(a)CA دولت Code § 6219(a) هر اداره، کمیسیون، دفتر، یا سایر نهادهای اداری دولت ایالتی باید هر سندی را که تولید میکند به زبانی ساده و سرراست بنویسد، تا حد امکان از اصطلاحات فنی اجتناب کند و از سبکی منسجم و به راحتی قابل خواندن استفاده کند.
(b)CA دولت Code § 6219(b) همانطور که در این بخش استفاده شده است، «سند نهاد دولتی» به معنای هر قرارداد، فرم، مجوز، اطلاعیه، مقرره، راهنما، یادداشت، یا هر ارتباط کتبی دیگری است که برای انجام مسئولیتهای نهاد تحت قانون ضروری است.