این قانون بیان می‌کند که اگر اساسنامه یا آیین‌نامه داخلی شرکت حکم دیگری نداشته باشد، قوانین خاصی هنگام فراخوانی جلسات یا کسب تأییدیه‌های اعضا اعمال می‌شود. با این حال، هر آنچه اساسنامه یا آیین‌نامه داخلی بیان کند، نمی‌تواند قوانین خاص مربوط به آرای وکالتی و بخش‌های مشخصی را که به جلسات و تأییدیه‌های اعضا می‌پردازند، تغییر دهد.

این قانون نحوه سازماندهی و برگزاری جلسات اعضای شرکت را تشریح می‌کند. جلسات عادی و فوق‌العاده می‌توانند توسط هیئت مدیره یا در برخی موارد توسط بخشی از اعضا فراخوانده شوند. این جلسات می‌توانند به صورت حضوری یا از راه دور از طریق وسایل الکترونیکی، مانند تماس‌های تصویری یا کنفرانس تلفنی، برگزار شوند. هیئت مدیره اختیار دارد که مشارکت از راه دور را مجاز کند، و اعضای غایب می‌توانند در صورت موافقت با روند جلسه، از اطلاع‌رسانی جلسه صرف‌نظر کنند. این قانون همچنین تضمین می‌کند که همه اعضا فرصت مشارکت و رأی دادن در جلسات از راه دور را دارند و شرایطی را که تحت آن جلسات می‌توانند به طور کامل از راه دور برگزار شوند، مانند مواقع اضطراری، مشخص می‌کند. مقررات خاصی برای اعتبار تصمیمات اتخاذ شده در طول جلسات، به ویژه در صورت استفاده از ارتباط از راه دور، ذکر شده است.

در یک جلسه اعضا، حداقل یک‌سوم از اعضای دارای حق رأی باید شخصاً، با رأی کتبی یا با وکالت‌نامه (پروکسی) حاضر باشند تا بتوان تصمیم‌گیری کرد. اگر این حد نصاب رعایت شود، رأی اکثریت حاضران برای تصمیم‌گیری کافی است، مگر در موارد خاصی که رأی بالاتری لازم باشد. اگر تعداد کافی از اعضا جلسه را ترک کنند و دیگر حد نصاب وجود نداشته باشد، جلسه می‌تواند به تصمیم‌گیری ادامه دهد، به شرطی که تصمیمات با اکثریت تعداد اعضایی که برای تشکیل حد نصاب لازم بود، تأیید شوند. اگر اصلاً حد نصاب وجود نداشته باشد، جلسه می‌تواند به تعویق بیفتد، اما هیچ تصمیمی نمی‌توان گرفت، مگر برای تعویق جلسه یا طبق آنچه در آیین‌نامه داخلی (بای‌لاز) یا اساسنامه مشخص شده است.

این بخش از قانون شرکت‌های کالیفرنیا بیان می‌کند که اعضای یک شرکت می‌توانند بدون برگزاری جلسه، با استفاده از آرای کتبی، اقداماتی را انجام دهند. برای این کار، باید از همه اعضا خواسته شود که به صورت کتبی رأی دهند و تعداد لازم از تأییدیه‌های امضا شده جمع‌آوری شود. این مقررات همچنین اجازه می‌دهند که این آرا به صورت الکترونیکی ارسال و دریافت شوند، با تأیید هیئت مدیره و مشروط بر عدم وجود محدودیت در اساسنامه یا آیین‌نامه‌ها. درخواست آرا باید مهلت نهایی برای ارسال را مشخص کند. برای معتبر بودن یک تصمیم، تعداد کافی از آرا باید بازگردانده شود تا حد نصاب لازم را برآورده کند، و تعداد تأییدیه‌ها باید کافی باشد، درست مانند یک جلسه عادی. هنگامی که یک عضو با رأی کتبی رأی می‌دهد، نمی‌تواند رأی خود را تغییر دهد. مدیران نیز می‌توانند به این روش انتخاب شوند، مگر در مواردی که از رأی‌گیری تجمعی استفاده می‌شود.

گاهی اوقات، شرکت‌ها نمی‌توانند اعضا یا مدیران خود را برای جلسات طبق قوانین خود گرد هم آورند. اگر چنین اتفاقی بیفتد، دادگاه می‌تواند راهی منصفانه برای برگزاری جلسات یا جمع‌آوری آرا تعیین کند. دادگاه همچنین روشی برای اطلاع‌رسانی به تمام طرف‌های ذی‌ربط تعیین خواهد کرد. دادگاه می‌تواند از قوانین عادی مربوط به نحوه برگزاری جلسات یا رأی‌گیری، مانند حد نصاب یا درصد آرای لازم، صرف‌نظر کند. هدف این است که مسائل حل و فصل شوند تا شرکت بتواند بدون نیاز به دخالت بیشتر دادگاه، به فعالیت خود ادامه دهد. اگر این جلسات و آرا طبق دستور دادگاه انجام شوند، معتبر تلقی می‌شوند.

این قانون در مورد استفاده از وکالت‌نامه توسط اعضای یک شرکت صحبت می‌کند. یک عضو می‌تواند به شخص دیگری اجازه دهد که به جای او رأی دهد، اما قوانین شرکت ممکن است این حق را محدود کند. معمولاً، این وکالت‌نامه‌ها تا 11 ماه معتبر هستند مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد، و نمی‌توانند بیش از سه سال اعتبار داشته باشند. وکالت‌نامه‌ها می‌توانند با اطلاع‌رسانی به شرکت، صدور یک وکالت‌نامه جدید، یا رأی دادن حضوری لغو شوند. وکالت‌نامه به طور خودکار با فوت یا از دست دادن اهلیت عضو لغو نمی‌شود، مگر اینکه شرکت قبل از رأی‌گیری مطلع شود. وکالت‌نامه‌هایی که موضوعات خاصی از رأی‌گیری اعضا را پوشش می‌دهند، باید به وضوح بیان کنند که رأی‌گیری در مورد چیست، و نمی‌توانند دائمی یا غیرقابل فسخ باشند.

این بخش توضیح می‌دهد که یک شرکت در کالیفرنیا چه زمانی می‌تواند یک رأی‌نامه، رضایت‌نامه، سلب حق یا وکالت‌نامه را بر اساس ارتباط امضا با نام عضو بپذیرد یا رد کند. اگر نام روی این اسناد با نام عضو مطابقت داشته باشد، شرکت می‌تواند آن را به عنوان اقدام عضو بپذیرد. حتی اگر نام دقیقاً مطابقت نداشته باشد، باز هم می‌تواند معتبر باشد اگر توسط فردی که به نظر می‌رسد دارای اختیار است، مانند یک افسر از یک نهاد عضو، یک وکیل قانونی، یا یک هم‌مالک که به نمایندگی از دیگران عمل می‌کند، امضا شده باشد. شرکت‌ها می‌توانند این اسناد را رد کنند اگر تردید معقولی در مورد اصالت یا اختیار وجود داشته باشد. اقدامات انجام شده توسط شرکت بر اساس این تصمیمات معتبر است مگر اینکه توسط دادگاه لغو شود، و کسانی که با حسن نیت عمل می‌کنند از مسئولیت محافظت می‌شوند.