Section § 3500

Explanation

شرکت‌های با هدف اجتماعی باید ظرف ۱۲۰ روز پس از پایان سال مالی، گزارش سالانه را برای سهامداران ارسال کنند. این گزارش شامل صورت‌های مالی، که یا حسابرسی شده‌اند یا توسط یک افسر شرکت تأیید شده‌اند، و یک بحث مدیریتی مفصل در مورد اهداف و اقدامات خاص شرکت است. این بحث باید اهداف گذشته و آینده، اقدامات انجام شده، هزینه‌ها و معیارهای عملکرد را پوشش دهد. این گزارش‌ها باید حداقل ۱۵ روز قبل از جلسه سالانه به دست سهامداران برسد. اگر گزارشی ارسال نشده باشد، سهامداران می‌توانند آن را درخواست کنند و شرکت‌ها باید ظرف ۳۰ روز این درخواست را اجابت کنند. علاوه بر این، سهامدارانی که حداقل ۵٪ از سهام را دارند، می‌توانند صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای را برای دوره‌های خاص درخواست کنند.

(a)CA شرکت‌ها Code § 3500(a) هیئت مدیره یک شرکت با هدف اجتماعی باید ترتیبی دهد که گزارش سالانه حداکثر ظرف ۱۲۰ روز پس از پایان سال مالی برای سهامداران ارسال شود. گزارش سالانه باید شامل (1) ترازنامه در پایان آن سال مالی و صورت سود و زیان و صورت جریان‌های نقدی برای آن سال مالی باشد که همراه با هرگونه گزارش حسابداران مستقل در مورد آن، یا در صورت عدم وجود گزارش، گواهی یک افسر مجاز شرکت با هدف اجتماعی مبنی بر اینکه صورت‌های مالی بدون حسابرسی از دفاتر و سوابق شرکت تهیه شده‌اند، و (2) اطلاعات مورد نیاز بند (b) باشد.
(b)CA شرکت‌ها Code § 3500(b) هیئت مدیره باید ترتیبی دهد که همراه با گزارش سالانه، یک بحث و تحلیل مدیریتی (MD&A با هدف خاص) در مورد هدف یا اهداف اعلام شده شرکت با هدف اجتماعی، همانطور که در اساسنامه آن مطابق با بند (2) از زیربند (b) بخش 2602 ذکر شده است، ارائه شود، و تا حدی که با الزامات معقول محرمانگی سازگار باشد، باید ترتیبی دهد که MD&A با هدف خاص با انتشار آن در وب‌سایت اینترنتی شرکت با هدف اجتماعی یا ارائه آن از طریق ابزارهای الکترونیکی مشابه، در دسترس عموم قرار گیرد. MD&A با هدف خاص باید شامل اطلاعات مشخص شده در این زیربند و هرگونه اطلاعات دیگری باشد که افسران و مدیران شرکت با هدف اجتماعی آن را برای درک تلاش‌های شرکت با هدف اجتماعی در ارتباط با هدف یا اهداف خاص خود، به طور معقول ضروری یا مناسب می‌دانند. MD&A با هدف خاص همچنین باید شامل اطلاعات زیر باشد:
(1)CA شرکت‌ها Code § 3500(b)(1) شناسایی و بحث در مورد اهداف کلی شرکت با هدف اجتماعی مربوط به هدف یا اهداف خاص آن، و شناسایی و توضیح هرگونه تغییر ایجاد شده در آن اهداف خاص در طول سال مالی.
(2)CA شرکت‌ها Code § 3500(b)(2) شناسایی و بحث در مورد اقدامات اساسی انجام شده توسط شرکت با هدف اجتماعی در طول سال مالی برای دستیابی به اهداف خاص خود، تأثیر آن اقدامات، از جمله روابط علّی بین اقدامات و نتایج گزارش شده، و میزان دستیابی آن اقدامات به اهداف خاص برای سال مالی.
(3)CA شرکت‌ها Code § 3500(b)(3) شناسایی و بحث در مورد اقدامات اساسی، از جمله تأثیر مورد نظر آن اقدامات، که شرکت با هدف اجتماعی انتظار دارد در کوتاه‌مدت و بلندمدت برای دستیابی به اهداف خاص خود انجام دهد.
(4)CA شرکت‌ها Code § 3500(b)(4) شرح فرآیند انتخاب، و شناسایی و شرح، معیارهای مالی، عملیاتی و سایر معیارهای مورد استفاده توسط شرکت با هدف اجتماعی در طول سال مالی برای ارزیابی عملکرد خود در دستیابی به اهداف خاص خود، از جمله توضیح اینکه چرا شرکت با هدف اجتماعی آن معیارها را انتخاب کرده است و شناسایی و بحث در مورد ماهیت و منطق هرگونه تغییر اساسی در آن معیارها که در طول سال مالی ایجاد شده است.
(5)CA شرکت‌ها Code § 3500(b)(5) شناسایی و بحث در مورد هرگونه هزینه‌های عملیاتی و سرمایه‌ای اساسی که شرکت با هدف اجتماعی در طول سال مالی برای پیشبرد دستیابی به اهداف خاص متحمل شده است، برآورد با حسن نیت از هرگونه هزینه‌های عملیاتی یا سرمایه‌ای اساسی اضافی که شرکت با هدف اجتماعی انتظار دارد طی سه سال مالی آینده برای دستیابی به اهداف خاص خود متحمل شود، و سایر هزینه‌های اساسی منابع متحمل شده توسط شرکت با هدف اجتماعی در طول سال مالی، از جمله زمان کارکنان، برای پیشبرد دستیابی به اهداف خاص، از جمله بحث در مورد میزان خدماتی که آن سرمایه یا استفاده از سایر منابع، علاوه بر پیشبرد دستیابی به اهداف خاص، به اهداف دیگری نیز ارائه می‌دهد.
(c)CA شرکت‌ها Code § 3500(c) به استثنای مواردی که ممکن است طبق زیربند (h) از بخش 1501.5 معاف شود، گزارش‌های مشخص شده در زیربندهای (a) و (b) باید حداقل 15 روز، یا در صورت ارسال از طریق پست انبوه، 35 روز، قبل از جلسه سالانه سهامداران که در سال مالی بعدی برگزار می‌شود، برای سهامداران ارسال شود. این الزام، الزام برگزاری جلسه سالانه طبق بخش 600 را محدود نمی‌کند.
(d)CA شرکت‌ها Code § 3500(d) اگر گزارش سالانه برای آخرین سال مالی برای سهامداران ارسال نشده باشد، شرکت با هدف اجتماعی باید، بنا به درخواست کتبی هر سهامداری که بیش از 120 روز پس از پایان آن سال مالی ارائه شده است، صورت‌های مالی مورد نیاز زیربندهای (a) و (b) برای آن سال مالی را ظرف 30 روز پس از درخواست، به شخص درخواست‌کننده تحویل یا پست کند.
(e)CA شرکت‌ها Code § 3500(e) یک سهامدار یا سهامدارانی که حداقل 5 درصد از سهام ممتاز هر طبقه از یک شرکت با هدف اجتماعی را در اختیار دارند، می‌توانند درخواست کتبی به شرکت با هدف اجتماعی برای صورت سود و زیان شرکت با هدف اجتماعی برای دوره سه ماهه، شش ماهه یا نه ماهه سال مالی جاری که بیش از 30 روز قبل از تاریخ درخواست به پایان رسیده است و ترازنامه شرکت با هدف اجتماعی در پایان آن دوره، و علاوه بر این، اگر گزارش سالانه برای آخرین سال مالی برای سهامداران ارسال نشده باشد، صورت‌های مالی مذکور در زیربندهای (a) و (b) مربوط به آن سال مالی را ارائه دهند. صورت‌های مالی باید ظرف 30 روز پس از درخواست به شخص درخواست‌کننده تحویل یا پست شود. یک نسخه از صورت‌های مالی باید به مدت 12 ماه در دفتر اصلی شرکت با هدف اجتماعی نگهداری شود و در تمام اوقات معقول به هر سهامداری که درخواست بررسی صورت‌های مالی را دارد، ارائه شود یا یک نسخه برای سهامدار پست شود. صورت‌های سود و زیان و ترازنامه‌های فصلی مذکور در این زیربند باید همراه با گزارش مربوطه، در صورت وجود، از هر حسابدار مستقل استخدام شده توسط شرکت با هدف اجتماعی یا گواهی یک افسر مجاز شرکت با هدف اجتماعی مبنی بر اینکه صورت‌های مالی بدون حسابرسی از دفاتر و سوابق شرکت با هدف اجتماعی تهیه شده‌اند، باشد.

Section § 3501

Explanation

این قانون ایجاب می‌کند که هیئت مدیره یک شرکت با هدف اجتماعی، در صورت وقوع رویدادهای خاص، ظرف ۴۵ روز گزارشی خاص را به سهامداران ارسال کند. این گزارش باید عمومی شود، تا زمانی که قوانین محرمانگی رعایت شوند. باید هرگونه هزینه قابل توجهی را که از اهداف خاص شرکت حمایت می‌کند، پوشش دهد، مگر اینکه قبلاً در گزارش سالانه مورد بحث قرار گرفته باشد. این هزینه‌ها می‌توانند از هر نوعی باشند، مانند عملیاتی یا سرمایه‌ای، و باید مورد بحث قرار گیرند اگر ممکن است از نظر مالی بر شرکت تأثیر منفی بگذارند. علاوه بر این، گزارش باید شامل هرگونه تصمیم هیئت مدیره یا مدیریت برای توقف یا خودداری از هزینه‌ها باشد که قرار بود اهداف خاص شرکت را پیش ببرند و می‌توانستند تأثیر مثبتی داشته باشند. همچنین باید شامل مواردی باشد که هیئت مدیره تصمیم می‌گیرد یک هدف خاص محقق شده یا دیگر مرتبط نیست.

(a)CA شرکت‌ها Code § 3501(a) هیئت مدیره موظف است حداکثر ظرف ۴۵ روز پس از وقوع هر یک یا چند مورد از رویدادهای مشخص شده در بند (b) یا (c)، یک گزارش جاری با هدف خاص را برای سهامداران ارسال کند و تا حدی که با الزامات معقول محرمانگی سازگار باشد، ترتیب دهد که گزارش جاری با هدف خاص با انتشار آن در وب‌سایت اینترنتی شرکت با هدف اجتماعی یا ارائه آن از طریق ابزارهای الکترونیکی مشابه، به صورت عمومی در دسترس قرار گیرد.
(b)CA شرکت‌ها Code § 3501(b) مگر اینکه قبلاً در آخرین گزارش سالانه گزارش شده باشد، گزارش جاری با هدف خاص باید هرگونه هزینه یا گروهی از هزینه‌های مرتبط یا برنامه‌ریزی شده، به استثنای پاداش مدیران و اعضای هیئت مدیره، که در راستای اهداف خاص انجام شده است، خواه یک هزینه عملیاتی، یک هزینه سرمایه‌ای، یا هر هزینه دیگری از منابع شرکت باشد، از جمله، اما نه محدود به، زمان کارکنان، خواه هزینه مستقیم بوده باشد یا غیرمستقیم، و خواه هزینه به عنوان سربار یا به نحو دیگری طبقه‌بندی شده باشد، را شناسایی و با جزئیات معقول مورد بحث قرار دهد، در مواردی که هزینه تأثیر منفی مادی بر نتایج عملیات یا وضعیت مالی شرکت با هدف اجتماعی برای یک دوره مالی فصلی یا سالانه داشته یا احتمالاً خواهد داشت.
(c)CA شرکت‌ها Code § 3501(c) مگر اینکه قبلاً در آخرین گزارش سالانه گزارش شده باشد، گزارش جاری با هدف خاص باید هرگونه تصمیم هیئت مدیره یا اقدام مدیریت برای انجام هر یک از موارد زیر را شناسایی و با جزئیات معقول مورد بحث قرار دهد:
(1)CA شرکت‌ها Code § 3501(c)(1) خودداری از انجام هزینه‌ها یا گروهی از هزینه‌های مرتبط یا برنامه‌ریزی شده، خواه به طور موقت یا دائمی، که قرار بود در راستای هدف خاص، طبق آنچه در آخرین گزارش سالانه پیش‌بینی شده بود، انجام شوند، خواه آن هزینه‌های برنامه‌ریزی شده یک هزینه عملیاتی، یک هزینه سرمایه‌ای، یا هر هزینه دیگری از منابع شرکت بوده باشند، از جمله، اما نه محدود به، زمان کارکنان، خواه هزینه برنامه‌ریزی شده مستقیم بوده باشد یا غیرمستقیم، و خواه هزینه برنامه‌ریزی شده‌ای که قرار بود انجام شود به عنوان سربار یا به نحو دیگری طبقه‌بندی می‌شد، در هر صورت، در مواردی که هزینه برنامه‌ریزی شده احتمالاً تأثیر مثبت مادی بر تأثیر شرکت با هدف اجتماعی در راستای اهداف خاص خود، طبق آنچه در آخرین گزارش سالانه پیش‌بینی شده بود، داشته است.
(2)CA شرکت‌ها Code § 3501(c)(2) تعیین اینکه هدف خاص محقق شده است یا دیگر نباید دنبال شود، خواه به طور موقت یا دائمی.

Section § 3502

Explanation

این قانون الزامات مربوط به نحوه گزارش‌دهی فعالیت‌ها و اطلاعات مالی شرکت‌های با هدف اجتماعی (SPCs) را مشخص می‌کند. شرکت‌های با هدف اجتماعی ملزم به جزئیات‌دهی هر هزینه خاص نیستند، اما باید اطلاعات کافی را ارائه دهند تا یک سرمایه‌گذار معقول بتواند اهداف و دستاوردهای آنها را درک کند. اگر شرکت‌های با هدف اجتماعی از بهترین شیوه‌های گزارش‌دهی پیروی کنند، فرض بر این است که آنها الزامات را برآورده کرده‌اند، مگر اینکه با نادرستی‌های قابل توجه خلاف آن ثابت شود. آنها باید از نقض قوانین اوراق بهادار خودداری کنند و گزارش‌هایشان باید واضح، مختصر و در مورد چشم‌اندازهای آینده صادقانه باشد. صورت‌های مالی شرکت‌های با هدف اجتماعی کوچک‌تر (با کمتر از 100 سهامدار) نیازی به پیروی از قوانین استاندارد حسابداری ندارند، تا زمانی که دارایی‌ها و بدهی‌هایشان را به وضوح نشان دهند. شرکت‌هایی که اوراق بهادارشان تحت قوانین فدرال خاصی ثبت شده است، می‌توانند با رعایت آن قوانین، الزامات گزارش‌دهی را برآورده کنند. دادگاه‌ها می‌توانند رعایت قانون را اجرا کنند و در صورتی که یک شرکت با هدف اجتماعی نتواند الزامات موجه را برآورده کند، هزینه‌ها را به سهامداران اعطا کنند. این قانون برای شرکت‌های با هدف اجتماعی داخلی و خارجی مستقر در کالیفرنیا اعمال می‌شود و گزارش‌ها باید حداقل به مدت ده سال به صورت الکترونیکی نگهداری شوند.

(a)CA شرکت‌ها Code § 3502(a) هیچ یک از مفاد (b) از بخش 3500 یا بخش 3501، مستلزم جزئیات یا فهرست‌بندی هر هزینه مرتبط متحمل شده، یا برنامه‌ریزی شده یا اقدام انجام شده یا برنامه‌ریزی شده توسط شرکت نیست. مدیریت و هیئت مدیره باید در ارائه آن اطلاعات، از جمله جزئیات معقولی که یک سرمایه‌گذار معقول در درک اهداف، اقدامات، تأثیرات، تدابیر، منطق و نتایج عملیات شرکت، آنگونه که به ماهیت و دستیابی به اهداف خاص منظوره مربوط می‌شوند، مهم تلقی می‌کند، از صلاحدید خود استفاده کنند.
(b)CA شرکت‌ها Code § 3502(b) در جایی که بهترین شیوه‌ها برای ارائه اطلاعات مورد نیاز (b) از بخش 3500 یا بخش 3501 پدیدار می‌شوند، استفاده از آن بهترین شیوه‌ها یک فرض ایجاد می‌کند که شرکت با هدف اجتماعی باعث شده است تمام اطلاعات مورد نیاز آن مقررات ارائه شود. این فرض تنها با نشان دادن اینکه گزارش حاوی یا اظهار نادرست یک واقعیت مادی یا حذف یک واقعیت مادی بوده است، قابل رد است.
(c)CA شرکت‌ها Code § 3502(c) صرف‌نظر از (b) از بخش 3500 و بخش 3501، تحت هیچ شرایطی شرکت با هدف اجتماعی ملزم به ارائه اطلاعاتی نخواهد بود که منجر به نقض قوانین اوراق بهادار ایالتی یا فدرال یا سایر قوانین قابل اجرا شود.
(d)CA شرکت‌ها Code § 3502(d) شرکت با هدف اجتماعی و مدیران و اعضای هیئت مدیره آن صراحتاً از مسئولیت برای هرگونه و تمام اظهارات آینده‌نگر ارائه شده در گزارش مورد نیاز (b) از بخش 3500 و بخش 3501، تا زمانی که آن اظهارات با حسن نیت ارائه شوند، معاف هستند. اظهارات آینده‌نگر تلقی می‌شوند، همانطور که این اصطلاح در قوانین اوراق بهادار فدرال تعریف شده است.
(e)CA شرکت‌ها Code § 3502(e) گزارش تحلیل و بررسی مدیریت و هیئت مدیره با هدف خاص (MD&A) و هر گزارش جاری با هدف خاص باید به زبان انگلیسی ساده نوشته شود و باید به شیوه‌ای کارآمد و قابل فهم، با پرهیز از تکرار و افشای اطلاعات غیرمادی، ارائه شود.
(f)CA شرکت‌ها Code § 3502(f) مگر اینکه اساسنامه یا آیین‌نامه‌ها به نحو دیگری مقرر کرده باشند، و در صورت تأیید هیئت مدیره، گزارش‌های مشخص شده در بخش‌های 3500 و 3501 و هرگونه مواد همراه ارسال شده طبق این بخش ممکن است توسط شرکت از طریق انتقال الکترونیکی ارسال شود.
(g)CA شرکت‌ها Code § 3502(g) صورت‌های مالی هر شرکت با هدف اجتماعی که کمتر از 100 دارنده سهام ثبت شده دارد، که طبق بخش 605 تعیین می‌شود، و طبق بخش‌های 3500 و 3501 باید ارائه شوند، نیازی نیست که مطابق با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی تهیه شوند، اگر آنها به طور معقول دارایی‌ها و بدهی‌ها و درآمد و هزینه شرکت با هدف اجتماعی را بیان کنند و مبنای حسابداری مورد استفاده در تهیه آنها را افشا کنند.
(h)CA شرکت‌ها Code § 3502(h) الزامات توصیف شده در بخش 3500 برآورده خواهد شد اگر شرکتی با یک طبقه اوراق بهادار در گردش که تحت بخش 12 قانون بورس اوراق بهادار 1934 ثبت شده است، هم با بخش 240.14a-16 از عنوان 17 مجموعه مقررات فدرال، با اصلاحات بعدی، در خصوص تعهد یک شرکت به ارائه گزارش سالانه به سهامداران طبق بخش 240.14a-3(b) از عنوان 17 مجموعه مقررات فدرال، مطابقت داشته باشد و هم اطلاعات مورد نیاز (b) از بخش 3500 را در گزارش سالانه خود بگنجاند.
(i)CA شرکت‌ها Code § 3502(i) الزامات توصیف شده در بخش 3501 برآورده خواهد شد اگر شرکتی با یک طبقه اوراق بهادار در گردش که تحت بخش 12 قانون بورس اوراق بهادار 1934 ثبت شده است، هم با بخش 240.13a-13 از عنوان 17 مجموعه مقررات فدرال، با اصلاحات بعدی، در خصوص تعهد یک شرکت به ارائه گزارش فصلی به سهامداران، مطابقت داشته باشد و هم اطلاعات مورد نیاز (b) از بخش 3501 را در گزارش فصلی خود بگنجاند.
(j)CA شرکت‌ها Code § 3502(j) علاوه بر مجازات‌های پیش‌بینی شده در این بخش، دادگاه عالی شهرستان ذی‌صلاح، وظیفه تهیه و ارسال یا تحویل اطلاعات و صورت‌های مالی مورد نیاز بخش‌های 3500 و 3501 را اجرا خواهد کرد و در صورت اثبات دلیل موجه، ممکن است مهلت آن را تمدید کند.
(k)CA شرکت‌ها Code § 3502(k) در هر دعوا یا رسیدگی مربوط به بخش 3500 یا 3501، اگر دادگاه تشخیص دهد که عدم رعایت الزامات آن بخش‌ها توسط شرکت با هدف اجتماعی بدون توجیه بوده است، دادگاه ممکن است مبلغی کافی برای جبران هزینه‌های معقول متحمل شده توسط سهامدار، از جمله حق‌الوکاله، در ارتباط با دعوا یا رسیدگی را اعطا کند.
(l)CA شرکت‌ها Code § 3502(l) بخش 3500 و بخش 3501 برای هر شرکت با هدف اجتماعی داخلی و همچنین برای یک شرکت با هدف اجتماعی خارجی که دفتر اصلی آن در کالیفرنیا است یا به طور معمول جلسات هیئت مدیره خود را در این ایالت برگزار می‌کند، اعمال می‌شود.
(m)CA شرکت‌ها Code § 3502(m) کلیه گزارش‌ها و اطلاعیه‌های مورد نیاز بخش 3500 و بخش 3501 باید توسط شرکت با هدف اجتماعی، به صورت الکترونیکی برای مدت حداقل 10 سال نگهداری شوند.

Section § 3503

Explanation

این بخش هر افسر، مدیر، کارمند یا نماینده یک شرکت با هدف اجتماعی را شخصاً مسئول می‌داند اگر اقداماتی مانند ارائه گزارش‌ها یا اسناد نادرست درباره شرکت را با علم به نادرست بودن آنها انجام دهند، سوابق را جعل کنند، یا جزئیات مهم را در گزارش‌های الزامی، با قصد گمراه‌کننده بودن، حذف کنند. هر کسی که از اقدامات فریبنده آنها متضرر شود، می‌تواند آنها را برای جبران خسارات مسئول بداند.

هر یک از افسران، مدیران، کارمندان، یا نمایندگان یک شرکت با هدف اجتماعی که هر یک از اقدامات زیر را انجام دهند، مسئولیت تضامنی و انفرادی برای کلیه خسارات ناشی از آن به شرکت با هدف اجتماعی یا هر شخصی که در اثر آن اقدامات آسیب دیده و به آن اقدامات اعتماد کرده است، یا به هر دو، خواهند داشت:
(a)CA شرکت‌ها Code § 3503(a) هرگونه اعلامیه پذیره‌نویسی (پروسپکتوس)، گزارش، از جمله گزارش‌های الزامی طبق Sections 3500 و 3501، بخشنامه، گواهی، صورت مالی، ترازنامه، اطلاعیه عمومی، یا سند مربوط به شرکت با هدف اجتماعی یا سهام، دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، سود سهام، کسب‌وکار، درآمدها، یا حساب‌های آن را که از هر جهت ماهوی نادرست باشد، با علم به نادرست بودن آن، تهیه، صادر، تحویل، یا منتشر کنند، یا در تهیه، صدور، تحویل، یا انتشار آن با علم به اینکه همان از جهت ماهوی نادرست است، مشارکت کنند.
(b)CA شرکت‌ها Code § 3503(b) هرگونه ثبت را در دفاتر، صورتجلسات، سوابق، یا حساب‌های یک شرکت با هدف اجتماعی ایجاد یا موجب ایجاد آن شوند که از هر جهت ماهوی نادرست باشد، با علم به نادرست بودن آن.
(c)CA شرکت‌ها Code § 3503(c) هرگونه ثبت را در هر یک از دفاتر یا سوابق شرکت با هدف اجتماعی، با قصد فریب، حذف، پاک، تغییر، یا لغو کنند.
(d)CA شرکت‌ها Code § 3503(d) در خصوص گزارش‌های الزامی طبق subdivision (b) of Section 3500 و Section 3501، از بیان هر واقعیت ماهوی لازم برای اینکه اظهارات مندرج در آنها، با توجه به شرایطی که آن اظهارات در آن بیان شده‌اند، از جهت ماهوی گمراه‌کننده نباشد، خودداری کنند، با علم به اینکه این خودداری گمراه‌کننده است.