمان غیرانتفاعی مسئولیت حسابرسی‌های مالی و انطباق سازمان غیرانتفاعی و هر پیمانکار فرعی را بر عهده خواهد داشت. حسابرسی‌ها باید توسط حسابرسان مستقل و مطابق با استانداردهای حسابرسی پذیرفته شده عمومی انجام شوند. حسابرسی باید تا پانزدهمین روز از ماه پنجم پس از پایان سال مالی پیمانکار تکمیل شود.
(c)Copy CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(c)
(1)Copy CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(c)(1)  هیچ چیز در این فصل، اختیار آژانس‌های ایالتی را برای انجام حسابرسی قراردادهای خدمات مستقیم محدود نمی‌کند؛ مشروط بر اینکه، اگر حسابرسی‌های مستقلی که توسط پیمانکاران خدمات مستقیم ترتیب داده شده‌اند، استانداردهای حسابرسی پذیرفته شده عمومی را رعایت کنند، آژانس‌های ایالتی باید به آن حسابرسی‌ها اتکا کنند و هر کار حسابرسی اضافی باید بر اساس کار انجام شده قبلی بنا شود.
(2)CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(c)(2)  ایالت مسئول انجام، یا قرارداد بستن برای انجام، حسابرسی‌های عملکرد قرارداد است که حسابرسی‌های مالی و انطباق نیستند.
(3)CA بهداشت و ایمنی Code § 38041(c)(3)  هیچ چیز در این فصل، مسئولیت یا اختیار ایالت را برای اجرای قوانین یا مقررات ایالتی، رویه‌ها، یا الزامات گزارش‌دهی ناشی از آن محدود نمی‌کند.
قراردادهای غیرانتفاعی حسابرسی مالی مستقل حسابرسی انطباق ارزیابی قرارداد ایالتی بررسی سیستم‌های حسابداری الزامات مالی حسابرسی پیمانکار حسابرسی پیمانکار فرعی استانداردهای حسابرسی حسابرسی‌های آژانس ایالتی حسابرسی‌های عملکرد تناوب حسابرسی رعایت مالی بررسی کلاهبرداری اختیار اجرای قانون ایالتی
(Added by Stats. 1982, Ch. 1462, Sec. 3.)