یک مدیر عامل آتی یک مجموعه با منافع مشترک باید در اسرع وقت ممکن، اما به هیچ وجه بیش از 90 روز، قبل از انعقاد قرارداد مدیریت، یک بیانیه کتبی به هیئت مدیره ارائه دهد که شامل تمام اطلاعات زیر در مورد مدیر عامل باشد:
(a)CA حقوق مدنی Code § 5375(a) نامها و آدرسهای تجاری مالکان یا شرکای عمومی مدیر عامل. اگر مدیر عامل یک شرکت باشد، بیانیه کتبی باید شامل نامها و آدرسهای تجاری مدیران و افسران و سهامدارانی باشد که بیش از 10 درصد سهام شرکت را در اختیار دارند.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5375(b) اینکه آیا مجوزهای مربوطه مانند طراحی معماری، ساخت و ساز، مهندسی، املاک و مستغلات یا حسابداری توسط این ایالت صادر شده و در حال حاضر توسط اشخاص مشخص شده در بند (a) در اختیار است یا خیر. اگر مجوزی در حال حاضر توسط هر یک از آن اشخاص در اختیار باشد، بیانیه باید شامل اطلاعات زیر باشد:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5375(b)(1) چه مجوزی در اختیار است.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5375(b)(2) تاریخهای اعتبار مجوز.
(3)CA حقوق مدنی Code § 5375(b)(3) نام دارنده مجوز که در آن مجوز ذکر شده است.
(c)CA حقوق مدنی Code § 5375(c) اینکه آیا گواهینامهها یا عناوین حرفهای مربوطه مانند طراحی معماری، ساخت و ساز، مهندسی، مدیریت املاک و مستغلات یا حسابداری در حال حاضر توسط هر یک از اشخاص مشخص شده در بند (a) در اختیار است یا خیر، از جمله، اما نه محدود به، یک مدیر حرفهای مجموعه با منافع مشترک. اگر هر گواهینامه یا عنوانی در اختیار باشد، بیانیه باید شامل اطلاعات زیر باشد:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5375(c)(1) گواهینامه یا عنوان چیست و کدام نهاد آن را صادر کرده است.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5375(c)(2) تاریخهای اعتبار گواهینامه یا عنوان.
(3)CA حقوق مدنی Code § 5375(c)(3) نامهایی که گواهینامه یا عنوان به نام آنها در اختیار است.
(d)CA حقوق مدنی Code § 5375(d) افشای هرگونه کسب و کار یا شرکتی که مدیر مجموعه با منافع مشترک یا شرکت مدیریت مجموعه با منافع مشترک در آن منافع مالکیتی، ترتیبات تقسیم سود یا سایر مشوقهای مالی ارائه شده به شرکت مدیریت یا مدیر عامل دارد.
(e)CA حقوق مدنی Code § 5375(e) اینکه آیا مدیر مجموعه با منافع مشترک یا شرکت مدیریت مجموعه با منافع مشترک از یک ارائهدهنده شخص ثالث که اسناد را مطابق با بخشهای 4528 و 4530 توزیع میکند، هزینه ارجاع یا سایر منافع مالی دریافت میکند یا خیر.
