منشی شهرستان اصلی باید فوراً گواهیای را که شامل موارد زیر است، نزد وزیر امور خارجه ثبت کند:
(a)CA قانون آب Code § 20962.5(a) نام ناحیه.
(b)CA قانون آب Code § 20962.5(b) تاریخ تشکیل.
(c)CA قانون آب Code § 20962.5(c) شهرستان یا شهرستانهایی که ناحیه در آن واقع شده است، و شرح مرزهای ناحیه، یا ارجاع به نقشهای که این مرزها را نشان میدهد، که این نقشه باید به گواهی ضمیمه شود، یا ارجاع به دفتر ثبت اسناد شهرستان که شرح این مرزها در آن ثبت شده است.
اگر دستور اعلام تشکیل ناحیه حاوی تمام اطلاعاتی باشد که باید در گواهی باشد، منشی شهرستان میتواند یک کپی از دستور را به جای گواهی ثبت کند.