Section § 5510

Explanation
این قانون ایجاب می‌کند که هرگونه برداشت از حساب‌های ذخیره یک انجمن باید توسط حداقل دو عضو هیئت مدیره، یا یک عضو هیئت مدیره و یک مسئول اجرایی که عضو هیئت مدیره نیست، تأیید شود. این وجوه ذخیره فقط برای اهداف خاصی مربوط به تعمیر، بازسازی، جایگزینی یا نگهداری اجزای اصلی ملک که انجمن مسئول آن است، از جمله هرگونه مسائل حقوقی مرتبط با این اقدامات، قابل استفاده هستند.
(a)CA حقوق مدنی Code § 5510(a) امضای حداقل دو نفر، که باید از اعضای هیئت مدیره باشند، یا یک مسئول اجرایی که عضو هیئت مدیره نیست و یک عضو هیئت مدیره، برای برداشت وجوه از حساب‌های ذخیره انجمن الزامی است.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5510(b) هیئت مدیره نباید وجوهی را که به عنوان وجوه ذخیره تعیین شده‌اند، برای هیچ هدفی به جز تعمیر، بازسازی، جایگزینی یا نگهداری، یا دعاوی حقوقی مربوط به تعمیر، بازسازی، جایگزینی یا نگهداری اجزای اصلی که انجمن موظف به تعمیر، بازسازی، جایگزینی یا نگهداری آنهاست و صندوق ذخیره برای آنها ایجاد شده است، هزینه کند.

Section § 5515

Explanation

این قانون به هیئت مدیره یک انجمن محلی اجازه می‌دهد تا به طور موقت پول را از یک صندوق ذخیره به صندوق‌های عادی خود منتقل کند تا نیازهای کوتاه‌مدت را پوشش دهد. قبل از انجام این کار، آنها باید به اعضا اطلاع دهند که چرا نیاز به انتقال پول دارند و چگونه قصد بازپرداخت آن را دارند. اگر آنها اقدام به انتقال کنند، باید همه چیز را، از جمله برنامه‌های بازپرداخت، مستند کنند و هدفشان بازگرداندن پول ظرف یک سال باشد. اگر برای بازپرداخت به زمان بیشتری نیاز داشته باشند، باید همان مراحل انتقال اولیه را دنبال کنند. هیئت مدیره همچنین مسئول مدیریت عاقلانه پول است و در صورت لزوم می‌تواند برای جبران وجوه، یک شارژ ویژه وضع کند، اما باید به محدودیت‌های موجود در مورد چنین شارژهایی پایبند باشد. آنها ممکن است تاریخ‌های سررسید این شارژها را تمدید کنند اما همچنان حق دارند مبالغ پرداخت نشده را وصول کنند.

(a)CA حقوق مدنی Code § 5515(a) صرف‌نظر از بخش 5510، هیئت مدیره می‌تواند اجازه انتقال موقت وجوه را از یک صندوق ذخیره به صندوق عملیاتی عمومی انجمن برای برآوردن نیازهای کوتاه‌مدت جریان نقدی یا سایر هزینه‌ها صادر کند، مشروط بر اینکه هیئت مدیره اطلاعیه قصد بررسی انتقال را در اطلاعیه جلسه هیئت مدیره که طبق بخش 4920 ارائه شده است، فراهم کرده باشد.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5515(b) این اطلاعیه باید شامل دلایل نیاز به انتقال، برخی از گزینه‌های بازپرداخت، و اینکه آیا یک ارزیابی ویژه ممکن است در نظر گرفته شود، باشد.
(c)CA حقوق مدنی Code § 5515(c) اگر هیئت مدیره انتقال را مجاز بداند، هیئت مدیره باید یک یافته کتبی صادر کند که در صورتجلسه هیئت مدیره ثبت شده و دلایل نیاز به انتقال را توضیح دهد و زمان و نحوه بازپرداخت وجوه به صندوق ذخیره را تشریح کند.
(d)CA حقوق مدنی Code § 5515(d) وجوه منتقل شده باید ظرف یک سال از تاریخ انتقال اولیه به صندوق ذخیره بازگردانده شود، مگر اینکه هیئت مدیره بتواند، پس از ارائه همان اطلاعیه مورد نیاز برای بررسی انتقال، و پس از ارائه یافته‌ای که با مستندات پشتیبانی می‌شود مبنی بر اینکه تأخیر موقت به نفع توسعه با منافع مشترک خواهد بود، بازگرداندن را به طور موقت به تأخیر اندازد.
(e)CA حقوق مدنی Code § 5515(e) هیئت مدیره باید مدیریت مالی محتاطانه را در حفظ یکپارچگی حساب ذخیره اعمال کند و در صورت لزوم، یک ارزیابی ویژه برای بازیابی کامل مبلغ وجوه مصرف شده در محدودیت‌های زمانی مورد نیاز این بخش وضع کند. این ارزیابی ویژه مشمول محدودیت اعمال شده توسط بخش 5605 است. هیئت مدیره می‌تواند، بنا به صلاحدید خود، تاریخ سررسید پرداخت ارزیابی ویژه را تمدید کند. هرگونه تمدید مانع از پیگیری هرگونه راهکار قانونی توسط هیئت مدیره برای اجرای وصول یک ارزیابی ویژه پرداخت نشده نخواهد شد.

Section § 5520

Explanation

این بخش از قانون بیان می‌کند که اگر یک انجمن مالکان خانه تصمیم بگیرد از وجوه ذخیره خود برای اقدامات قانونی استفاده کند، باید اعضای خود را از این تصمیم و هزینه‌های مربوطه مطلع سازد. آنها باید راهی فراهم کنند تا اعضا بتوانند صورت‌حساب این هزینه‌ها را هر سه ماه یک بار مشاهده کنند، مگر اینکه قوانین داخلی آنها استاندارد سخت‌گیرانه‌تری را ایجاب کند. اعضا حق دارند این سوابق مالی را در دفتر انجمن بازرسی کنند.

(a)CA حقوق مدنی Code § 5520(a) هنگامی که تصمیم گرفته می‌شود از وجوه ذخیره استفاده شود یا وجوه به طور موقت از صندوق ذخیره برای پرداخت هزینه‌های دعوی حقوقی مطابق با بند (b) از بخش 5510 منتقل شود، انجمن باید اطلاع‌رسانی عمومی مطابق با بخش 4045 در مورد آن تصمیم و در مورد در دسترس بودن صورت‌حساب آن هزینه‌ها ارائه دهد.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5520(b) مگر اینکه اسناد حاکم استانداردهای سخت‌گیرانه‌تری را اعمال کنند، انجمن باید صورت‌حسابی از هزینه‌های مربوط به دعوی حقوقی را حداقل به صورت فصلی تهیه کند. این صورت‌حساب باید برای بازرسی توسط اعضای انجمن در دفتر انجمن در دسترس قرار گیرد.