تمام اسنادی که نزد ثبتکننده شهرستان اصلی ثبت شدهاند و آن اسناد، یا یک کپی تأیید شده از آنها، در شهرستانی که حوزه به آن منتقل میشود، ثبت نشدهاند، باید توسط ثبتکننده شهرستان اصلی تأیید شده و نزد ثبتکننده شهرستانی که حوزه به آن منتقل میشود، ثبت گردند.
تشکیلتغییر در مرزهای شهرستان اصلی
Section § 34575
اگر مرزهای یک شهرستان تغییر کند به طوری که دیگر هیچ یک از زمینهای ناحیه در آن شهرستان نباشد، تمام سوابق و اسناد مربوطه که توسط هیئت شهرستان نگهداری میشود، باید به منشی هیئت نظارت در شهرستانی که اکنون بیشتر زمینهای ناحیه در آن قرار دارد، ارسال شود. این شامل کپیهای تأیید شده از صورتجلسات ناحیه که تحت کنترل آن هیئت بوده است نیز میشود.
مرزهای ناحیه، تغییر مرزهای شهرستان، انتقال سوابق، هیئت نظارت، شهرستان اصلی، زمینهای ناحیه، کپی تأیید شده صورتجلسات، انتقال اداری، بایگانی سوابق، تغییر صلاحیت، جابجایی اسناد، رویههای منشی شهرستان
Section § 34576
این قانون ایجاب میکند که وقتی یک حوزه به شهرستان دیگری منتقل میشود، تمام اسناد مهمی که در ابتدا در شهرستان اصلی ثبت شده بودند، باید در شهرستان جدید نیز ثبت شوند. این اسناد باید توسط ثبتکننده شهرستان اصلی تأیید شوند، قبل از اینکه در شهرستان جدید ثبت گردند.
انتقال حوزه ثبت سند شهرستان اصلی
Section § 34577
هنگامی که یک حوزه از یک شهرستان به شهرستان دیگر منتقل میشود، هیئت نظارت شهرستان جدید تمام مسئولیتهایی را که هیئت شهرستان اصلی قبلاً در قبال آن حوزه داشت، بر عهده میگیرد. این بدان معناست که آنها کنترل و اختیار کامل بر مدیریت حوزه را به دست میآورند. سپس حوزه باید طوری عمل کند که گویی در ابتدا در شهرستان جدید تأسیس شده بود، و این شهرستان از این پس شهرستان اصلی برای حوزه خواهد بود.
انتقال حوزه، صلاحیت شهرستان، هیئت نظارت شهرستان، مدیریت حوزه، شهرستان اصلی، اختیار بر حوزه، انتقال حوزه، مسئولیتهای شهرستان جدید، حاکمیت شهرستان، عملیات حوزه
