هیئت مدیره بلافاصله پس از انتشار صورت وضعیت مالی منطقه در هر سال، باید تمام اسناد زیر را به اداره ارسال کند، که اداره آنها را بررسی کرده و هر گونه پیشنهاد مناسبی را که صلاح بداند به هیئت مدیره گزارش دهد:
(a)CA قانون آب Code § 22337(a) یک نسخه از صورت وضعیت مالی.
(b)CA قانون آب Code § 22337(b) گزارشی که وضعیت کلی هر گونه تأسیسات ساخته شده یا به دست آمده توسط منطقه را بیان میکند.
(c)CA قانون آب Code § 22337(c) بیانیهای در مورد اینکه آیا طرح آبیاری تصویب شده توسط منطقه با موفقیت در حال اجرا است یا خیر.
(d)CA قانون آب Code § 22337(d) بیانیهای در مورد هر موضوع دیگری که هیئت مدیره آن را مناسب بداند.