منشی شهرستان باید فوراً دستور دهد که گواهینامهای مبنی بر تصویب پیشنهاد تشکیل ناحیه، در دفتر ثبت اسناد هر شهرستان ذیربط ثبت شود.
منشی شهرستان باید فوراً دستور دهد که گواهینامهای شامل موارد زیر نزد وزیر امور خارجه ثبت شود:
(a)CA قانون آب Code § 71191(a) نام ناحیه.
(b)CA قانون آب Code § 71191(b) تاریخ تشکیل.
(c)CA قانون آب Code § 71191(c) شهرستان یا شهرستانهایی که ناحیه در آن واقع شده است، و شرحی از مرزهای ناحیه، یا ارجاع به نقشهای که این مرزها را نشان میدهد، که این نقشه باید به گواهینامه پیوست شود، یا ارجاع به دفتر ثبت اسناد شهرستان که شرح این مرزها در آن ثبت شده است.
اگر دستور اعلام سازمانیافتگی ناحیه شامل تمام اطلاعاتی باشد که در گواهینامه مذکور اخیر لازم است، منشی میتواند یک نسخه از دستور را به جای گواهینامه نزد وزیر امور خارجه ثبت کند.
