Chapter 7
Section § 31500
Section § 31501
Section § 31502
Section § 31503
Section § 31504
اگر شما مجوز دارید، موظف هستید یک گزارش حسابرسی به کمیسر ارائه دهید. این گزارش باید ظرف ۹۰ روز پس از پایان سال مالی شما ارسال شود، مگر اینکه کمیسر به شما زمان بیشتری بدهد. این گزارش باید شامل صورتهای مالی، مانند ترازنامه و صورت سود و زیان باشد که توسط یک حسابدار مستقل و طبق قوانین استاندارد حسابداری حسابرسی شدهاند.
حسابرسی نیاز به نظر حسابدار دارد که تأیید کند صورتهای مالی با این اصول حسابداری مطابقت دارند. همچنین ممکن است لازم باشد اطلاعات اضافی را نیز درج کنید، اگر کمیسر آن را درخواست کند.
Section § 31506
هر شرکت یا فردی که دارای مجوز خاصی است، به همراه مدیران، مسئولان، کارمندان و نهادهای تجاری مرتبط خود، باید گزارشهایی را به کمیسر ارائه دهد، هر زمان که طبق مقررات یا دستورالعملها الزامی شود. این گزارشها باید از فرمتهای خاصی پیروی کنند، شامل جزئیات مشخصی باشند و ممکن است نیاز به امضا و تأیید داشته باشند، همانطور که توسط کمیسر تعیین شده است. شرکتهای وابسته به دارنده مجوز نیز در صورت درخواست، باید تراکنشهای خود را با دارنده مجوز گزارش دهند.
Section § 31507
این قانون حکم میکند که کمیسر باید حداقل سالی یک بار هر دارنده پروانه را بازرسی کند. کمیسر همچنین اختیار دارد که هر دارنده پروانه، شرکت مادر یا فرعی آن، هر یک از دفاتر آن (چه در داخل ایالت و چه در خارج از آن)، و شرکتهای وابسته (به استثنای شرکتهای مادر یا فرعی) را بازرسی کند – اما فقط در مورد معاملاتی که با دارنده پروانه انجام میدهند.
علاوه بر این، مدیران، کارکنان و هر کسی که به سوابق شرکت یا شرکتهای وابسته آن دسترسی دارد، باید با این بازرسیها همکاری کرده و دسترسی به اسناد لازم را فراهم کنند. همچنین، برای بازرسیهای جامع، کمیسر میتواند متخصصانی مانند حسابداران یا وکلا را استخدام کند، و دارنده پروانه باید این هزینهها را ظرف ۱۰ روز پس از صورتحساب پرداخت کند.
Section § 31508
این قانون از دارندگان مجوز میخواهد که قبل از اینکه به شخص دیگری اجازه دهند سوابق مالی آنها را مدیریت کند، از کمیسر اجازه بگیرند. اگر یک شخص خارجی این سوابق را مدیریت میکند، باید همان قوانینی را رعایت کند که دارنده مجوز رعایت میکند. به همین ترتیب، اگر یک شخص غیروابسته سوابق شرکت وابسته به دارنده مجوز را مدیریت کند، آنها نیز باید همان مقررات را رعایت کنند.