(a)CA حقوق مدنی Code § 4930(a) به استثنای موارد شرح داده شده در بندهای (b) تا (e)، هیئت مدیره نمیتواند در یک جلسه غیر اضطراری در مورد هیچ موردی بحث یا اقدام کند، مگر اینکه آن مورد در دستور جلسه گنجانده شده در اطلاعیهای که طبق بند (a) از بخش 4920 توزیع شده بود، قرار گرفته باشد. این بند، یک عضو یا ساکن که مدیر نیست را از صحبت کردن در مورد مسائلی که در دستور جلسه نیستند، منع نمیکند.
(b)CA حقوق مدنی Code § 4930(b) صرف نظر از بند (a)، یک مدیر، یک مدیر عامل یا سایر نمایندگان هیئت مدیره، یا یکی از کارکنان هیئت مدیره، میتواند هر یک از اقدامات زیر را انجام دهد:
(1)CA حقوق مدنی Code § 4930(b)(1) به طور خلاصه به اظهارات یا سوالات مطرح شده توسط شخصی که در جلسه صحبت میکند، همانطور که در بند (b) از بخش 4925 شرح داده شده است، پاسخ دهد.
(2)CA حقوق مدنی Code § 4930(b)(2) برای شفافسازی سوالی بپرسد، یک اعلامیه کوتاه بدهد، یا گزارش کوتاهی در مورد فعالیتهای خود شخص ارائه دهد، چه در پاسخ به سوالات مطرح شده توسط یک عضو باشد و چه بر اساس ابتکار خود شخص.
(c)CA حقوق مدنی Code § 4930(c) صرف نظر از بند (a)، هیئت مدیره یا یک مدیر، مشروط به قوانین یا رویههای هیئت مدیره، میتواند هر یک از اقدامات زیر را انجام دهد:
(1)CA حقوق مدنی Code § 4930(c)(1) ارجاعی به، یا منابع دیگری برای اطلاعات واقعی به، مدیر عامل یا سایر نمایندگان یا کارکنان خود ارائه دهد.
(2)CA حقوق مدنی Code § 4930(c)(2) از مدیر عامل یا سایر نمایندگان یا کارکنان خود بخواهد که در جلسه بعدی در مورد هر موضوعی به هیئت مدیره گزارش دهند، یا اقدام به هدایت مدیر عامل یا سایر نمایندگان یا کارکنان خود کند تا یک موضوع کاری را در دستور جلسه آینده قرار دهند.
(3)CA حقوق مدنی Code § 4930(c)(3) به مدیر عامل یا سایر نمایندگان یا کارکنان خود دستور دهد تا وظایف اداری لازم برای اجرای این بخش را انجام دهند.
(d)CA حقوق مدنی Code § 4930(d) صرف نظر از بند (a)، هیئت مدیره میتواند در مورد هر موضوع کاری که در دستور جلسه توزیع شده طبق بند (a) از بخش 4920 ظاهر نشده است، تحت هر یک از شرایط زیر اقدام کند:
(1)CA حقوق مدنی Code § 4930(d)(1) بر اساس تصمیمی که توسط اکثریت هیئت مدیره حاضر در جلسه گرفته شده است مبنی بر اینکه یک وضعیت اضطراری وجود دارد. وضعیت اضطراری زمانی وجود دارد که شرایطی باشد که هیئت مدیره به طور معقول نمیتوانسته آن را پیشبینی کند، نیاز به توجه فوری و اقدام احتمالی توسط هیئت مدیره دارد، و از روی ضرورت، ارائه اطلاعیه را غیرعملی میکند.
(2)CA حقوق مدنی Code § 4930(d)(2) بر اساس تصمیمی که توسط هیئت مدیره با رای دو سوم مدیران حاضر در جلسه گرفته شده است، یا اگر کمتر از دو سوم کل اعضای هیئت مدیره در جلسه حاضر باشند، با رای اجماعی مدیران حاضر، مبنی بر اینکه نیاز به اقدام فوری وجود دارد و نیاز به اقدام پس از توزیع دستور جلسه طبق بند (a) از بخش 4920 به اطلاع هیئت مدیره رسید.
(3)CA حقوق مدنی Code § 4930(d)(3) مورد در دستور جلسهای ظاهر شده بود که طبق بند (a) از بخش 4920 برای جلسه قبلی هیئت مدیره که نه بیشتر از 30 روز تقویمی قبل از تاریخ اقدام در مورد آن مورد برگزار شده بود، توزیع شده بود و در جلسه قبلی، اقدام در مورد آن مورد به جلسهای که در آن اقدام صورت میگیرد، موکول شد.
(e)CA حقوق مدنی Code § 4930(e) قبل از بحث در مورد هر موردی طبق بند (d)، هیئت مدیره باید مورد را به طور آشکار به اعضای حاضر در جلسه معرفی کند.
