Chapter 4
Section § 17300
این بخش از قانون بیان میکند که مسئولان انتخابات باید فهرستها و لیستهای رأیدهندگان را به مدت پنج سال پس از انتخابات نگهداری کنند. اگر از دفترچههای رأیگیری الکترونیکی استفاده شود، یک نسخه دیجیتال به جای سوابق کاغذی کافی است. همچنین، مسئولان میتوانند فهرستهای رأیدهندگان را با فیلمبرداری یا روشی دیگر ثبت کرده و فهرست اصلی را پس از انتخابات عمومی بعدی امحا کنند.
Section § 17301
این بخش نحوه نگهداری و حفظ مواد انتخاباتی مختلف در کالیفرنیا را برای انتخاباتی که شامل مناصب فدرال مانند رئیسجمهور، معاون رئیسجمهور، سناتورها و نمایندگان میشود، تشریح میکند. مسئولان انتخابات باید اقلامی مانند برگههای رأیگیری شده، مواد رأیگیری پستی، برگههای باطله و استفاده نشده را به مدت 22 ماه پس از انتخابات، مهر و موم شده و دستنخورده نگه دارند. اگر در این دوره هیچ چالش قانونی یا تحقیقاتی رخ ندهد، این مواد میتوانند از بین برده یا بازیافت شوند.
Section § 17302
این قانون نحوه نگهداری برخی از مواد انتخاباتی را پس از انتخابات ایالتی یا محلی که نامزدهای فدرال در همان برگه رأی حضور ندارند، همانطور که در بخش دیگری توضیح داده شده است، مشخص میکند. اقلام کلیدی، مانند برگههای رأی داده شده و پاکتهای شناسایی، باید به مدت شش ماه پس از انتخابات، سالم و بدون تغییر نگهداری شوند.
اگر در این دوره هیچ چالش قانونی یا پرونده کیفری مربوط به تقلب در رأی یا جعل وجود نداشته باشد، این اقلام میتوانند از بین برده یا بازیافت شوند. با این حال، آنها تا زمان از بین بردن یا بازیافت شدن، بازنشده باقی میمانند.
Section § 17303
این قانون رویههای مربوط به نگهداری مواد انتخاباتی را در برخی انتخابات فدرال، از جمله انتخابات رئیسجمهور و معاون رئیسجمهور، و همچنین نامزدهای کنگره، تشریح میکند.
مسئولان انتخابات باید اسناد خاصی مانند برگههای شمارش آرا و فهرستهای رأیدهندگان را به مدت 22 ماه نگهداری کنند.
در این مدت، رأیدهندگان میتوانند پس از آغاز شمارش رسمی آرا، این مواد را بازرسی کنند. اگر هیچ اختلاف حقوقی یا پرونده کیفری مربوط به تقلب انتخاباتی در این دوره آغاز نشود، این اسناد میتوانند سپس از بین برده یا بازیافت شوند.
Section § 17304
این قانون در مورد انتخابات ایالتی یا محلی اعمال میشود که در آن برای مناصب فدرال و محلی به طور جداگانه رأیگیری میشود. پس از چنین انتخاباتی، مسئولان باید برخی از مواد انتخاباتی، مانند برگههای شمارش آرا و سوابق رأیگیری، را به مدت شش ماه نگهداری کنند. این مواد برای بازرسی عمومی در دسترس هستند، اما هر سندی که حاوی امضای رأیدهندگان باشد، نمیتواند کپی یا به اشتراک گذاشته شود. اگر هیچ اختلاف حقوقی یا تحقیقات جنایی در طول این شش ماه مطرح نشود، مواد انتخاباتی میتوانند از بین برده شوند.
Section § 17305
این قانون رویههای مربوط به نگهداری مواد انتخاباتی، مانند برگههای رأی، را برای انتخابات رئیسجمهور، معاون رئیسجمهور، سناتور ایالات متحده و نماینده ایالات متحده تشریح میکند. پس از شمارش آرا، تمامی اقلام مرتبط باید به مدت 22 ماه یا بیشتر، در صورت وجود اعتراض انتخاباتی حل نشده، نگهداری شوند. مسئول انتخابات مسئول تصمیمگیری نهایی در مورد این اقلام است. صندوقهای رأی فقط در صورتی میتوانند باز شوند که برای خرد کردن یا بازیافت ضروری تشخیص داده شود و باید تا زمان از بین بردن یا بازیافت مواد، مهر و موم شده باقی بمانند.
Section § 17306
این بخش از قانون انتخابات کالیفرنیا، قوانینی را برای انتخابات ایالتی و محلی که آرای مناصب فدرال در همان برگه رأی نیستند، مشخص میکند. این قانون نگهداری اقلام مربوط به انتخابات را به مدت شش ماه پس از انتخابات، یا بیشتر در صورت وجود اعتراض به نتایج انتخابات، الزامی میکند. مسئول انتخابات مسئول تصمیمگیری در مورد نحوه رسیدگی به این اقلام پس از آن دوره است.
ظروف مهر و موم شده برگههای رأی فقط در صورت لزوم برای خرد کردن یا بازیافت قابل باز شدن هستند و نه به هیچ دلیل دیگری. در غیر این صورت، آنها باید بسته بمانند تا زمانی که مواد از بین برده یا بازیافت شوند.