(a)CA حقوق مدنی Code § 5450(a) این بخش فقط در مورد یک مجموعه با منافع مشترک اعمال میشود، اگر گردهمایی حضوری به دلیل ناامن یا غیرممکن بودن، زیرا مجموعه با منافع مشترک در منطقهای قرار دارد که تحت تأثیر یک یا چند مورد از شرایط زیر است:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5450(a)(1) وضعیت فاجعه یا اضطراری اعلام شده توسط دولت فدرال.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5450(a)(2) وضعیت اضطراری اعلام شده توسط فرماندار طبق بخش 8625 قانون دولت.
(3)CA حقوق مدنی Code § 5450(a)(3) وضعیت اضطراری محلی اعلام شده توسط یک نهاد یا مقام دولتی محلی طبق بخش 8630 قانون دولت.
(b)CA حقوق مدنی Code § 5450(b) صرفنظر از هر قانون دیگر یا اسناد حاکم بر انجمن، و به استثنای آنچه در زیربخش (d) آمده است، جلسه هیئت مدیره یا جلسه اعضا میتواند به طور کامل از طریق کنفرانس تلفنی برگزار شود، بدون اینکه هیچ مکان فیزیکی برای حضور هیچ مدیر یا عضوی باز نگه داشته شود، اگر تمام شرایط زیر رعایت شود:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(1) اطلاعیه اولین جلسهای که طبق این بخش برای یک فاجعه یا وضعیت اضطراری خاص که انجمن را تحت تأثیر قرار میدهد برگزار میشود، به اعضا به صورت انفرادی تحویل داده شود.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(2) اطلاعیه هر جلسه که طبق این بخش برگزار میشود، علاوه بر سایر محتوای الزامی برای اطلاعیههای جلسه، شامل تمام موارد زیر است:
(A)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(2)(A) دستورالعملهای فنی واضح در مورد نحوه شرکت از طریق کنفرانس تلفنی.
(B)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(2)(B) شماره تلفن و آدرس ایمیل فردی که میتواند کمک فنی در فرآیند کنفرانس تلفنی، هم قبل و هم در طول جلسه، ارائه دهد.
(C)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(2)(C) یادآوری اینکه یک عضو میتواند درخواست تحویل انفرادی اطلاعیههای جلسه را داشته باشد، همراه با دستورالعملهایی در مورد نحوه انجام این کار.
(3)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(3) هر مدیر و عضو توانایی یکسانی برای شرکت در جلسه داشته باشد که اگر جلسه به صورت حضوری برگزار میشد، وجود داشت.
(4)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(4) هر رأیگیری از مدیران باید به صورت رأیگیری با فراخوانی اسامی انجام شود.
(5)CA حقوق مدنی Code § 5450(b)(5) هر شخصی که حق شرکت در جلسه را دارد، باید گزینه شرکت از طریق تلفن را داشته باشد.
(c)CA حقوق مدنی Code § 5450(c) اگر، در نتیجه فاجعه یا وضعیت اضطراری، تحویل یا دریافت پستی در هیچ آدرس داخلی انجمن امکانپذیر نباشد و آدرس ثبت شده آن عضو نزد انجمن همان آدرس داخلی انجمن باشد، آنگاه انجمن باید اطلاعیه اولین جلسه مذکور در بند (1) از زیربخش (b) را به هر آدرس ایمیلی که آن عضو به صورت کتبی به انجمن ارائه داده است، مطابق با بند (2) از زیربخش (a) از بخش 4040 یا زیربخش (b) از بخش 4041 ارسال کند.
(d)CA حقوق مدنی Code § 5450(d) زیربخش (b) در مورد جلسهای که در آن برگههای رأی طبق بخش 5120 شمارش و جدولبندی میشوند، اعمال نمیشود، مگر اینکه هر دو شرط زیر رعایت شود:
(1)CA حقوق مدنی Code § 5450(d)(1) جلسهای که در آن برگههای رأی باید شمارش و جدولبندی شوند، از طریق کنفرانس ویدیویی برگزار شود.
(2)CA حقوق مدنی Code § 5450(d)(2) دوربین در مکانی قرار گیرد به گونهای که اعضا بتوانند ناظر انتخابات را در حال شمارش و جدولبندی آرا مشاهده کنند.
(e)CA حقوق مدنی Code § 5450(e) راهحلهای موجود طبق بخش 4955 برای رسیدگی به نقضهای این بخش نیز در دسترس خواهد بود.
