(a)CA انتخابات Code § 17400(a) مسئول انتخابات باید تمام دادخواستهای عزل ثبتشده را به مدت هشت ماه پس از اعلام نتایج انتخاباتی که دادخواست برای آن واجد شرایط شد، یا اگر انتخاباتی برگزار نشود، هشت ماه پس از بررسی نهایی دادخواست توسط مسئول انتخابات، در دفتر خود نگهداری کند.
(b)CA انتخابات Code § 17400(b) پس از آن، دادخواست باید در اسرع وقت ممکن از بین برده شود، مگر اینکه به عنوان مدرک در یک دعوی یا رسیدگی در حال جریان باشد یا مگر اینکه مسئول انتخابات درخواست کتبی از دادستان کل، وزیر امور خارجه، کمیسیون شیوههای سیاسی منصفانه، یک دادستان ناحیه، یک هیئت منصفه عالی، یا هیئت حاکمه یک شهرستان، شهر و شهرستان، شهر، یا منطقه، از جمله یک منطقه آموزشی، دریافت کرده باشد مبنی بر اینکه دادخواست برای استفاده در یک تحقیق در حال جریان یا در حال انجام در مورد تخلفات انتخاباتی، یا در یک تحقیق در حال جریان یا در حال انجام در مورد نقض قانون اصلاحات سیاسی سال 1974 (Title 9 (commencing with Section 81000) of the Government Code) حفظ شود.
(c)CA انتخابات Code § 17400(c) دسترسی عمومی به دادخواست مطابق با Article 2 (commencing with Section 7924.100) of Chapter 2 of Part 5 of Division 10 of Title 1 of the Government Code محدود خواهد شد.
