هر اداره تحت آژانس بهداشت و رفاه باید هر برنامهای را شناسایی کند (1) که در آن قراردادهای خدمات مستقیم با مجموع مبلغ قرارداد بیش از دویست و پنجاه هزار دلار (250,000$) اعطا میشود، و (2) که سالانه بیش از پنج قرارداد خدمات مستقیم اعطا میکند. برای اهداف این فصل، «قراردادهای خدمات مستقیم» شامل قراردادها، کمکهزینهها یا کمکهای مالی به سایر سازمانهای دولتی یا واحدهای دولتی و همچنین قراردادها با مراکز منطقهای یا آژانسهای منطقهای سالمندان نخواهد بود.
Chapter 4
Section § 38030
این قانون از هر اداره در آژانس بهداشت و رفاه کالیفرنیا میخواهد برنامههای خاصی را شناسایی کند که قراردادهای خدمات مستقیم اعطا میکنند. این برنامهها باید یا قراردادهایی به ارزش بیش از 250,000 دلار اعطا کنند یا سالانه بیش از پنج قرارداد خدمات مستقیم صادر کنند. با این حال، قراردادها با سایر سازمانهای دولتی، مراکز منطقهای یا آژانسهای منطقهای سالمندان از این الزام مستثنی هستند.
قراردادهای خدمات مستقیم آژانس بهداشت و رفاه شناسایی برنامه مبلغ قرارداد سازمانهای دولتی مراکز منطقهای آژانسهای منطقهای سالمندان اعطای قراردادهای خدماتی آستانههای قرارداد برنامههای بهداشت عمومی قراردادهای خدمات رفاهی
Section § 38031
این قانون از هر اداره میخواهد که یک جدول زمانی سالانه برای هر برنامه ایجاد کند. این جدول زمانی باید شامل تاریخهای مهمی مانند درخواستهای پیشنهاد، مهلتهای مناقصه، اعلامیههای قرارداد و ارزیابیها باشد. اگر تأمین مالی نامشخص یا با تأخیر باشد، جدول زمانی باید این موضوع را ذکر کند و دامنهای از تاریخهای احتمالی را ارائه دهد که در آن تصمیمات تأمین مالی نهایی خواهند شد. این تقویم باید برای عموم قابل دسترسی باشد و سالانه بهروزرسانی شود.
تقویم برنامه، جدول زمانی سالانه، درخواستهای پیشنهاد، مهلتهای مناقصه، اعلامیههای قرارداد، عدم قطعیت تأمین مالی، بهروزرسانیهای جدول زمانی، دسترسی عمومی، ارزیابیهای قرارداد، در دسترس بودن بودجه، مشخصات تاریخ، تأییدیههای قرارداد، دامنه تاریخها، تأخیرهای تأمین مالی برنامه، بهروزرسانیهای سالانه
Section § 38032
این بخش از هر اداره میخواهد که برای هر برنامهای که در بخش دیگری ذکر شده است، یک فهرست اصلی برای ارسال درخواستهای پیشنهاد (RFP) ایجاد و نگهداری کند. این فهرست باید شامل توضیحی در مورد نحوه اضافه شدن نامهای جدید و هرگونه سیاستهای اقدام مثبت مربوط به نحوه مدیریت قراردادها باشد.
برای هر برنامه شناسایی شده طبق بخش (Section) 38030، هر اداره باید یک فهرست توزیع مرکزی برای درخواستهای پیشنهاد تهیه و نگهداری کند. چنین فهرستهایی باید شامل بیانیهای از مبنای افزودن به فهرست و هرگونه سیاستهای اقدام مثبت مربوط به رویههای قراردادی برنامه باشند.
فهرست توزیع مرکزی درخواستهای پیشنهاد RFP رویههای قراردادی قراردادهای برنامه سیاستهای اقدام مثبت معیارهای افزودن مدیریت برنامه مسئولیتهای اداره فرآیندهای تدارکات
Section § 38033
این بخش از قانون مقرر میدارد که هر درخواست پیشنهاد (RFP) باید شامل اطلاعات دقیقی مانند اهداف و مقاصد برنامه، حداقل دامنه خدمات مورد نیاز، و معیارهای کیفی و کمی برای ارزیابی نتایج خدمات باشد. همچنین، این بخش معیارهای روشن و شرحی از فرآیند و جدول زمانی برای بررسی و تأیید پیشنهادات، و نیز حداقل استانداردهای عملکردی که آژانسها برای دریافت قرارداد خدمات باید رعایت کنند را الزامی میکند.
درخواست پیشنهاد RFP اهداف برنامه ارزیابی خدمات معیارهای کیفی معیارهای کمی فرآیند بررسی پیشنهاد جدول زمانی تأیید استانداردهای عملکرد قراردادهای خدمات معیارهای پیشنهاد تأیید قرارداد نتایج خدمات الزامات فروشنده ارزیابی پیشنهاد
Section § 38034
این قانون ایجاب میکند که برای هر برنامه دولتی خاص، ادارات باید چندین مورد را به تفصیل بیان کنند: اینکه هر مرحله چقدر طول میکشد، نامها و جزئیات تماس کارکنان مسئول هر مرحله، هرگونه الزامات قانونی و تأییدیه مورد نیاز قبل از نهایی کردن قرارداد، و شرایط برای هرگونه پرداخت پیشپرداخت یا علیالحساب. تمامی این اطلاعات باید به صورت کتبی به همه پیشنهاددهندگان ارائه شود.
شناسایی برنامه، مسئولیتهای اداره، فرآیند تأیید قرارداد، اطلاعات تماس کارکنان، الزامات قانونی، تأییدیههای امضاکنندگان، پرداختهای پیشپرداخت، پرداختهای علیالحساب، اطلاعات پیشنهاددهنده، مراحل قرارداد، جزئیات برنامه دولتی، فرآیند مناقصه، تخمین زمان برای مراحل، بررسی قرارداد، اطلاعات کتبی به پیشنهاددهندگان
Section § 38035
این قانون از هر اداره میخواهد که تمام فرمها و اطلاعات لازم برای پرداخت و گزارشدهی را به سازمانهایی که قراردادهای خدمات مستقیم دارند، ارائه دهد. آنها همچنین باید مشخص کنند که چگونه قراردادها را ارزیابی خواهند کرد، بازپسگیری پرداختها را مدیریت کنند و شرایطی را که تحت آن ممکن است پرداختها را متوقف یا قراردادها را به دلیل عملکرد ضعیف فسخ کنند، تشریح نمایند. تمام این اطلاعات باید قبل از تأیید نهایی قرارداد به اشتراک گذاشته شود.
قراردادهای خدمات مستقیم، پرداختهای قرارداد، اطلاعات مدیریتی، الزامات گزارشدهی، ارزیابیهای قرارداد، بازپسگیری پرداخت، کسر پرداختها، فسخ قراردادها، عدم انجام تعهدات، اهداف قرارداد، روشها و شرایط، اطلاعات پیش از تأیید
Section § 38036
هر بخش در سازمان بهداشت و رفاه باید فرآیندی برای رسیدگی به شکایات یا اختلافات مربوط به اعطا یا مدیریت قراردادهای خدمات مستقیم ایجاد کند.
رویه رسیدگی به شکایات حل و فصل اختلافات قراردادهای خدمات مستقیم سازمان بهداشت و رفاه اختلافات قراردادی اعطای قرارداد اداره قرارداد رسیدگی به شکایات فرآیند شکایت خدمات بهداشتی کالیفرنیا قراردادهای سازمان رفاه مسائل قراردادهای خدماتی مدیریت قرارداد رویه حل اختلاف قرارداد شکایات ارائهدهندگان خدمات
Section § 38037
این قانون ایجاب میکند که تمام ادارات زیرمجموعه سازمان بهداشت و رفاه، برنامهای به نام جدول زمانبندی اجرا برای تهیه اطلاعات لازم که در این فصل تشریح شده است، ایجاد کنند. آنها باید این جداول را ظرف 90 روز پس از لازمالاجرا شدن قانون به دفاتر خاص قانونگذاری و تحقیقاتی ارسال کنند. این جدول باید اقدامات یک ساله را از زمان اجرای قانون به تفصیل بیان کند.
سازمان بهداشت و رفاه جدول زمانبندی اجرا توسعه اطلاعات کمیته مشترک بودجه قانونگذاری دفاتر تحقیقات مجلس نمایندگان دفاتر تحقیقات سنا ارسال 90 روزه جدول یک ساله تاریخ لازمالاجرا شدن برنامهریزی ادارات بررسی قانونگذاری تهیه جدول زمانبندی دفاتر تحقیقات دولتی اجرای سیاست جدول زمانی انطباق
