Chapter 11
Section § 3500
شرکتهای با هدف اجتماعی باید ظرف ۱۲۰ روز پس از پایان سال مالی، گزارش سالانه را برای سهامداران ارسال کنند. این گزارش شامل صورتهای مالی، که یا حسابرسی شدهاند یا توسط یک افسر شرکت تأیید شدهاند، و یک بحث مدیریتی مفصل در مورد اهداف و اقدامات خاص شرکت است. این بحث باید اهداف گذشته و آینده، اقدامات انجام شده، هزینهها و معیارهای عملکرد را پوشش دهد. این گزارشها باید حداقل ۱۵ روز قبل از جلسه سالانه به دست سهامداران برسد. اگر گزارشی ارسال نشده باشد، سهامداران میتوانند آن را درخواست کنند و شرکتها باید ظرف ۳۰ روز این درخواست را اجابت کنند. علاوه بر این، سهامدارانی که حداقل ۵٪ از سهام را دارند، میتوانند صورتهای مالی میاندورهای را برای دورههای خاص درخواست کنند.
Section § 3501
این قانون ایجاب میکند که هیئت مدیره یک شرکت با هدف اجتماعی، در صورت وقوع رویدادهای خاص، ظرف ۴۵ روز گزارشی خاص را به سهامداران ارسال کند. این گزارش باید عمومی شود، تا زمانی که قوانین محرمانگی رعایت شوند. باید هرگونه هزینه قابل توجهی را که از اهداف خاص شرکت حمایت میکند، پوشش دهد، مگر اینکه قبلاً در گزارش سالانه مورد بحث قرار گرفته باشد. این هزینهها میتوانند از هر نوعی باشند، مانند عملیاتی یا سرمایهای، و باید مورد بحث قرار گیرند اگر ممکن است از نظر مالی بر شرکت تأثیر منفی بگذارند. علاوه بر این، گزارش باید شامل هرگونه تصمیم هیئت مدیره یا مدیریت برای توقف یا خودداری از هزینهها باشد که قرار بود اهداف خاص شرکت را پیش ببرند و میتوانستند تأثیر مثبتی داشته باشند. همچنین باید شامل مواردی باشد که هیئت مدیره تصمیم میگیرد یک هدف خاص محقق شده یا دیگر مرتبط نیست.
Section § 3502
این قانون الزامات مربوط به نحوه گزارشدهی فعالیتها و اطلاعات مالی شرکتهای با هدف اجتماعی (SPCs) را مشخص میکند. شرکتهای با هدف اجتماعی ملزم به جزئیاتدهی هر هزینه خاص نیستند، اما باید اطلاعات کافی را ارائه دهند تا یک سرمایهگذار معقول بتواند اهداف و دستاوردهای آنها را درک کند. اگر شرکتهای با هدف اجتماعی از بهترین شیوههای گزارشدهی پیروی کنند، فرض بر این است که آنها الزامات را برآورده کردهاند، مگر اینکه با نادرستیهای قابل توجه خلاف آن ثابت شود. آنها باید از نقض قوانین اوراق بهادار خودداری کنند و گزارشهایشان باید واضح، مختصر و در مورد چشماندازهای آینده صادقانه باشد. صورتهای مالی شرکتهای با هدف اجتماعی کوچکتر (با کمتر از 100 سهامدار) نیازی به پیروی از قوانین استاندارد حسابداری ندارند، تا زمانی که داراییها و بدهیهایشان را به وضوح نشان دهند. شرکتهایی که اوراق بهادارشان تحت قوانین فدرال خاصی ثبت شده است، میتوانند با رعایت آن قوانین، الزامات گزارشدهی را برآورده کنند. دادگاهها میتوانند رعایت قانون را اجرا کنند و در صورتی که یک شرکت با هدف اجتماعی نتواند الزامات موجه را برآورده کند، هزینهها را به سهامداران اعطا کنند. این قانون برای شرکتهای با هدف اجتماعی داخلی و خارجی مستقر در کالیفرنیا اعمال میشود و گزارشها باید حداقل به مدت ده سال به صورت الکترونیکی نگهداری شوند.
Section § 3503
این بخش هر افسر، مدیر، کارمند یا نماینده یک شرکت با هدف اجتماعی را شخصاً مسئول میداند اگر اقداماتی مانند ارائه گزارشها یا اسناد نادرست درباره شرکت را با علم به نادرست بودن آنها انجام دهند، سوابق را جعل کنند، یا جزئیات مهم را در گزارشهای الزامی، با قصد گمراهکننده بودن، حذف کنند. هر کسی که از اقدامات فریبنده آنها متضرر شود، میتواند آنها را برای جبران خسارات مسئول بداند.