پس از اتمام جلسه رسیدگی به ارزیابی، ظرف ۱۰ روز، دو نسخه از اسناد مهم باید توسط رئیس و دبیر امضا شده و به دفتر ارزیابی اضافه شود.

این اسناد شامل: اظهارنامه ارزیاب که ارزش کل زمین را نشان می‌دهد، دستور هیئت نظارت شهرستان برای نرخ ارزیابی زمین، و برآورد سالانه هیئت مدیره است. پس از انجام این مراحل، فرآیند ارزیابی کامل تلقی می‌شود.

اگر می‌خواهید اعتبار هرگونه ارزیابی یا مالیات در یک منطقه را به چالش بکشید، باید اقدام قانونی را ظرف 30 روز پس از تحویل دفتر ارزیابی به مأمور وصول مالیات آغاز کنید. اگر این مهلت را از دست بدهید، نمی‌توانید اعتراض خود را پیگیری کنید.

اگر کسی هزینه‌های آب یا خدمات خود را پرداخت نکند، منطقه می‌تواند مبلغ بدهی را به طور رسمی در سوابق شهرستان ثبت کند تا آن را تضمین کند. پس از انجام این ثبت، مبلغ بدهی به عنوان حق رهن بر تمام املاکی که شخص در آن شهرستان دارد، عمل می‌کند، که بسیار شبیه به حق رهن ناشی از حکم دادگاه است. این حق رهن به مدت 10 سال اعتبار دارد مگر اینکه پرداخت شود یا زودتر آزاد گردد.

در صورت نیاز، حق رهن می‌تواند برای 10 سال دیگر با ثبت مجدد گواهی‌نامه در دوره 10 ساله اولیه یا هر تمدید بعدی، تمدید شود. این امر به هزینه‌های پرداخت نشده اجازه می‌دهد تا زمانی که بدهی تسویه شود، به عنوان ادعایی علیه ملک باقی بمانند.