Section § 31500

Explanation
این قانون ایجاب می‌کند که هر دارنده مجوز باید اول ژوئیه تا سی‌ام ژوئن را به عنوان سال مالی خود استفاده کند.

Section § 31501

Explanation
این قانون می‌گوید که هر دارنده پروانه باید دفاتر، حساب‌ها و سوابق را به روشی که کمیسر تعیین می‌کند، نگهداری کند. این سوابق باید در مکانی مشخص نگهداری شده و برای مدت زمان معینی، طبق مقررات یا دستورات کمیسر، حفظ شوند.

Section § 31502

Explanation
این قانون بیان می‌کند که مگر اینکه یک دارنده پروانه از کمیسر اجازه بگیرد، نمی‌تواند هیچ دارایی را در دفاتر مالی خود با ارزشی بالاتر از آنچه واقعاً برای آن پرداخت کرده است، ثبت کند.

Section § 31503

Explanation
این قانون به کمیسر اجازه می‌دهد تا به یک کسب‌وکار دستور دهد که ارزش یک دارایی را در سوابق مالی خود تعدیل کند تا ارزش واقعی و فعلی آن دارایی را به درستی نشان دهد.

Section § 31504

Explanation

اگر شما مجوز دارید، موظف هستید یک گزارش حسابرسی به کمیسر ارائه دهید. این گزارش باید ظرف ۹۰ روز پس از پایان سال مالی شما ارسال شود، مگر اینکه کمیسر به شما زمان بیشتری بدهد. این گزارش باید شامل صورت‌های مالی، مانند ترازنامه و صورت سود و زیان باشد که توسط یک حسابدار مستقل و طبق قوانین استاندارد حسابداری حسابرسی شده‌اند.

حسابرسی نیاز به نظر حسابدار دارد که تأیید کند صورت‌های مالی با این اصول حسابداری مطابقت دارند. همچنین ممکن است لازم باشد اطلاعات اضافی را نیز درج کنید، اگر کمیسر آن را درخواست کند.

هر دارنده مجوز باید، حداکثر ظرف ۹۰ روز پس از پایان هر یک از سال‌های مالی خود یا در مدت زمان طولانی‌تری که کمیسر ممکن است طبق مقررات یا دستور تعیین کند، یک گزارش حسابرسی شامل موارد زیر را به کمیسر ارائه دهد:
(a)CA مالی Code § 31504(a) صورت‌های مالی (شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت تغییرات در حساب‌های سرمایه، و صورت تغییرات در وضعیت مالی یا، در مورد دارنده مجوزی که یک شرکت غیرانتفاعی کالیفرنیا است، صورت‌های مالی مشابه) برای یا در پایان سال مالی مذکور، که با حسابرسی توسط یک حسابدار رسمی مستقل یا یک حسابدار عمومی مستقل مطابق با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی تهیه شده‌اند؛
(b)CA مالی Code § 31504(b) گزارش، گواهی، یا نظر آن حسابدار رسمی مستقل یا حسابدار عمومی مستقل، که بیان می‌کند صورت‌های مالی مذکور مطابق با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی تهیه شده‌اند؛ و
(c)CA مالی Code § 31504(c) سایر اطلاعاتی که کمیسر ممکن است طبق مقررات یا دستور درخواست کند.

Section § 31506

Explanation

هر شرکت یا فردی که دارای مجوز خاصی است، به همراه مدیران، مسئولان، کارمندان و نهادهای تجاری مرتبط خود، باید گزارش‌هایی را به کمیسر ارائه دهد، هر زمان که طبق مقررات یا دستورالعمل‌ها الزامی شود. این گزارش‌ها باید از فرمت‌های خاصی پیروی کنند، شامل جزئیات مشخصی باشند و ممکن است نیاز به امضا و تأیید داشته باشند، همانطور که توسط کمیسر تعیین شده است. شرکت‌های وابسته به دارنده مجوز نیز در صورت درخواست، باید تراکنش‌های خود را با دارنده مجوز گزارش دهند.

هر دارنده مجوز، هر مدیر، مسئول، و کارمند دارنده مجوز، و هر شرکت مادر و فرعی دارنده مجوز باید گزارش‌هایی را به کمیسر ارائه دهد، همانطور و زمانی که کمیسر ممکن است طبق مقررات یا دستورالعمل‌ها الزامی کند. علاوه بر این، هر شرکت وابسته به دارنده مجوز (غیر از شرکت مادر یا فرعی دارنده مجوز) باید گزارش‌هایی را در مورد تراکنش‌های بین شرکت وابسته و دارنده مجوز به کمیسر ارائه دهد، همانطور و زمانی که کمیسر ممکن است الزامی کند. هر گزارش باید به شکلی باشد، حاوی اطلاعاتی باشد، به نحوی امضا شود، و (اگر کمیسر طبق مقررات یا دستورالعمل‌ها الزامی کند) به نحوی تأیید شود، همانطور که کمیسر ممکن است طبق مقررات یا دستورالعمل‌ها الزامی کند.

Section § 31507

Explanation

این قانون حکم می‌کند که کمیسر باید حداقل سالی یک بار هر دارنده پروانه را بازرسی کند. کمیسر همچنین اختیار دارد که هر دارنده پروانه، شرکت مادر یا فرعی آن، هر یک از دفاتر آن (چه در داخل ایالت و چه در خارج از آن)، و شرکت‌های وابسته (به استثنای شرکت‌های مادر یا فرعی) را بازرسی کند – اما فقط در مورد معاملاتی که با دارنده پروانه انجام می‌دهند.

علاوه بر این، مدیران، کارکنان و هر کسی که به سوابق شرکت یا شرکت‌های وابسته آن دسترسی دارد، باید با این بازرسی‌ها همکاری کرده و دسترسی به اسناد لازم را فراهم کنند. همچنین، برای بازرسی‌های جامع، کمیسر می‌تواند متخصصانی مانند حسابداران یا وکلا را استخدام کند، و دارنده پروانه باید این هزینه‌ها را ظرف ۱۰ روز پس از صورتحساب پرداخت کند.

(a)CA مالی Code § 31507(a) کمیسر باید هر دارنده پروانه را حداقل سالی یک بار بازرسی کند.
(b)Copy CA مالی Code § 31507(b)
(1)Copy CA مالی Code § 31507(b)(1) کمیسر می‌تواند در هر زمان هر دارنده پروانه یا هر شرکت مادر یا فرعی دارنده پروانه را بازرسی کند.
(2)CA مالی Code § 31507(b)(2) کمیسر می‌تواند در هر زمان هر دفتر دارنده پروانه را در داخل یا خارج از این ایالت بازرسی کند.
(3)CA مالی Code § 31507(b)(3) کمیسر می‌تواند در هر زمان هر شرکت وابسته دارنده پروانه (غیر از شرکت مادر یا فرعی دارنده پروانه) را بازرسی کند، اما فقط در مورد مسائلی که به معاملات بین شرکت وابسته و دارنده پروانه مربوط می‌شود.
(c)CA مالی Code § 31507(c) مدیران، مسئولان و کارکنان هر دارنده پروانه یا هر شرکت وابسته دارنده پروانه که توسط کمیسر بازرسی می‌شود و هر شخص دیگری که نگهداری هر یک از دفاتر، حساب‌ها یا سوابق دارنده پروانه یا شرکت وابسته را بر عهده دارد، باید بنا به درخواست، هر یک یا تمام دفاتر، حساب‌ها و سایر سوابق دارنده پروانه یا شرکت وابسته را به کمیسر ارائه دهند و در غیر این صورت، تا جایی که در توانشان باشد، بازرسی را تسهیل کنند. با این حال، در مورد بازرسی یک شرکت وابسته دارنده پروانه غیر از شرکت مادر یا فرعی دارنده پروانه، فقط دفاتر، حساب‌ها و سوابق شرکت وابسته که به معاملات بین شرکت وابسته و دارنده پروانه مربوط می‌شود، مشمول این بند خواهد بود.
(d)CA مالی Code § 31507(d) کمیسر می‌تواند، اگر به نظر او در بازرسی هر دارنده پروانه یا هر شرکت وابسته دارنده پروانه لازم باشد، هر حسابدار رسمی، وکیل، ارزیاب یا شخص دیگری را برای کمک به خود استخدام کند، و دارنده پروانه باید ظرف ۱۰ روز پس از دریافت صورتحساب از کمیسر، حق‌الزحمه آن شخص را پرداخت کند.

Section § 31508

Explanation

این قانون از دارندگان مجوز می‌خواهد که قبل از اینکه به شخص دیگری اجازه دهند سوابق مالی آنها را مدیریت کند، از کمیسر اجازه بگیرند. اگر یک شخص خارجی این سوابق را مدیریت می‌کند، باید همان قوانینی را رعایت کند که دارنده مجوز رعایت می‌کند. به همین ترتیب، اگر یک شخص غیروابسته سوابق شرکت وابسته به دارنده مجوز را مدیریت کند، آنها نیز باید همان مقررات را رعایت کنند.

(a)CA مالی Code § 31508(a) هیچ دارنده مجوزی نباید، مگر با تأیید قبلی کمیسر، اجازه دهد یا باعث شود شخص دیگری هر یک از دفاتر، حساب‌ها یا سایر سوابق آن را تهیه یا نگهداری کند.
(b)CA مالی Code § 31508(b) در صورتی که هر شخصی غیر از دارنده مجوز، هر یک از دفاتر، حساب‌ها یا سایر سوابق آن دارنده مجوز را تهیه یا نگهداری کند، مقررات این بخش و هر آیین‌نامه یا دستوری که تحت این بخش صادر شده است، در مورد آن شخص در خصوص انجام چنین خدماتی و در خصوص چنین دفاتر، حساب‌ها و سایر سوابقی به همان میزانی اعمال خواهد شد که گویی آن شخص خود دارنده مجوز است.
(c)CA مالی Code § 31508(c) در صورتی که هر شخصی غیر از یک شرکت وابسته به دارنده مجوز، هر یک از دفاتر، حساب‌ها یا سایر سوابق آن شرکت وابسته را تهیه یا نگهداری کند یا، در مورد یک شرکت وابسته غیر از شرکت مادر یا فرعی دارنده مجوز، دفاتر، حساب‌ها و سایر سوابق شرکت وابسته که مربوط به تراکنش‌های بین شرکت وابسته و دارنده مجوز است، مقررات این بخش و هر آیین‌نامه یا دستوری که تحت این بخش صادر شده است، در مورد آن شخص در خصوص چنین دفاتر، حساب‌ها و سایر سوابقی به همان میزانی اعمال خواهد شد که گویی آن شخص خود آن شرکت وابسته است.

Section § 31509

Explanation
این قانون به کمیسر اجازه می‌دهد هر گزارشی را که تحت بخش مشخص شده، یا مطابق با هر آیین‌نامه یا دستور مرتبطی به او ارائه شده است، عمومی کند.