(a)CA انتخابات Code § 17100(a) کلیه اسناد نامزدی و طومارهای امضا به جای هزینه ثبت نام که مطابق با این قانون ثبت شدهاند، باید توسط افسری که نزد او ثبت شدهاند، در طول دوره تصدی منصبی که برای آن ثبت شدهاند و به مدت چهار سال پس از انقضای آن دوره نگهداری شوند.
(b)CA انتخابات Code § 17100(b) پس از آن، اسناد و طومارها باید در اسرع وقت ممکن از بین برده شوند، مگر اینکه آنها به عنوان مدرک در یک دعوی یا رسیدگی در حال جریان باشند، یا مگر اینکه مسئول انتخابات درخواست کتبی از دادستان کل، وزیر امور خارجه، کمیسیون رویههای سیاسی منصفانه، دادستان ناحیه، هیئت منصفه عالی، یا هیئت حاکمه یک شهرستان، شهر و شهرستان، یا منطقه، از جمله یک منطقه آموزشی، دریافت کرده باشد مبنی بر اینکه اسناد و طومارها برای استفاده در یک تحقیق در حال جریان یا در حال انجام در مورد تخلفات انتخاباتی، که موضوع آن مربوط به قرار دادن نام نامزد در برگه رأی است، یا در یک تحقیق در حال جریان یا در حال انجام در مورد نقض قانون اصلاحات سیاسی سال 1974 (عنوان 9 (شروع از بخش 81000) قانون دولت) حفظ شوند.
(c)CA انتخابات Code § 17100(c) دسترسی عمومی به اسناد توصیف شده در بند (a) فقط به مشاهده اسناد محدود میشود. عموم مردم نمیتوانند از اسناد توصیف شده در بند (a) که حاوی امضاهای رأیدهندگان هستند، کپی برداری یا توزیع کنند.