(الف) به استثنای مواردی که در بند (ب) ذکر شده است، مقامات انتخاباتی که طبق قانون موظف به دریافت یا بایگانی هرگونه طومار ابتکار عمل یا همهپرسی در دفاتر خود هستند، باید طومار را تا هشت ماه پس از تأیید نتایج انتخاباتی که طومار برای آن واجد شرایط شده است، یا اگر به هر دلیلی این اقدام به رأیدهندگان ارائه نشود، تا هشت ماه پس از بررسی نهایی طومار توسط مقام انتخاباتی، حفظ کنند.
(ب) پس از آن، طومار باید در اسرع وقت ممکن از بین برده شود، مگر اینکه هر یک از شرایط زیر برآورده شود:
(1)CA انتخابات Code § 17200(1) طومار به عنوان مدرک در یک دعوی یا روند در حال رسیدگی باشد.
(2)CA انتخابات Code § 17200(2) مقام انتخاباتی درخواست کتبی از دادستان کل، وزیر امور خارجه، کمیسیون شیوههای سیاسی منصفانه، دادستان منطقه، هیئت منصفه عالی، یا هیئت حاکمه یک شهرستان، شهر و شهرستان، یا منطقه، از جمله یک منطقه آموزش و پرورش، دریافت کرده باشد مبنی بر اینکه طومار برای استفاده در یک تحقیق در حال رسیدگی یا در حال انجام در مورد تخلفات انتخاباتی، که موضوع آن مربوط به واجد شرایط بودن یا فاقد شرایط بودن طومار برای قرار گرفتن در برگه رأی است، یا در یک تحقیق در حال رسیدگی یا در حال انجام در مورد نقض قانون اصلاحات سیاسی سال 1974 (عنوان 9 (شروع از بخش 81000) از قانون دولتی) حفظ شود.
(3)CA انتخابات Code § 17200(3) پیشنهاددهندگان طومار، بررسی را مطابق با ماده 2 (شروع از بخش 7924.100) از فصل 2 از بخش 5 از تقسیم 10 از عنوان 1 از قانون دولتی آغاز کرده باشند، که در این صورت طومار تا یک سال پس از تاریخی که پیشنهاددهندگان آخرین بار طومار را بررسی کردهاند، حفظ خواهد شد.
(ج) اگر طوماری که مشمول بند (3) از زیربند (ب) است در چندین شهرستان توزیع شده باشد، شهرستانی که بررسی را مطابق با این بخش انجام میدهد، باید سایر شهرستانهایی را که طومار در آنها توزیع شده است، از این بررسی مطلع کند تا رعایت آن بند تسهیل شود. اگر طومار در سراسر ایالت توزیع شده باشد، وزیر امور خارجه باید از رعایت آن اطمینان حاصل کند.
(د) دسترسی عمومی به طومار مطابق با ماده 2 (شروع از بخش 7924.100) از فصل 2 از بخش 5 از تقسیم 10 از عنوان 1 از قانون دولتی محدود خواهد شد.
(ه) این بخش در مورد طومارهای زیر اعمال میشود:
(1)CA انتخابات Code § 17200(1) طومارهای ابتکار عمل و همهپرسی در سطح ایالت.
(2)CA انتخابات Code § 17200(2) طومارهای ابتکار عمل و همهپرسی شهرستان.
(3)CA انتخابات Code § 17200(3) طومارهای ابتکار عمل و همهپرسی شهرداری.
(4)CA انتخابات Code § 17200(4) طومارهای اصلاح منشور شهر شهرداری.
(5)CA انتخابات Code § 17200(5) طومارهای ابتکار عمل و همهپرسی منطقه.
